Organiziranje timskih sastanaka je težak zadatak, pogotovo kada organizator utvrdi da nema dobro vrijeme kada se svatko može upoznati. Međutim, problem se može svesti na najmanju moguću mjeru Outlook-a novostvorena značajka zove Predložiti novo vrijeme, Korisnici koji izvode radne površine programa Microsoft Outlook mogu biti upoznati s tom značajkom. To je značajka koja omogućuje polaznicima provjeru kada su svi, uključujući i one sami, slobodni, tako da se sastanak može organizirati lako i bez puno gnjavaža od strane organizatora.
Svi sudionici moraju učiniti da je pristojno odbijeno predloženo vrijeme za sastanak i predložiti drugo pogodno vrijeme za razmatranje organizatora sastanka. Organizator može prihvatiti najbolji ponuđeni prijedlog i brzo prekinuti sastanak.
Kako predložiti značajku New Time funkcionira u programu Outlook
Prvo, organizator sastanka pošalje zahtjev svim sudionicima. Po primitku zahtjeva za sastanak, tatendees mogu pronaći različite opcije (Provjerite, Odbijte i predložite novo vrijeme) navedene uz uobičajeni gumb "Prihvati" ispod odjeljka "Pošta".
Ako postoji sukob oko predloženog vremena za sastanak. Sudionik jednostavno može kliknuti gumb Predložiti novi put na pozivnicu ili na sam događaj kalendara.
- Prihvatite i predložite novo vrijeme
- Provjerite i predložite novo vrijeme
- Odbiti i predložiti novo vrijeme.
Kada odaberete jednu od tri opcije Predložiti nove vremenske uvjete, otvorit će se pojednostavljeni prikaz pomoćnika raspoređivanja.
Nakon odabira novog vremena za sastanak organizator može poslati ažuriranu pozivnicu svim sudionicima.
Izvor.
