Kako upravljati privicima u programu Outlook 2013

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Dođe vrijeme, lov na posao ili dijeljenje fotografija s starijim članovima obitelji, gdje ćete možda morati poslati stvari na starinski način - kao privitak e-pošte. Ako pošaljete e-poštu na poslu, to može biti dio vašeg repertoara e-pošte.

Stvar je u privitku, postoji neka vrsta pisanog koda u vezi s njihovim slanje. Na primjer, dok biste mogli poslati ogromnu datoteku u e-pošti (to ovisi o tome koliko će usluga ili ISP koji upotrebljavate omogućiti), to nije nužno učinkovito. Slično tome, slanje više datoteka obično je bolje ostvareno zalijepljeno u datoteku kontejnera.

Naravno, ovisno o vrsti datoteke, to može ili ne mora stići na svoje odredište. Datoteke poput onih koje završavaju u.EXE,.BAT i ostalim izvršnim vrstama često će (obično) biti blokirane ili uklonjene zbog povezanosti sa zlonamjernim softverom. Ako želite poslati ovakvu datoteku, vjerojatno ćete ga morati priložiti u.ZIP arhivu.

Sastavljanje e-pošte i upravljanje kontaktima u programu Outlook prilično je jednostavno, a dodavanje i rukovanje privicima bi trebalo biti druga priroda do sad, mnogi korisnici možda ne shvaćaju da bi to mogli raditi bolje.

Dodavanje privitka

Da biste dodali privitak, datoteku ili datoteke možete povući u praznu poruku e-pošte i bit će zalijepljena kao privitak. Ili kliknite gumb "Priloži datoteku" na vrpci u odjeljku Uključi.

Morat ćete pretražiti lokaciju na kojoj se nalazi datoteka koju želite priložiti, a zatim odaberite datoteku ili datoteke koje želite uključiti u svoju poruku, a zatim kliknite "Umetni". Alternativno, kliknite malu strelicu i odaberite "Umetni kao Tekst "i vaš će privitak biti umetnut u retku, što znači da će se pojaviti u vašoj poruci umjesto kao zasebna datoteka.

Naposljetku, recimo da je priložen privitak i shvatite da je to pogrešno. Nema problema, možete jednostavno odabrati privitak pritisnete gumb "Obriši" na tipkovnici ili možete desnom tipkom miša kliknuti i odabrati "Ukloni".

Datoteke nisu jedino što možete priložiti poruci, ali možete dodati stavke i potpise.

Priključivanje drugih stvari

Stavke mogu sadržavati posjetnice (.VCF datoteke, prethodno diskutirane), kalendare i stavke programa Outlook, koje mogu biti bilješke, zadaci, kontakti i ostali sadržaji koje otvorite u programu Outlook.

Kalendari su još jedna stvar koju ćete eventualno htjeti podijeliti s vremena na vrijeme, a ako kliknete gumb "Priloži stavku", vidjet ćete da je to jednostavno. Dijeljenje kalendara ne znači da morate dijeliti svaku stavku svaki dan. Možda samo želite dijeliti nekoliko dana ili tjedan, primjerice za bijeg ili obiteljski odmor.

Dijeljenje kalendara omogućit će vam odabir stvarnog kalendara, datumskog raspona, detalja i drugih naprednih opcija.

Kada kliknete "U redu", vidjet ćete da će kalendar biti priključen na poruku e-pošte tako da se može otvoriti i pregledavati, ali će se također zalijepiti u stvarnu poruku tako da primatelji mogu jednostavno pogledati na prvi pogled.

Stavke programa Outlook u osnovi su sve što možete stvoriti u programu Outlook, a zatim ih možete priložiti i poslati drugim korisnicima programa Outlook. Na sljedećem snimku zaslona vidite kako to funkcionira. Odabirete izvor, a zatim odatle odaberite stavku ili stavke (možete odabrati više od jednog) koje želite priložiti.

Napominjemo da možete odlučiti želite li stavku stići kao stvarni fizički privitak ili umetnuti samo kao tekst. To je isto što smo ranije spomenuli gdje možete "Umetnuti kao tekst" i pojavit će se kao dio fizičke poruke.

Posjetnice mogu biti ili ne moraju biti one od onih stvari koje upotrebljavate ili trebate, ali to je doista prikladan način dijeljenja vaših neposrednih pojedinosti u jednostavnom, praktičnom paketu. Ako želite podijeliti svoju (ili bilo koga drugu) posjetnicu, jednostavno ga izaberite iz izbornika Stavite stavku i pojavit će se vaši kontakti

Odaberite karticu ili kartice koje želite priložiti i kliknite "U redu", a kartice će se prikazati kao tekst, a također će biti priložene kao.VCF datoteka, što znači da se može uvesti u bilo koji adresar koji podržava takve datoteke.

