Microsoft nudi neke od svojih najboljih proizvoda putem oblaka. Ne govorimo o Azureu ili Officeu 365 u određenom. Ovo je opći članak koji razmatra kako Microsoft provodi Ured kao uslugu, pod SaaS, umjesto kao samostalan softver i njegove prednosti za krajnje korisnike. Iako ćemo provjeriti cijene, članak se usredotočuje na besplatni ured kao uslugu. Započnimo!
Microsoft Office kao servis
Naziv koji se daje Microsoft Officeu na oblak jest Ured 365, Postoji mnogo izdanja - na temelju razina i vrsta uporabe. Postoje poslovna izdanja, izdanja kućanstva, osobno izdanje i jedno besplatno izdanje. Sve ostalo, osim besplatnog izdanja, pruža vam mogućnost instaliranja lokalne kopije svih komponenti sustava Microsoft Office. Besplatno izdanje koristi Office Web Apps koji vam pružaju dovoljno mogućnosti za rad i suradnju u stvarnom vremenu.
Cijena započinje na 6,99 dolara mjesečno za Office Personal Edition i iznosi 9,99 dolara za izdanja kućanstva. Razlika između ta dva je da osobno izdanje omogućava da instalirate jednu kopiju sustava Microsoft Office na svoje lokalno računalo, dok Izdanje za kućanstvo nudi 5 licenci. Budući da se ne usredotočim na plaćene izdanja ovdje, omogućit ću vam povezivanje s plaćenim izdanjima u kojima možete usporediti različite izdanja samo u slučaju da ste znatiželjni.
Ured kao servis - što je uključeno
Možete pristupiti besplatnoj verziji sustava Microsoft Office na oblaku na adresi Office.com, Možete pristupiti nekoliko aplikacija koje nije potrebno preuzeti i instalirati na računalo. Upravo se prijavite na svoj račun i počnite ih koristiti. Rad vas obavlja na OneDriveu.
Bilješka: Trebat će vam Microsoft račun za rad s uredom. Ako ga već nemate (Hotmail, Live ili Outlook), možete ga izraditi na Outlook.com.
Od datuma, uključene su sljedeće kada se odlučite za Microsoft Office kao uslugu:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Outlook (vaši e-poruke)
- Osobe (vaši kontakti)
- Kalendar i
- OneDrive
Pomoću programa Word možete pregledavati, stvarati i mijenjati / uređivati dokumente. Na isti način možete koristiti Excel za proračunske tablice i PowerPoint za prezentacije. Dobivate tri zadana kalendara: jedan je za vas da izradite sastanke itd.; jedan je rođendanski kalendar ljudi; i posljednja je kalendar za odmor. Možete ih pogledati zajedno ili ih možete gledati zasebno ovisno o vašoj želji. Ako želite, možete dodati još kalendara.
Ured kao uslugu - pogodnosti
Ako se prijavite za plaćenu pretplatu, dobivate licence za instalaciju Microsoft Officea (najnovija inačica) na svoje računalo lokalno. Isto tako, kada koristite Office Online, dobivate najnovije verzije softvera: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. To znači da ne morate ručno nadograditi kupnjom najnovijih inačica. Znači, prva korist je da ćete stalno raditi na najnovijim verzijama dostupnog softvera.
Možete stvoriti dokumente, proračunske tablice, prezentacije, bilješke itd. Bez potrebe za instalacijom lokalne kopije sustava Microsoft Office. Čak i ako idete za plaćene verzije, još uvijek možete koristiti online aplikacije bez potrebe za instalacijom sustava Microsoft Office na računalo.
Office možete koristiti kao uslugu na prijenosnim računalima, tabletima, pa čak i na vašim pametnim telefonima. Budući da su iste datoteke povezane s vašim Microsoft računom, možete preuzeti OneDrive aplikaciju na svoje tabletno računalo i pametne telefone ili ih izravno pristupiti putem preglednika. Za lakši pristup preporučujem preuzimanje besplatne aplikacije OneDrive za tablet ili smartphone. Aplikacija OneDrive dostupna je za sve platforme: Android, iOS, Windows Phone itd. Iz aplikacije možete lako pristupiti datotekama - bez potrebe da se ponovo prijavljujete.
Dijeljenje datoteka je lakše kada koristite Office kao uslugu. Možete kliknuti na datoteku i odaberite Dijeli, a zatim možete zatražiti vezu. Softver vam daje vezu na mapu ili datoteku na temelju vaših postavki (javna veza, veza samo za čitanje itd.) Koje možete poslati drugima pomoću bilo koje aplikacije za razmjenu poruka, uključujući, ali ne ograničavajući se na e-poštu, SMS, Whatsapp, Facebook itd. mogu pregledavati datoteke i urediti ih (ako im dajete prava uređivanja) na bilo kojoj platformi i bilo kojoj vrsti uređaja. Sve što im treba jest preglednik s internetskom vezom.
Suradnja je u stvarnom vremenu i možete vidjeti tko još uređuje datoteku. Nećete zaključati datoteku, već vam omogućiti pristup istovremeno i raditi na njemu. Ovdje također možete zadržati datoteku ili dijeliti s pravima uređivanja tako da i oni mogu urediti dokument. Suradnja se odnosi na kombinirani rad, tako da ćete im očigledno davati prava. Ako nije podijeljeno, prava uređivanja ostaju uz osobu koja je izradila datoteku.
Također možete prenijeti datoteke i koristiti Office kao uslugu kako biste pregledali, uređivali / mijenjali i dijelili datoteke, baš kao što biste radili s datotekama koje su stvorile aplikacije Word, Excel, PowerPoint ili OneNote. Opet, ako želite urediti neki dokument pomoću lokalne kopije MS Worda, to možete učiniti. Promjene će se automatski prenijeti i dijeliti s drugima koji surađuju na dokumentu. Normalno, nećete trebati lokalne aplikacije. Trebat će vam ih samo kada želite napredne značajke koje nisu dostupne na oblacima.
To su bile prednosti - da mogu shvatiti - kada koristite Microsoft Office kao uslugu. Moguće je mnogo više - poput sinkronizacije datoteka na više računala pomoću aplikacije OneDrive.Ako imate bilo kakvih misli, podijelite s nama pomoću odjeljka za komentare u nastavku.
Bilješka: Budućnost u potpunosti može vidjeti softver sustava Office na oblak, odbijajući lokalne instalacije. Bili bi spremni koristiti softver. Jednostavno se prijavite i počnite upotrebljavati aplikaciju koju želite. Uz to, Microsoft može omogućiti plaćanje samo za aplikacije koje ste odabrali. To znači, ako koristite samo MS Word, nećete morati platiti za Excel, PowerPoint i druge aplikacije kao što sada radite kada kupite samostalna izdanja sustava MS Office.
Sada pročitajte: Windows kao servis.
