Upravljanje malim timom nije tako naporan posao osim ako ne dođeš u kontakt sa svima u vašoj grupi. Mnogo je toga potrebno učiniti. Na primjer, možete ih nazvati u svom uredu, voditi telefonsku konferenciju, stvoriti Facebook grupu i tako dalje. Ali ako tražite besprijekoran servis upravljanja timom za bilo koji online ili offline poslovanje, Zatišje je ono što tražite!
Iako, Slack nudi vrhunska rješenja, besplatno izdanje samo vam je prikladan ako imate tim od 7 ili 8 članova. Sada, ako koristite ovu uslugu, možda znate kako je to korisno. Ali, ako niste koristili opuštenost u prošlosti i tražite savjete za upotrebu, onda su vam to korisne Slack savjeta i trikova može vam pomoći da učinkovito koristite ovu uslugu.
Zalupka Savjeti i trikovi
Započnimo s osnovnim savjetima i trikovima zatišćenja, nakon čega možete provjeriti neke napredne značajke zalogaja.
1] Omogući obavijest preglednika
Budući da je ovo usluga instant messenger, trebate odgovoriti pošiljatelju što je prije moguće. Ali, možete zaboraviti na to kada počnete obavljati svoje zadatke nakon što smanjite prozor preglednika. Stoga možete omogućiti obavijesti preglednika za opozvani. Ako prvi put otvorite Slack, na zaslonu ćete dobiti malu poruku. Jednostavno pritisnite gumb "Omogući obavijesti" da biste učinili što je učinjeno.
2] Nemojte ometati
Ako ste omogućili obavijesti preglednika, a sada ste umorni od dobivanja obavijesti jedan za drugim, možete jednostavno odgoditi obavijesti. Ovo će vam dobiti poruke, ali vas neće obavijestiti. Postoje dva načina za omogućavanje Ne smetaj u Slacku. Prvo, možete je odgoditi za 20 minuta do 24 sata. Drugo, možete zakazati DnD. Za to jednostavno kliknite gumb Alarm Bell koji je vidljiv pored imena tima i odaberite vrijeme. Ako ga želite zakazati, možete kliknuti na opciju "Ne ometaj raspored". Nakon toga morate postaviti vrijeme. Međutim, provjerite jeste li odabrali svoju vremensku zonu prilikom postavljanja tima po prvi put.
3] Timski dopuštenja
Kada ste vlasnik tima, svakako se morate brinuti za sigurnost - uglavnom kada se njime upravlja na mreži. Zatišje nudi mnoštvo mogućnosti upravljanja privatnosti vašeg tima. Drugim riječima, dobit ćete neke opcije kojima neka administrator ne dopušta ili blokira različite stvari. Na primjer, možete omogućiti drugima pozivanje osoba, uklanjanje člana (nije preporučeno), pregled statistike, dijeljenje datoteka izvan i drugih. Za to morate otvoriti Postavke i prebaciti se na dozvole kartica.
4] Promjena imena i URL-a tima
Općenito, ljudi izrađuju tim na slacku s imenom "Moj tim". No, kasnije odabiru točan naziv tima i odgovarajući URL. Ako se isto dogodilo s vama, možete promijeniti naziv tima kao i URL. No, timski URL mora biti jedinstven. Posjetite sljedeću stranicu da biste obavili stvari. Ovdje možete promijeniti naziv i URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Ne zaboravite zamijeniti abcd s vašim stvarnim timskim URL-om.
5] Uvoz / izvoz podataka
Pretpostavimo da želite izbrisati svoj tim. Ako je tako, uvijek je dobra praksa da izvezete podatke iz zaloga, tako da ih kasnije možete koristiti. Možete izvesti poruke, veze na datoteke, arhivirane kanale, zapis aktivnosti aktivnosti integracije. Nije moguće izvesti povijest / datoteke privatne grupe, izravne poruke i brisanje zapisnika. Da biste to učinili, posjetite sljedeću stranicu:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Ne zaboravite zamijeniti abcd s vašim stvarnim timskim URL-om. Ovdje ćete dobiti gumb koji se zove Uvoz / izvoz podataka, Kliknite na njega i odaberite želite li uvesti ili izvesti. Ako trebate izvesti podatke, samo se prebacite na Izvoz i kliknite na Pokreni izvoz dugme. Ako želite uvesti, samo odaberite izvor i prođite kroz opcije zaslona. To se može učiniti samo ako ste administrator tima.
6] Prijenos vlasništva
Pretpostavimo da napuštate tim, a vi samo želite napraviti nekog drugog admin, koji će upravljati svim stvarima u ime vas, a zatim možete posjetiti ovu stranicu kako bi se stvari učinile:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Opet, pobrinite se da ste zamijenili abcd s vašim stvarnim timskim imenom. Ovdje možete pronaći upravljati svojim članovima tima i ulogama, Nakon toga, dobit ćete Prenesite vlasništvo opcija. Sada morate odabrati novog primarnog člana i unijeti zaporku.
7] Omogući autentifikaciju dva faktora
Dva faktora autentikacije vjerojatno su najbolji način zaštite vašeg računa. Slack također nudi potvrdu u dva koraka, koja će stvoriti dodatni sloj zaštite na vašem postojećem računu Slack. Međutim, sve će vaše sesije biti odjavljene nakon omogućivanja autentifikacije s dva faktora. Da biste ga aktivirali, posjetite sljedeću stranicu:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Kliknite na Postavljanje autentičnosti dvaju čimbenika dugme. Nakon toga morate unijeti zaporku. Zatim ćete dobiti dvije opcije, tj. SMS poruke i Upotrijebite aplikaciju, Koristite sve što vam odgovara, ali SMS opcija je mnogo bolja.
8] Nazovite bilo kojeg člana tima
Nedavno, Slack je uključio opciju za pozivanje bilo kojeg člana tima.Međutim, to je VoIP poziv, što znači da ne možete nazvati osobu na svom mobitelu. Član mora biti online za primanje vašeg poziva. Ipak, ovo je vrlo lako nazvati bilo koga tko je zatičen. Samo otvorite odgovarajući profil i pritisnite Poziv gumb koji je vidljiv na vrhu desne strane.
9] Prijavite se u više timova
Pretpostavimo da upravljate više od jednog tima na opozivu. Ako se želite prijaviti na više timova, svakako to možete učiniti. Samo kliknite na ime tima i odaberite Prijavite se u drugi tim opcija. Nakon toga morate unijeti ime tima, e-adresu i zaporku.
10] Promjena teme bočne trake
Postoji mnogo ljudi koji često igraju sa sučeljem. Ako ste jedan od njih i želite promijeniti jednostavan izgled Slack bočne trake, ovdje vam je rješenje. Moguće je promijeniti temu. Za to jednostavno kliknite na ime tima i idite na Postavke, Ovdje ćete dobiti Sidebar tema opcija. Prijeđite na to da biste odabrali novu temu ili kombinaciju boja.
Slack je krajnje rješenje za upravljanje malim timom. Podijelite svoje iskustvo s zatišćenjem.
