Outlook ne dopušta izravno izvoz svih kontakata kao vCard datoteka ili kao jednu vCard datoteku, ali postoji način ostvarivanja obaju zadataka.
Izvoz više kontakata u više datoteka vCard
Outlook omogućuje prosljeđivanje kontaktnih podataka kao vCard. Također možete odabrati više kontakata i proslijediti ih sve odjednom. Ova značajka omogućuje indirektno izvoz više kontakata odjednom na više vCard datoteka.
Da biste pristupili svojim kontaktima, kliknite karticu Osobe.
Kliknite Proslijedi kontakt u odjeljku Dijeljenje na kartici Početna i na padajućem izborniku odaberite Kao posjetnica.
Izvoz više kontakata u jednu datoteku vCard (.vcf)
Ako biste radije izvezli kontakte na jednu datoteku vCard (.vcf), postoji način da to učinite pomoću usluge Gmail. Izvoziti kontakte iz Outlooka kao.csv datoteku, a zatim upotrijebiti Gmail za pretvaranje.csv datoteke u.vcf datoteku.
Odaberite kontakte koje želite izvesti na stranici Osobe i kliknite karticu Datoteka.
NAPOMENA: Kontakti koje ste uvezli mogu biti jedini kontakti na ovom popisu. Ako je to slučaj, svi bi trebali biti automatski odabrani.
Kliknite Više i odaberite Izvoz s padajućeg izbornika.
NAPOMENA: Možda smo odabrali Grupa uvezena 10/10/13, jer sadrži iste dvije kontakte kao i Odabrani kontakti.
Odaberite format vCard za format izvoza. Kliknite Izvezi.
Pokazat ćemo vam kako uskoro uvesti više kontakata iz jedne.vcf datoteke u Outlook.
vCard je kratica za Virtual Business Card i standardni je format (.vcf datoteka) za elektroničke posjetnice. vCardovi omogućuju stvaranje i razmjenu podataka o kontaktu putem interneta, kao što su e-poruke i instant messaging.
Riječ vam omogućuje da označite tekst baš kao što biste koristili označivač na papiru. Pomoću alata za označavanje možete izbrisati određene dijelove dokumenta. Što ako želite kopirati sve neizbrisiv označeni tekst u drugi dokument?
Ako imate više kontakata pohranjenih u jednoj .vcf datoteci i pokušate uvesti tu datoteku u Outlook, bit će uvezen samo prvi kontakt. Postoji način da se ovo ograničenje omogući uvoz svih kontakata iz jedne .vcf datoteke.
Kad god dodate poslovnu karticu u svoj potpis u programu Outlook 2013, urednik potpisa automatski generira njegovu sliku i uključuje ga u potpis kao i spajanje .vcf datoteke. Međutim, postoji način za izostavljanje slike.
Ako ste postavili neka pravila, možete jednostavno izvesti ili uvesti pravila u programu Outlook 2016/2013/2010/2007 putem postavki Upravljanje pravilima i upozorenjima.