Želite li zadržati svoje projekte na praksi i pratiti kako se vrijeme i resursi koriste? Pogledajmo Microsoft Project 2010 i kako vam to može pomoći da ostanete na vrhu svojih projekata.
Microsoft Project 2010 je najnovija inačica projekta, aplikacija za upravljanje projektnim programom za Microsoft Office. Ova verzija uključuje širok raspon promjena, uključujući i novi sučelje vrpce. Microsoft Project integrira se sa svim ostalim Office aplikacijama koje redovito koristite,
Postavljanje projekta 2010
Prvo, morat ćete instalirati Project 2010 na računalo. Ako niste kupili projekt, možete isprobati besplatno probno razdoblje od 60 dana s donje veze. Instalacijski program funkcionira baš kao i program za instalaciju sustava Office 2010, pa ako ste već instalirali Office 2010, znat ćete što možete očekivati. Unesite ključ proizvoda da biste započeli, a zatim instalirajte kao normalno.
Microsoft Project će se pojaviti u vašem izborniku Start zajedno s drugim Office aplikacijama koje ste možda instalirali.
Upravljajte svojim projektima u Microsoft Projectu
Prilikom prvog pokretanja projekta primijetit ćete da je odmah spremno za početak unosa zadataka. Jednostavno unesite naziv zadatka, trajanje, vrijeme početka i završetka i sve ostale potrebne pojedinosti. Vaši novi zadaci automatski će se prikazati na Ganttovoj tablici na desnoj strani, gdje možete povući zadatke za promjenu vremena početka i završetka.
Microsoft Project osmišljen je kako bi vam pomogao upravljati vremenom cijelog tima, tako da želite dodati Resurse ili ljude koji su uključeni u projekt na svoj novi projekt. U projekt možete brzo dodati nove ljude unosom njihovih imena u Resurs polje. Kada unesete različite članove tima na različite zadatke, moći ćete ih odabrati na padajućem izborniku.
Sada odaberite Resursi na gornjoj vrpci i kliknite Detalji dugme. Time ćete otvoriti oknu s pojedinostima o svojim resursima, gdje možete dodati stopu po satu pojedinca, raspoloživo vrijeme za rad na projektu i još mnogo toga.
Resurs kartica također omogućuje dodavanje resursa, uključujući resurse materijala i troškova. Također možete uvesti ljude u svoj projekt iz Active Directory ili adresara.
Nakon što dodate sve cijene i raspoloživa vremena, možete primijetiti neke konflikte označene crveno na zadacima. Desnom tipkom miša kliknite zadatak da biste vidjeli neka rješenja ili odaberite Popravite u inspektoru zadataka da biste dobili više informacija o tome kako riješiti probleme.
Veliki projekti mogu postati težak sami, pa ćete u nekom trenutku morati odlučiti podijeliti zadatke u nove projekte. Microsoft Project vam omogućuje da sve zajedno zadržite, čak i ako je morate premjestiti u novu datoteku projekta. Od Projekt možete povezati različite projekte ili stvoriti potprojekt kako biste zadržali sve u redu.
Učenje više o projektu
Projekt može olakšati upravljanje projektima, ali prvo može izgledati zastrašujuće. Srećom, Microsoft nudi nekoliko resursa koji vam mogu pomoći da brzo i jednostavno stignete do brzine. Prvo, ugrađena aplikacija za pomoć sadrži odlične informacije o tome kako staviti alate za upravljanje projektom, uključujući neke osnove kako funkcionira upravljanje projektom.
Zatim možete preuzeti kratki vodič (vezu ispod) koji sadrži detaljne korake koji će vam pomoći da napravite korisne datoteke projekta kako bi vas i vaš tim učinili učinkovitijima.
Osim toga, mnogi predlošci Projekta možete brzo preuzeti i pogledati kako bi vam pomogli pri postizanju načina na koji Project možete koristiti. Jednostavno otvorite Datoteka kartica, odaberite Novi, a zatim pregledajte dostupne predloške za Office.com. Općenito ćete napraviti najbolje planove za svoje vlastite projekte ako izradite vlastite nove Project datoteke, ali vam to mogu dati ideje i omogućiti vam da vidite kako možete prekinuti projekt u korisne dijelove.
Saznajte više o Microsoft Projectu 2010
Preuzmite besplatnu 60-dnevnu probnu verziju projekta Professional 2010
Preuzmite Quick Reference Guide kako biste lako započeli s projektom
