Organizacije moraju zaštititi sve svoje osjetljive informacije i moraju spriječiti nenamjerno ili neoprezno otkrivanje. Osjetljive informacije mogu biti financijski podaci, brojevi kreditnih kartica, brojevi socijalnog osiguranja, zdravstvene evidencije ili bilo koji određeni podatak. Organizacija želi spriječiti curenje takvih informacija. S Centar za sigurnost i sukladnost sustava Office 365 uključujući i Politika za sprečavanje gubitka podataka (DLP), može se spriječiti curenje. Budući da može identificirati, pratiti, zaštititi informacije preko Officea 365. Vidjet ćemo neke od osnova DLP-a u sustavu Office 365.
Što je politika za sprečavanje gubitka podataka?
DLP pomaže u sljedećem:
- Identificira osjetljive podatke: Može se identificirati bilo koji dokument koji sadrži osjetljive podatke kao što je broj kreditne kartice koji se može pohraniti na bilo kojem web mjestu tvrtke OneDrive for Business. Ovo otkrivanje osjetljivih informacija može biti preko SharePoint Online ili OneDrive for Business. U Exchangeovom administratorskom centru također možete stvoriti DLP pravila i mogu se primijeniti na e-poštu i druge stavke spremnika.
- Spriječite slučajno dijeljenje: Svatko može automatski blokirati pristup osjetljivim dokumentima za sve osim administratora web mjesta, vlasnika dokumenta i osobe koja je zadnje izmijenila sadržaj.
- Pomaže da ostane usklađen bez prekida: Može se educirati korisnike o DLP pravilima i pomoći da ostanu usklađeni bez blokiranja njihovog rada. DLP pravila mogu poslati obavijest e-poštom i pokazati im savjet pravila.
- Čak i Stolni programi programa Office 2016 mogu uključivati te mogućnosti kao što su SharePoint Online i OneDrive for Business.
- DLP izvješća: Da biste dobili ideju o tome kako jedna organizacija udovoljava pravilima DLP-a, možete vidjeti koliko se utakmica svaka pravila i pravila imaju s vremenom.
Što sadrži DLP pravila?
DLP sadrži lokaciju sadržaja zaštićenog. To jest, gdje štititi sadržaj. Lokacija kao što je SharePoint online, OneDrive za poslovne web stranice.
Osjetljive informacije u uredu 365 mogu se zaštititi pravilima DLP. Lokacija informacija može biti OneDrive for Business ili web mjesto tvrtke SharePoint Online.
- Uvjeti sadržaj mora odgovarati pravilu da se provede.
- akcije postavite pravilo da se automatski pokreće kada se zadovolji uvjet podudaranja sadržaja.
Može se upotrijebiti pravilo za zadovoljavanje specifičnih zahtjeva za zaštitu jer za tu svrhu upotrebljava DLP pravila za grupiranje zajedničkih zahtjeva za zaštitu, kao što su sva pravila koja su potrebna za pridržavanje određenog pravila.
Postavljanje DLP pravila:
Administratori sada mogu jednostavno postaviti DLP pravila za SharePoint Online, OneDrive for Business iz centra za usklađivanje sustava Office 365. Administratori mogu započeti s bilo kojim od postojećih predložaka okvira za jednostavni konstrukt uvjeta, radnji i iznimki. Za DLP pravila za e-poštu možete se prijaviti na admin centar za Exchange.
DLP Savjeti o OneDrive mobilnim aplikacijama
Sada, s mnogo ljudi koji rade i surađuju s drugima na svojim mobilnim uređajima, postalo je teže osigurati osjetljive podatke organizacije.
Kako bi pomogao organizacijama osnažiti svoje zaposlenike da rade bilo gdje u bilo koje vrijeme, Microsoft je proširio Office 365 DLP Savjete o pravilima za OneDrive mobilne aplikacije za Android, iOS i Universal Windows.
Savjeti za pravila predstavljaju kontekstualne obavijesti usmjerene prema korisnicima koje obrazuju ljude kada namjeravaju slati, dijeliti ili raditi s osjetljivim podacima. Sada, uz dostupnost na mobilnim uređajima, nadopunit će ono što je već dostupno na web i Office 2016 klijentima, uključujući Outlook.
Mobilni će korisnik vidjeti savjet pravila za dokumente koji sadrže osjetljive podatke. Savjet, ovisno o pravilima i akciji korisnika, pružit će informacije o tome što je pokrenulo kršenje pravila. Također će pružiti mogućnost za poništavanje i podnošenje lažnog pozitivnog izvješća.
Savjeti za pravila prikazani na Android uređajima:
