Prošle godine Microsoft je priopćio da će dopustiti kopiranje datoteka pomoću Officea 365. Ali sada dalje, Microsoft dopušta korisnicima da filmske datoteke u sustavu Office 365 s punim pravom zaštite za metapodatke i upravljanje verzijama. Tako pomaže u olakšavanju cijelog procesa ako pogledamo veću sliku. Pogledajmo sada kako se sve to zbližava i olakšava stvari.
Premjestite datoteke između Officea 365, SharePoint i OneDrive
Ako želite premjestiti datoteke na SharePoint, ovaj odjeljak vodiča će vam biti najkorisniji. Pomakni se na naredba je stvarno korisna u obavljanju poslova.
Nakon što ga odaberete, morate prijeći na Command Bar kao što je prikazano na slici iznad.
U toj naredbi odaberite Pomicati kako biste premjestili datoteku.
Nakon toga vidjet ćete izbornik koji traži odabir odredišta kao što je prikazano na donjoj slici.
Ovaj popis cilja prikazat će ciljeve koji su relevantni za vaš rad. To je tako samo zato što ga pokreće Microsoft Graph.
Sada samo odaberite mjesto za premještanje datoteke i kliknite na Pomakni ovdje, To će uključivati vaše OneDrive lokacije, Office 365 mjesta i još mnogo toga. Možete čak odabrati prilagođenu lokaciju ako se željeni cilj ne prikazuje.
Relevantni scenariji
Te će mogućnosti biti korisne pojedincu u mnogim scenarijima. Zbog očuvanja svih manjih pojedinosti poput metapodataka i povijesti verzije mnogim ljudima.
Migracija:
Vremena se sada mijenjaju. Tvrtke migriraju iz izvornih poslužiteljskih sustava ili usluga treće strane na pouzdane i bolje usluge kao što je Office 365. Mnogo puta, nisu sve datoteke pravilno premještene na te nove lokacije, a neke su ostale nepromijenjene na starijim lokacijama. Stoga, takve odredbe pomažu korisniku da održava ispravni zapis datoteka koji se migriraju na ta nova rješenja.
dijeljenje:
To je korisno u scenarijima kada ste upravo dovršili novi nacrt datoteke i želite ga podijeliti sa svojim timom.
Objavljivanje:
Ako želite, možete ga i domaćin jednostavno i dijeliti s publikom. To vam omogućuje povećanje dosega i veći doseg s pouzdanim alatima, to je bolje korisničko iskustvo.
Modernizacija:
Ako donosite neke starije datoteke novoj web stranici web mjesta, to možete učiniti sa očuvanjem atributa. Također možete grupirati datoteke prema vrsti korisničke skupine kojoj pripada.
Multigeo:
Naslijeđeni sadržaj moći će se premjestiti na nova mjesta u novim geografskim područjima.
Uz to, tim Microsoft također je razgovarao o nekim često postavljanim pitanjima ili često postavljanim pitanjima. Ovo su neki od njih:
Često postavljana pitanja (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Više o tome možete pročitati na službenom objavljivanju postove tvrtke Microsoft.
