Kako postaviti i koristiti Open365, alternativu otvorenog izvora Officea 365

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Ako koristite LibreOffice paket programa, rado ćete saznati više o Open365. Baš kao što je LibreOffice besplatna, open source alternativa za Microsoft Office, Open365 je besplatan protokol za Office 365 temeljene na oblaku.

Open365, trenutno u beta verziji, funkcionira puno kao Office 365. omogućuje vam uređivanje dokumenata kao što su.docx,.xlsx ili.pptx, ali možete i prenijeti multimedijske datoteke na Open365 račun. Ako format datoteke nije podržan, od vas će se zatražiti da preuzmete datoteku kako biste ga mogli otvoriti u odgovarajućem programu. Možete otvoriti i urediti dokumente Microsoft Worda, Excela i PowerPointa (i LibreOffice Writer, Calc i Impress, naravno) na mreži, kao i pohraniti ih u oblak tako da im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Kada se prijavite za besplatni Open365 račun, za svoje datoteke dobivate 20 GB prostora za pohranu u oblaku, iako je sada nejasno ako je to dostupno samo za vrijeme beta razdoblja.

NAPOMENA: U to vrijeme objavljen je ovaj članak, jedina nova datoteka koju možete stvoriti na Open365 je datoteka Markdown. Ako želite stvoriti novi LibreOffice Writer, Calc ili Impress dokument, stvorite ga na lokalnom tvrdom disku pomoću jedne od LibreOffice aplikacija (ili prijenosnih aplikacija) na računalu, a zatim prenesite datoteku u biblioteku Open365. Također možete prenijeti datoteke LibreOffice ili Microsoft Office na svoj Open365 račun i pokazat ćemo vam kako jednostavno prenijeti datoteke dokumenta kasnije u ovom članku.

Kako se prijaviti za Open365 račun

Da biste se prijavili za Open365 Beta, posjetite ovu web stranicu i unesite svoju adresu e-pošte.

Unesite "Korisničko ime", koja će biti vaša adresa e-pošte na Open365 (example@open365.io). Koristit ćete ovu adresu e-pošte za prijavu na Open365 račun. Odaberite lozinku i unesite ga dvaput (jednom u polje za unos lozinke i ponovno u okvir za uređivanje "Ponovi lozinku". E-pošta koju ste unijeli na ranu pristupnu stranicu automatski se unosi u polje "E-mail". potvrdite okvir "Razumijem i prihvaćam pravila o privatnosti Open365" (možete pročitati pravila klikom na vezu "pravila o privatnosti"), a zatim kliknite "Registriraj". — Unesite "Korisničko ime", koja će biti vaša adresa e-pošte na Open365 ([email protected]). Koristit ćete ovu adresu e-pošte za prijavu na Open365 račun. Odaberite lozinku i unesite ga dvaput (jednom u polje za unos lozinke i ponovno u okvir za uređivanje "Ponovi lozinku". E-pošta koju ste unijeli na ranu pristupnu stranicu automatski se unosi u polje "E-mail". potvrdite okvir "Razumijem i prihvaćam pravila o privatnosti Open365" (možete pročitati pravila klikom na vezu "pravila o privatnosti"), a zatim kliknite "Registriraj".

Otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao kao preglednik kako biste mogli preuzeti Open365 klijent. Klijentu nije potrebno koristiti Open365, ali olakšava sinkronizaciju dokumenata između računala i Open365 računa.

Sada ne morate preuzeti instalacijsku datoteku klijenta; može se kasnije lako preuzeti s računa Open365. Ako želite preuzeti instalacijsku datoteku klijenta sada, idite na mjesto gdje želite spremiti datoteku i kliknite "Spremi". U suprotnom kliknite "Odustani". Razgovarat ćemo o instaliranju i korištenju Open365 klijenta kasnije u ovom članku.

Sljedeći zaslon također će se prikazati nakon što završite s ekranom za registraciju. Kliknite "Spremni sam" da biste nastavili.

Na zaslonu za prijavu unesite svoju novu Open365 adresu e-pošte u okvir za uređivanje "Korisničko ime", a zatim unesite "Lozinka" i kliknite "Prijava".

Ako želite primati obavijesti s Open365, kliknite "Dopusti" na skočnom prozoru koji se prikazuje. Ove obavijesti uključuju poruke o prijenosu i preuzimanju datoteka.

Kako otvoriti knjižnice i datoteke

Nakon što se prijavite za Open365 i prijavite se, prikazuje se "Hub". U početku imate jednu knjižnicu pod nazivom "Moja knjižnica" koja sadrži neke uzorke datoteka. Možete stvoriti više biblioteka kako biste lakše kategorizirali svoje datoteke. Na primjer, možda želite knjižnicu za osobne datoteke i jednu za radne datoteke.

Da biste pristupili datotekama uzoraka u biblioteci, kliknite "Moja knjižnica".

Kliknite jednu od uzoraka datoteka da biste je otvorili.

Ako je datoteka u podržanom formatu, otvorena je u cijelom LibreOffice programu na mreži, inače ćete se od vas tražiti da preuzmete datoteku.

