Da biste optimizirali radni prostor, morate učiniti barem tri stvari:
1. Upoznajte se s različitim komponentama radne površine i kako ih prilagoditi
2. Obratite pažnju na vrste redovitih zadataka i saznajte kako to učiniti najdjelotvornije - s obzirom na postavljanje zaslona vašeg računala
3. Isprobajte različite postavke dok ne pronađete ono što vam najbolje odgovara
Ukratko ćemo pokriti različite dijelove vašeg radnog prostora i kako ih prilagoditi. Tada ćemo pokriti nekoliko primjera uobičajenih zadataka i njihovih specifičnih ograničenja radnog prostora. Zaključit ćemo s prijedlozima o tome kako pronaći ono što vam najbolje odgovara.
Komponente zaslona vašeg računala
Radna površina
Vaša je radna površina najočitija radna površina, jer je tamo gdje podižete prozore kako biste zapravo obavili stvari. Ali osim svega korištenja prozora, sama radna površina je praktični radni prostor. U osnovi je prazan platno u kojem možete privremeno izbrisati ili pohranjivati datoteke i prečace, kao i stvarati nove mape za bržu upotrebu.
Izbornik Start
Traka sa zadatkom
Objasnit ćemo prilagodbe komponente programske trake u sljedećim odjeljcima, ali možete prilagoditi samu programsku traku mijenjanjem: boja, veličine i sastava, redoslijeda ikona prikazanih u srednjem dijelu i jesu li uopće prikazani (kroz značajka automatskog skrivanja u sustavu Windows Vista).
Alatna traka za brzo pokretanje
Kada se alatna traka za brzo pokretanje aktivira, prikazuje se na traci zadataka - samo desno od gumba izbornika Start. To je pametan alat jer djeluje kao vaš personalizirani početni izbornik - bez nekih trajnih stavki na vašem normalnom izborniku za početak.
Ostale alatne trake na programskoj traci
Na programskoj traci možete dodati i dodatne alatne trake. Oni neće imati sjajnu ikonsku ikonu poput alatne trake za brzo pokretanje, no mogu olakšati pristup zajedničkim programima ili datotekama. Da biste dodali prilagođenu alatnu traku, desnom tipkom miša kliknite prazno područje na alatnoj traci, odaberite Alatne trake, a zatim odaberite Nova alatna traka … i odaberite mapu koju želite pretvoriti u alatnu traku.
Evo primjera gdje je dodatna alatna traka uistinu učinkovita. Ako radite na zbirci dokumenata koje pokušavate dovršiti do kraja mjeseca, prvo ih smjestite u istu mapu. Nazivajmo mapu "Dokumenti u redovnoj upotrebi".
Zatim stvorite alatnu traku za tu mapu. Jednostavnim klikom na programskoj traci možete jednostavno pristupiti dokumentima u mapi "Dokumenti u redovnoj upotrebi".
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Također možete koristiti bočnu traku s nekim osnovnim alatima koje pruža Windows, kao što su kalendar, sat ili čak ljepljive bilješke. Možete ih držati unutar bočne trake ili ih premjestiti na radnu površinu na kojoj ih želite. Ispod su prikazane izvučene iz označene bočne trake i poredane na vrh reda.
Alatne trake web-preglednika
Sada se prebacujemo iz značajki postavki vaše radne površine na značajke unutar vašeg web preglednika.
Nakon što podignete preglednik, u osnovi otvorite novu "radnu površinu" na izvornoj radnoj površini. Ovaj preglednik vjerojatno dolazi s alatnim trakama, koji su slični programskoj traci na vašoj stvarnoj radnoj površini.
Unutar Krijesnica, gornja je većina alatne trake traka izbornika, s uobičajenim naredbama kao što su File, Edit i Help. Sljedeći redak - desno od adresne trake - je navigacijska alatna traka, Tipična je tamo staviti ikonu početne stranice, kao i gumbe za ponovno učitavanje i odustajanje.U donjem retku, točno iznad kartica web stranice, nalazi se alatne trake oznaka, koji prikazuje ikone za najčešće dostupne web lokacije.
Navigacija unutar vaše početne stranice
A ako imate prilagođenu početnu stranicu, također možete postaviti navigaciju iznutra. Na primjer, ako imate Google početnu stranicu, možete postaviti gadget koji će djelovati kao čitač feedova ili uključivati veze na važne web stranice - u osnovi djeluje kao druga alatna traka. A to čak ni ne uključuje veze alatne trake na kojima je Googleova početna stranica već ugrađena (kao što su oni koji vode na Gmail i Dokumente)!
