Windows 7 ima prekrasan način organiziranja stvari. Iako je tradicija za zadane mape za dokumente, glazbu, video i slike nastavljena u sustavu Windows 7, također vam omogućuje stvaranje biblioteka kako biste mogli organizirati datoteke bez potrebe da ih zapravo premjestite.
Savjeti za upravljanje datotekama
Ovaj vam članak nudi korisne savjete za upravljanje datotekama u sustavu Windows 7 - uključujući pristup podmape i sadržajima bez otvaranja programa Windows Explorer.
1: Korištenje zadanih mapa za upravljanje datotekama
Kada instalirate sustav Windows 7, prema zadanim postavkama možete dobiti četiri mape:
- Dokumenti
- Slike
- Glazba i
- Video
To se nazivaju i knjižnicama jer možete dodavati i dodavati datoteke u te mape bez premještanja datoteka s izvornog mjesta. Za ovaj dio ćemo se usredotočiti na stvarne spremanje datoteka u te mape.
Budući da su mape već preimenovane na način da korisnici mogu prepoznati sadržaj tih mapa, savjetuje se da ih spremite u skladu s tim. Ako su Wordovi dokumenti, možete ih spremiti u mapu Dokumenti. Ako spremate glazbene datoteke, možete ih staviti u mapu Glazba i tako dalje.
Jedini nedostatak korištenja zadanih mapa za upravljanje datotekama u sustavu Windows 7 jest da su te mape posebne za svakog korisnika sustava. To znači da ako korisnički profil krene u korupciju, riskirate gubitak tih datoteka. To također znači da morate sigurnosno kopirati te mape prije ponovne instalacije sustava Windows 7 ili prije nadogradnje s jednog izdanja na drugo.
Da biste prevladali probleme koji dolaze s korištenjem zadanih mapa u sustavu Windows 7, pokušajte sa sljedećim savjetom.
2: Koristite odvojen pogon i stvorite "organiziranu strukturu" za mape
Osobno, ne preporučujem pohranu bilo kakvih podatkovnih datoteka na pogonu sustava, osim sistemskih i privremenih datoteka. Za podatkovne datoteke koje su vam potrebne, koristite zaseban pogon. To osigurava da i dalje imate datoteke netaknute u slučaju da vaš korisnički profil ide korumpiran bez sigurnosne kopije datoteka. Zapravo, pohranjujem i Outlook PST datoteke u zasebni pogon tako da, kada ponovo instaliram Microsoft Office, ne moram propustiti prethodne poruke e-pošte, kontakte, podsjetnike i zadatke. Jednostavno mogu dodati PST na moj Outlook da biste dobili sve e-poruke, kontakte, zadatke i kalendara natrag.
Windows omogućuje upotrebu do 255 znakova (uključujući razmake i neke posebne znakove) za preimenovanje datoteka i mapa. Možete upotrijebiti ovu značajku kako biste jasno imenovali mape - tako da vam jednostavan pregled može reći o svom sadržaju. Na primjer, ako ste u poslovnom računovodstvu, možete stvoriti glavnu mapu pod nazivom "Računi". Unutar te mape izrađujete mape koje označavaju fiskalne godine - npr. "2001-2002", "2002-2003" i tako dalje. Unutar svake od ovih, možete izraditi mape koje označavaju mjesece: "Travanj", "Svibanj", "Lipanj" i tako dalje. Ako imate više od jednog klijenta, možete dalje stvarati podmape u kojima ćete pohranjivati datoteke povezane s svakim klijentom. To znači da podmapu "2011-2012" može imati podmapu pod nazivom "Svibanj" gdje postoje podmape koje označavaju vaše klijente: "client1", "client2" i još mnogo toga. Evo primjera strukturirane mape hijerarhije.
P.S: Također bih pohranio kopiju ove cijele strukture mapa u pohranu na temelju oblaka kao mjeru opreza. Možda postoje slučajevi kada ne možete pristupiti tvrdom disku ili možda ćete morati pristupiti tim datotekama s nekog drugog mjesta. U tom slučaju možete pristupiti kopiji na temelju oblaka pomoću web preglednika. Microsoft SkyDrive omogućuje sinkronizaciju lokalnih datoteka s pohranom oblaka i obratno. Možete stvoriti besplatni račun i preuzeti desktop klijent za sinkronizaciju datoteka s skydrive.live.com. Kada instalirate mapu za sinkronizaciju SkyDrive na tvrdi disk, odaberite pogon koji se razlikuje od onoga koji sadrži datoteke sustava - iz razloga istih kao onih navedenih u prvom odjeljku ovog članka.