NAPOMENA: Možda će trebati malo vremena da se dokument učita, pa budite strpljivi ako vidite praznu stranicu.

Pomoću izbornika i značajki on-line urednika dodajte ili unesite izmjene u dokument. Možete ga spremiti pomoću naredbe Spremi na izborniku Datoteka, baš kao i kod lokalnog programa na računalu. Opet, spremanje dokumenta može potrajati, stoga budite strpljivi.

Ako spremate dokument u sustavu Microsoft Office, pojavit će se sljedeći dijaloški okvir s upozorenjem da vam dokument može sadržavati oblikovanje koje se ne može spremiti u trenutačnom formatu. Ako ste koristili neke značajke koje isključuju LibreOffice, one neće biti spremljene s datotekom ako je spremite kao datoteku sustava Microsoft Office. Za nastavak spremanja dokumenta u Office formatu (Word u ovom primjeru) kliknite "Upotrijebi XML format formata Microsoft Word 2007-2013".

NAPOMENA: Obavijest o ovom dijaloškom okviru kaže Word 2007-2013 (od objavljivanja ovog članka). Također možete raditi s datotekama sustava Microsoft Office 2016 u Open365. Testirali smo uslugu pomoću datoteke Word 2016.

Da biste zatvorili dokument, jednostavno zatvorite karticu. Otvorit će se dijaloški okvir Potvrda navođenja, upozoravajući vas da možete izgubiti posao ako napustite stranicu. Ako ste spremili dokument, kliknite "Napusti ovu stranicu" da biste zatvorili karticu.

Kako stvoriti novu knjižnicu

Kao što smo ranije spomenuli, možete stvoriti više biblioteka u web sučelju za kategorizaciju dokumenata.Da biste izradili novu knjižnicu, kliknite vezu "Knjižnice" iznad popisa dokumenata za povratak na glavni popis biblioteka.

Zatim kliknite "Nova biblioteka" desno iznad popisa dokumenata.

Prikazuje se dijaloški okvir New Library. Unesite naziv svoje nove biblioteke u okvir za unos "Naziv". Testirali smo šifriranje na novoj knjižnici stvorenoj na web sučelju i još ne funkcionira. Dakle, nemojte provjeravati okvir "Šifriraj". Kliknite "Pošalji".

Kliknite na novu knjižnicu na popisu knjižnica da biste je otvorili.

Kako prenijeti dokument

Prijenos dokumenata na Open365 račun omogućuje pregled i uređivanje tih dokumenata gdje god imate internetsku vezu. Da biste prenijeli dokument, otvorite File Explorer (ili Windows Explorer), pronađite dokument koji želite prenijeti i povucite je u prozor preglednika u novu knjižnicu.

Također možete kliknuti gumb "Prenesi" na alatnoj traci i odaberite datoteku koju želite prenijeti pomoću dijaloškog okvira Otvori.

Kada je datoteka završila s prijenosom, dovršetak popisa datoteka Datoteka se prikazuje pri dnu prozora preglednika.

Dokument je dostupan za pregled i uređivanje u novoj knjižnici.

Kako preuzeti dokument

Stoga ste izmijenili dokument na mreži s različitih lokacija, a sada želite preuzeti datoteku na prijenosno računalo kako biste ga mogli raditi izvan mreže. Možda neko vrijeme morate raditi na dokumentu na nekom mjestu bez internetske veze. Možete je ponovo prenijeti i zamijeniti datoteku dokumenta na mreži jednom kada imate internetsku vezu.

Da biste preuzeli dokument, pomaknite miša preko retka za željeni dokument i kliknite gumb "Preuzmi".

Na dijaloškom okviru Spremi kao navigirajte do mjesta na kojem želite spremiti dokument. Trenutačni naziv dokumenta unesen je u okvir za uređivanje "Naziv datoteke". Ako želite, promijenite naziv, a zatim kliknite "Spremi".

Kako koristiti Open365 klijent

Open365 klijent omogućuje vam jednostavno prijenos i preuzimanje dokumenata izradom biblioteke iz mape na lokalnom računalu i sinkroniziranje te mape s povezanom knjižnicom na Open365 računu - poput Google diska ili Dropboxa. Ako još niste preuzeli klijenta, prijavite se na svoj račun i kliknite vezu "Preuzimanje klijenta" pri dnu zaslona.

Instalirajte klijent iz preuzete datoteke, slijedeći upute na zaslonu.

Nakon što je klijent instaliran, pokrenite ga. U sustavu Windows 7 i 10 možete pokrenuti Open365 iz izbornika Start. U sustavu Windows 8 / 8.1, na početnom zaslonu potražite Open365 da biste pronašli program i pokrenuli ga.

Zaslon odaberite mapu Seafile omogućuje vam da odredite koju mapu na računalu na koje će se knjižnice preuzeti prema zadanim postavkama. U početku je vaša korisnička mapa pod


C:Users

je odabrana i ona će se stvoriti podmapa Seafile u toj mapi. Da biste promijenili tu mapu, kliknite "Odaberi".