Izrada inventara vašeg zaslona računala Nekretnine
Kao što vidite, na zaslonu računala postoji mnogo prostora za rad. Pogotovo kada koristite internet i otvarate "stolna računala unutar stolnih računala." Vjerojatno ne morate koristiti sve dostupne prostore, a očito je kako se različite komponente često međusobno preklapaju u smislu funkcije. Zapravo, ako provjerite kako trenutno upravljate radnim prostorom, možda ćete pronaći više viška nego što biste htjeli priznati.
Zaslon vašeg računala nekretnina je zbirka područja na vašem radnom prostoru koje aktivno koristite kako biste dobili svoj posao. Ili da biste trebali aktivno koristiti kako biste svoj posao učinili još bolje.
Primjeri ograničenja specifičnih za zadatke
Da biste shvatili što je vaše računalo zaslon nekretnina je, prvo morate znati koju vrstu posla pokušavate dobiti učinio. Budući da različiti zadaci zahtijevaju različite postavke. Zato pratite koje vrste zadataka koje redovito radite na računalu i što je postavljanje čini što jednostavnijim. Evo nekoliko primjera:
- Ako cijeli dan radite s kodom, vjerojatno želite zadržati prozore širokim. Ima smisla zadržati programsku traku na dnu jer je vaša glavna nekretnina čitanje koda preko zaslona na razini očiju. Također je dobra ideja onemogućiti bočnu traku (osim ako stvarno ne koristite jednu od značajki, kao što su ljepljive bilješke), jer posljednja stvar koju želite podnijeti jest vizualna zbrka.
- Ako cijeli dan pisate blogove, vjerojatno želite imati čist radni prostor. I jednostavan pristup vašim važnim aplikacijama koje poboljšavaju bloganje, čitanje hrane, istraživanje weba, društvene medije i webmastering. Ima smisla zadržati svoju stvarnu radnu površinu kao što je više moguće prazno kako biste mogli izravno raditi na njoj za postove u tijeku. Moglo bi također imati smisla postaviti dinamične prilagođene alatne trake na programskoj traci (za postove u roku). Kao i sveobuhvatna alatna traka za brzo pokretanje za aplikacije povezane s webmasterom, kao što je vaš FTP program. I alatne trake unutar vašeg web preglednika - za sve vaše internetske aplikacije - kako bi istraživanje i društvene medije bili povjetarac.
- Ako grafički dizajnirate cijeli dan, vjerojatno želite očuvati radni prostor vizualno - bez obzira na to je li uredan ili čist. Odlučite se za upotrebu bočne trake, možda uz uključenu ikonu slideshow (budući da je vizualno stimulativna). Korisno je staviti svoje posebne dizajnne programe u alatnu traku za brzo pokretanje koja je dovoljno proširena pa većina, ako ne i sve ikone, vidljiva je.
Možete li početi vidjeti kako svaka od tih zanimanja zahtijeva malo drugačiji skup zaslona vašeg računala? Nekretnine se razlikuju u svakom primjeru:
- Programer treba veliki radni prostor koji gura sve ostalo i izvan njega.
- Blogger treba čist radni prostor i više načina pokretanja web aplikacije.
- Umjetnik treba vizualne znakove, a ne popise i stupce, kao i opću vizualnu stimulaciju.
A ti? Na temelju vaših svakodnevnih zadataka, što vam je potrebno? Koji se dijelovi zaslona vašeg računala smatraju premijernom nekretninom? A kako možete maksimalizirati njegovu upotrebu?
Pronađite ono što najbolje funkcionira za vas
Ispitivanje i pogreška najbolji su način za pronalaženje idealnog postavljanja. Premjestite stvari ako niste sigurni i isprobajte nekoliko dana. Nastavite se prebacivati dok se nešto ne drži. I imajte na umu da razumijevanje onoga što čini određenu postavku teško može vam pomoći da razumijete što je korisno. U redu je imati prvo suvišan set-up. A možda je to zapravo ono što vam najbolje odgovara.
Ključ je da se možete usredotočiti na svoj rad uz minimalne distractions i minimalno vrijeme figuring out gdje je sve. Zato shvatite gdje se nalazi vaša glavna nekretnina i napravite najbolje od toga.