3: Korištenje knjižnica za upravljanje datotekama u sustavu Windows 7 učinkovito
Knjižnice omogućuju kategorizaciju datoteka. Uz četiri prethodno spomenute knjižnice, možete stvoriti onoliko biblioteke koliko želite. Ako želite spremiti glazbu prema žanru, možete izraditi knjižnice pod nazivom "pop", "rap", "klasična", "reggae" i još mnogo toga. Slično tome, ako želite spremiti dokumente prema svojim klijentima, možete izraditi biblioteke koje govore "client1", "client2" i još mnogo toga. Dok mape mogu biti bilo gdje na lokalnom disku, možete desnom tipkom miša kliknuti ikonu mape i odabrati jednu od postojećih biblioteka ili stvoriti novu knjižnicu za dodavanje mape. Imajte na umu da će knjižnice sadržavati samo upućuje na izvorne datoteke, tako da u slučaju brisanja ovih knjižnica nećete izgubiti svoje datoteke. Ova vam slika prikazuje kako kreirati novu knjižnicu pomoću programa Windows Explorer.
Ako ne želite dodati cijele mape, već samo datoteke, otvorite Windows Explorer i desnom tipkom miša kliknite Knjižnice u lijevom oknu. U rezultatu kontekstnom izborniku odaberite Nova, a zatim Biblioteka kako biste stvorili novu knjižnicu. Zatim možete povući i ispustiti pojedine datoteke u nove knjižnice. Za dodavanje više datoteka odjednom, koristite SHIFT ili CTRL za odabir više od jedne datoteke.
4: Koristite skočne izbornike za pristup datotekama
Skočni izbornici sadrže dvije vrste datoteka - one koje ste nedavno koristili i one koje ste prikvačili u izbornik Skoči, tako da možete lako pristupiti. Da biste otvorili skočni izbornik koji se odnosi na bilo koju aplikaciju, desnom tipkom miša kliknite program kada se nalazi na programskoj traci. To može značiti da ćete morati otvoriti program prije pristupanja izborniku Skoči. Kada se otvori izbornik Skoči, možete vidjeti datoteke koje ste nedavno koristili. Da biste povezali srodnu datoteku s izbornikom Skoči, otvorite Windows Explorer i povucite datoteku u program. Kada se ikona datoteke stavi na ikonu aplikacije na programskoj traci, dobit ćete poruku u sljedećem obliku: Pin
5: Dock roditelj mapa na programskoj traci sustava Windows
Ako redovito upotrebljavate neke mape koje su sadržane u drugoj mapi, možete priključiti nadređenu mapu na programskoj traci sustava Windows 7 tako da ne morate otvoriti Windows Explorer i krenuti prema datotekama. Za ovaj savjet, koristimo gore navedeni primjer, gdje smo stvorili datotečni sustav na temelju godina, mjeseci i potom klijenata.
Desnom tipkom miša kliknite bilo prazni prostor na programskoj traci sustava Windows 7. U kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknite Alatne trake, a zatim Nova alatna traka. Dobit ćete dijaloški okvir Select Folder. Pregledajte glavnu mapu, koja je u ovom slučaju Business. Odaberite mapu i kliknite Odabir mape. Ne zaboravite odabrati glavnu mapu, a ne otvoriti ga drugdje ćete dobiti pogrešku. Glavna mapa pričvršćena je na programskoj traci sustava Windows 7. Sada možete kliknuti “>>” potvrdite pokraj naziva mape da biste pristupili njegovom sadržaju (sve podmape i datoteke) bez potrebe za otvaranjem programa Windows Explorer.
Klikom na tu mapu prikazat će vam se njegov sadržaj u obliku kaskadnih izbornika. Možete otvoriti bilo koju podmapu i kliknuti datoteku koju želite otvoriti. Budući da je glavna mapa uvijek vidljiva na programskoj traci, štedi vam puno vremena. I da, možete li priključiti cijeli pogon ili često korištene mape na programskoj traci ako to želite.
