Razgovarali su o prethodnim dvjema člancima iz ove tri serije prednosti BYOD-a i negativa. Također su razgovarali o nekim stvarima za stvaranje BYOD najbolja pravila i prakse, Ovaj se članak proširuje na pravila o donošenju vlastitih uređaja i govori o mogućim pogreškama koje bi mogle isključiti entuzijazam zaposlenika, kao i povećanje sigurnosnih rizika.
Većina dijelova ovog članka temelji se na točkama navedenim u odjeljku "Kako stvoriti dobru politiku". Pokušajmo otkriti moguće pogreške koje mogu biti opasne za organizacije.
BYOD rješenja i pogreške
# 1 Obrazovanje zaposlenika
Nabavite osobu koja zna ulogu i izlaske BYOD-a: sigurnosna pitanja, problemi s kompatibilnošću i najvažniji od njih - dio socijalnog inženjeringa. Bilo bi dobro ako možete osigurati svakom zaposleniku priručnik vaše BYOD politike zajedno s detaljima o osobi za kontaktiranje u slučaju problema. Možete koristiti multimedijski sadržaj da biste ilustrirali moguće prijetnje (prezentacije, videozapise itd.) Tako da svaki zaposlenik razumije politiku.
Morate ih podsjećati. Jednokratni trening ne bi bio dovoljan. Možete zapravo izraditi treninge pod nazivom "Povratne informacije i potrebe zaposlenika BYOD-a". Možete naglasiti važne točke i tražiti povratne informacije / probleme s kojima se zaposlenici suočavaju u sustavu. To će poslužiti dvije svrhe - možete primiti osnovne, ali važne točke pravila i možete koristiti povratne informacije kako biste poboljšali i napravili jednu od najboljih rješenja za BYOD.
# 2 Ograničavanje BYOD-a na određene modele uređaja
Svi znamo mobilno tržište koje se brzo mijenja. Noviji modeli izlaze prečesto i zaposlenici bi željeli kupiti bolji uređaj. No, ako aplikacije organizacija ne funkcioniraju na novom modelu, zaposlenici mogu biti frustrirani. Jedna je mogućnost stvaranje aplikacija koje koriste oblak poput sustava Windows Azure i Office 365 koji će se izvoditi na gotovo svim vrstama modela. Korištenje i implementacija generičkih aplikacija kao što su Dropbox, SkyDrive itd. Za daljinsko pohranjivanje i suradnju u stvarnom vremenu pružit će vam poticaj vašoj BYOD politici.
Ako želite da zaposlenici upotrebljavaju aplikacije koje je osmislio IT poslovni odjel, provjerite jesu li aplikacije kompatibilne sa svim glavnim uređajima (operativnim sustavima) koji su dostupni za mobilne uređaje. Tako ćete ponuditi sadržaje koji se mogu izvoditi na gotovo svim modelima uređaja, a ne ograničiti ih na određene modele uređaja, iako žele za taj novi telefon tvrtke Windows osloboditi s mnogo fanfara.
# 3 Nemojte zaboraviti proces migracije
Kada se gornji način upotrebe generičkih aplikacija ne previše migrira s starijih uređaja na novu. Ipak, uključite nešto što pomaže pri prijenosu podataka na novije uređaje (ako je pohranjeno na lokalnoj razini), a zatim izbrišite prethodni uređaj. Više nego često, ljudi čuvaju stare uređaje ležerno (nezaštićeni), a neki ih mogu pokušati prodati. U oba slučaja morate izbrisati podatke o poslovanju prije nego ih pokupi netko izvan organizacije.
# 4 ne uključuje klauzulu o brisanju je velika pogreška
Dok je točka 3 govorila o starim uređajima, ta se točka odnosi na nove uređaje. Bit će teško dobiti zaposlenike da se slažu oko toga. Recite im da je za njihovu korist. Ako uništavaju uređaj ili se presele u neku drugu tvrtku, IT odjel bi trebao moći daljinski izbrisati podatke o uređaju zaposlenika.
Ne možete jednostavno ići naprijed i obrišite podatke jer zaposlenik može kucati sudove. Ova mogućnost zahtijeva uključivanje klauzule u BYOD ugovor tako da čak i ako zasebno izbrišete podatke, nećete se smatrati odgovornima.
# 5 Odgovornost za nezakonitu upotrebu
O tome smo razgovarali u prethodnom članku o prednostima BYOD-a. Treba postojati jasna pravila koja oslobađaju organizaciju ako zaposlenik koristi svoj uređaj za ilegalne preuzimanja itd.
# 6 Zaboravljam o nadogradnjama
Poznato je da se tehnologija nastavlja razvijati. Prema tome, vaš odjel informatičkog odjela mora svoje aplikacije i druge stvari kompatibilno s novijom tehnologijom za glatke i zaštićene procese. Hardverski i operativni sustav mobilnih uređaja možda će postati zastario tako da organizacijske aplikacije možda neće raditi ispravno na postojećim uređajima.
Čitati: Dovedite postavke i postavke uređaja u sustavu Windows 10.
Najbolja rješenja BYOD-a uključuju klauzulu koja prisiljava zaposlenike na nadogradnju svojih mobilnih uređaja kada tehnologija zahtijeva bolji hardver ili operativni sustav. Ako zaposlenici ne mogu nadograditi zbog financijskih problema, organizacija im može ponuditi kompatibilni uređaj ili još bolje, ponuditi im zajam za kupnju najnovije tehnologije. To će radnike učiniti sretnim i lojalnim. Ovo se odnosi na bolju proizvodnju.
Gore navedene su neke kritične pogreške koje sam mogao identificirati u provedbi dobre politike BYOD-a. Ako mislite da sam ništa propustila, molimo Vas da komentirate i podijelite s nama.
Sada pročitajte: Što donosi vlastitu mrežu ili BYON?
Vezane objave:
- Donesite vlastitu politiku uređaja i programujte najbolje primjere iz prakse -2
- Donesite svoju mrežu (BYON) … Ozbiljno?
- Enterprise Data Protection u sustavu Windows 10
- Popis najboljih mobilnih novčanika u Indiji za izradu online plaćanja
- Dovođenje vlastitog uređaja (BYOD) Prednosti i nedostaci - 1