Na dijaloškom okviru Molimo odaberite dijalog, prijeđite na mapu u koju želite preuzeti knjižnice prema zadanim postavkama i kliknite "Odabir mape".

Cijeli put do odabrane mape unesen je u okvir za uređivanje. Kliknite "Dalje".

Prikazuje se dijaloški okvir Add a account. Po defaultu, URL Open365 poslužitelja automatski se unosi u okvir za uređivanje "Server". Međutim, programeri Open365 planiraju izdati alate koji će vam omogućiti da domaćin svoj poslužitelj. Dakle, za razliku od Officea 365, imat ćete pristup značajkama sličnim Office 365, a da ne odustanete od kontrole nad vlastitim podacima. Za ovaj primjer koristimo poslužitelj Open365, pa prihvatimo zadani put do poslužitelja.

U okvir za uređivanje "E-pošta" unesite Open365 adresu e-pošte koju ste izradili iz svojeg korisničkog imena, a zatim unesite "Lozinka". Trenutačno ime vašeg računala automatski se unosi u okvir za unos "Naziv računala". Promijenite taj tekst ako želite koristiti drugo ime. Kliknite "Prijava".

Otvara se Open365 klijent. Mapu na lokalnom tvrdom disku možete mapirati u knjižnicu na Open365 računu. To vam omogućuje da jednostavno dodate datoteke u tu mapu da biste ih prenijeli i izbrisali datoteke iz te mape kako biste ih uklonili s računa. Možete otvoriti datoteke iz te mape, mijenjati ih i ponovno mijenjati dokument na svoj Open365 račun.

Da biste sinkronizirali lokalnu mapu s knjižnicom na mreži, otvorite File Explorer (ili Windows Explorer), idite do mape koju želite sinkronizirati i povucite je na okvir "Odaberi ili ispusti mapu za sinkronizaciju" pri dnu prozora klijenta Open365,

Na dijaloškom okviru Stvori knjižnicu put do mape koju ste privukli u prozor klijenta automatski se unosi u okvir za uređivanje "Put", ali možete kliknuti "Odaberi" da biste promijenili taj put. Možda ste se promijenili ili povukli pogrešnu mapu na prozor klijenta. Po defaultu, naziv mape unosi se kao naziv biblioteke. Međutim, to možete promijeniti u polju "Naziv". Šifriranje ne radi ni u Open365 klijentu, stoga nemojte provjeravati okvir "šifriran". Kliknite "U redu".

Svi dokumenti u lokalnoj mapi automatski se prenose u novu knjižnicu na online Open 365 računu.

Kako dijeliti knjižnicu ili dokument

Također možete dijeliti biblioteke i dokumente s drugima. Da biste to učinili, premjestite miš preko biblioteke na popisu i kliknite gumb "Dijeli".

Dijaloški okvir Dijeli prikazuje pružanje različitih načina dijeljenja biblioteka.Možete generirati vezu za preuzimanje kako biste drugima mogli omogućiti preuzimanje biblioteke i datoteka u biblioteci ili možete generirati vezu za prijenos koji će drugima omogućiti prijenos datoteka u vašu knjižnicu. Također možete dijeliti cijelu biblioteku s jednim korisnikom ili cijelom grupom. Možda ćete htjeti izraditi grupe svojih kolega, prijatelja ili obitelji i dijeliti biblioteku datoteka sa svima u grupi odjednom.

Kada dijelite dokumente, možete generirati samo vezu za preuzimanje.

Za ovaj primjer, izradit ću vezu koja će omogućiti drugima da preuzimaju biblioteku koju sam podijelio. Da biste to učinili, provjerite je li s lijeve strane odabran "Download Link". Ako želite dodati zaštitu zaporkom u dijeljenu biblioteku ili dokument, označite okvir "Dodaj zaštitu lozinkom" i dvaput unesite zaporku.

Kada dijelite knjižnicu, a njoj ste primili lozinku, primatelj veze morat će unijeti tu zaporku na web-stranicu kako bi pristupio datotekama.

Ako dijelite dokument, dostupno je i Direct Download Link (bez obzira jeste li zaprimili lozinku dokumentu). To omogućuje primatelju veze da preuzme dokument bez unosa zaporke, čak i ako je primijenjen na dokument.

Open365 ima aplikacije dostupne za iOS i Android. U Open365 na iOS-u izgleda kao da samo otvarate dokumente u drugim programima za obradu teksta na uređaju i stvaranje novih datoteka ne radi ispravno. Za Android, tu je i LibreOffice Viewer Beta za Android, koji je u ranim fazama razvoja. Postoji eksperimentalni način uređivanja koji možete omogućiti i "koristiti na vlastiti rizik". Pokušali smo i još nije dobro.

Open365 je koristan ako kreirate i uredite LibreOffice dokumente na računalu sa sustavom Windows, Mac ili Linux i želite pristupiti svojim dokumentima s bilo kojeg stroja bez prijenosa dokumenata "sneaker net". Zapamtite, to je u beta verziji i još uvijek u ranoj fazi razvoja, tako da sve više ne funkcionira, a možda će biti i neke greške, ali izgleda obećavajuće.