Dijeljenje kontakata kao posjetnica je stvarno brz i praktičan način da se netko drugi informira o kontaktu ili da unese podatke o kontaktu od nekog drugog, a da ga ne morate upisivati ručno u svoj adresar.

Rukovanje privicima

Naravno, putem e-pošte uvijek postoji mogućnost primanja i davanja. Dakle, što učiniti kada poruka s privicima dolazi u pristiglu poštu? Obično je to prilično jednostavno, kao na sljedećoj slici. Vidite našu testnu poruku koja je stigla s priloženom slikom.

Ako jednostavno kliknemo na privitak, vidjet ćete da se opcije pojavljuju u Alati za privitak na vrpci. Odavde možete poduzeti akciju na njemu. Obavijestite i da ako primite više datoteka, možete spremiti sve svoje privitke odjednom i ako niste sigurni je li uopće uopće otvoriti privitak, možete je ukloniti, iako je vjerojatno pametnije jednostavno izbrisati poruku ako imate sumnje.

Također možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koji privitak u poruci i možete upotrijebiti rezultirajući padajući izbornik kako biste poduzeli iste radnje kao što ste pronašli na vrpci.

Prilikom rukovanja privicima, obilježja obiluju. Prilozi mogu biti opasni jer svatko tko je koristio e-poštu u posljednjih dvadeset godina može potvrditi. U donjem retku nemojte otvoriti ništa što nije od bilo koga kojeg ne poznajete niti vjerujete i uvijek koristite virusni / zlonamjerni skener na računalu.

Rukovanje više datoteka ili velikih datoteka kao privitaka

Razgovarali smo malo o tome kako postupati s jednim ili možda nekoliko privitaka, ali što ako želite dodati desetke ili čak stotine datoteka? Ili, što ako želite priložiti veliku datoteku?

Slanje velikih privitaka nekako je bezbolno, pogotovo ako netko dobiva puno e-poruka u tom procesu. Problem s slanje velikih datoteka putem e-pošte nije toliko hoće li vam poslužitelj e-pošte omogućiti privitke po određenoj veličini. U većini slučajeva vjerojatno nećete poslati datoteku veću od megabajt ili dva, ili barem ne biste trebali.

Ipak, bit će to vremena kada trebate poslati nešto što je malo nezgrapan. Ako koristite uslugu web-pošte poput Yahoo, Gmail ili Microsoft, imat će ograničenja veličine (25Mb, 25Mb, 20Mb), baš kao i vaš ISP, npr. Comcast, Time Warner, AT & T, itd. Će također (obično oko 10 Mb).

U većini slučajeva, kada su datoteke pretjerano velike ili brojne, odgađamo korištenje oblak usluge, koje su bogate i nude dovoljno slobodnog prostora za slanje većine datoteka. Češće nego ne, jednostavno učitavanje datoteka na oblak i nakon toga dijeljenje datoteka brže je i pouzdanije od e-pošte. Imamo praktičan način kako to objašnjava točno kako poslati velike datoteke putem e-pošte u slučaju da želite saznati više.

Što se tiče slanja više datoteka, ne biste trebali imati problema pod uvjetom da je nekoliko, ali nakon što počnete priložiti desetke slika ili dokumenata, stvari mogu biti malo neugodno. Ponovno razmotrite upotrebu usluge oblak. Bez obzira na to, predlažemo da svakako zalijepite više datoteka prije slanja. Windows ima izvornu podršku za zip datoteke tako da ne morate brinuti da vaš primatelj ne može otvoriti.

Provjerite ovaj članak koji objašnjava sve što trebate znati o zipnim datotekama.

Čini se kao prilično dobro mjesto za okončanje rasprave o privrženosti. Nisu komplicirani predmet, no bez obzira na to upotrebljavate li Outlook ili Gmail ili bilo koju drugu e-poštu, slanje datoteka može zahtijevati nekoliko dodatnih koraka, a ne samo privlačenje njih.

Do sada smo pokrivali najosnovnije dijelove Outlookovih ovlasti e-pošte - kontakti, adresiranje, skladanje - sve to, prilično jednostavne stvari. Sada s privicima, imate dosta dobro zaokruženo znanje o jednostavnim stvarima.

Sada je vrijeme da pojačamo našu igru. Dok upotrebljavate Outlook i akumulirajte e-poštu, trebat ćete saznati kako upravljati njome pomoću alata poput Brzih koraka i pravila, o kojima ćemo pričati u nadolazećoj značajci. U međuvremenu, i kao i uvijek, potičemo vas da nam pošaljete svoje povratne informacije u našem forumu za raspravu.