Tijekom radnog dana stvari se svakako čine neodoljivima, budući da se količina podataka od kojih se očekujemo da se apsorbira povećava tako brzom brzinom. U ovom brzom okruženju može se lako zamijeniti važan kontakt ili drugi učiniti isto ako ste važan kontakt.
Jedan od načina koji je Microsoft olakšao pamćenje poslovnih i prijateljskih kontakata jest mogućnost stvaranja elektroničkih posjetnica u programu Outlook 2007. Možete ih dodati do kraja poruka e-pošte kao potpis. Elektronička posjetnica mora sadržavati sve vitalne informacije potrebne za kontakt s vama i / ili vašom tvrtkom.
Najprije morate uspostaviti novi kontakt. Otvorite Outlook i idite na novi kontakt.
Time se otvara prozor New Contact gdje možete započeti s unosom u osnovne podatke za Electronic Business Card. U ovom trenutku također možete dodati sliku.Dok unosite podatke, vidjet ćete pregled u gornjem lijevom kutu zaslona Kontakt. Ovo je opći prikaz, ali vam omogućuje da provjerite je li uneseni podaci ispravan.Sada je vrijeme da se nešto malo više kreativno s karticom. U odjeljku Mogućnosti kliknite ikonu Business Card da biste povucite dijaloški okvir Uredi.Ovdje se mogu dodati dodatne izmjene na izgled i vrstu informacija koje se nalaze na kartici. možete promijeniti boju pozadine, poravnanje slike, različite fontove i boje i dodati više ili oduzeti informativna polja. Također možete promijeniti redoslijed informacija u odjeljku polja. Nakon što mislite da sve izgleda dobro, kliknite Spremi i zatvori u odjeljku Akcije na vrpci.Ovo je ono što moja kartica izgleda nakon što napravite nekoliko izmjena u prethodnom koraku.Otvorite novu poruku za sastavljanje. Na vrpci u odjeljku Uključi kliknite karticu Business Card Other Business CardsOdaberite posjetnicu koju ste upravo izradili i kliknite U redu.Elektronička poslovna kartica se sada pojavljuje u poruci koju skeniram i primijetit ćete datoteku mysticgeek.vcf u polju Attached. VCard format je internetski standard i osoba koja prima vašu karticu ne mora koristiti Outlook 2007 da bi je vidjela.Image
Vjerojatno je najbolja praksa da koristite karticu kao svoj potpis. Da biste saznali više o izradi potpisa u programu Outlook, možete pročitati moje prethodni način, Jedina razlika od tog članka je umetanje vaše poslovne kartice klikom na taj gumb i odabirom nje.
Image
Ako ne želite potrošiti puno vremena stvarajući vlastiti dizajn elektroničke poslovne kartice možete preuzeti Predlošci s web mjesta tvrtke Microsoft Office, Ovo je cool i jednostavan način za izlazak jer možete otvoriti predložak i napraviti različite prilagodbe na njega. Na webu postoji i nekoliko web stranica koje možete preuzeti.
Outlook 2013 omogućuje vam da dodijelite kategorije i prilagodite navedene kategorije. Stvari o kategorijama jesu da su univerzalni u Outlooku, a možete dodijeliti svaku kategoriju na kombinaciju tipkovnice. Dakle, možete kategorizirati poruke e-pošte, kalendarske događaje i bilješke s nekoliko kratkih poteza ključa.
Kad god dodate poslovnu karticu u svoj potpis u programu Outlook 2013, urednik potpisa automatski generira njegovu sliku i uključuje ga u potpis kao i spajanje .vcf datoteke. Međutim, postoji način za izostavljanje slike.
Ako imate veliku proračunsku tablicu s brojem podataka, preporučujemo da izradite tablicu za zaokretanje kako biste lakše analizirali podatke. Danas pogledamo stvaranje osnovne tabele za podešavanje kako bismo bolje organizirali velike količine podataka kako bismo identificirali određena područja.
NCH CardWorks je besplatan softver za izradu poslovnih kartica koji nudi i nekoliko besplatnih predložaka. Pročitajte pregled i preuzmite ga besplatno za Windows računalo.
Microsoft Publisher može se koristiti za stvaranje profesionalnih visokokvalitetnih publikacija i marketinških materijala kao što su posjetnice, brošure i brošure.
