Od sada, ako ste koristili Outlook za sastavljanje i slanje e-pošte, a trebali ste uzeti vremena za uvoz kontakata G-pošte u svoj adresar ili činjenicu da čak upotrebljavate Outlook adresar, znači da imate puno podataka koji treba zaštititi.
Slično tome, vjerojatno ste proveli mnogo vremena i radili na stvaranju kalendara, dodavanju zadataka i popisa, a možda čak i hrpa bilježaka koje želite spremiti.
Sve se to svodi na to da pazite da barem povremeno napravite sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke jer, kako bilo tko od nas može potvrditi, prilično je frustrirajuće i depresivno izgubiti sve vaše podatke i morati početi ispočetka.
Upravljačka ploča pošte
Za početak, imamo brzi pogled na upravljačku ploču pošte u sustavu Windows.
Na sljedećem snimku zaslona vidjet ćemo karticu E-pošta koja će vam omogućiti poduzimanje radnji na vašem računu e-pošte kao što je popravak ili promjena. Također možete vidjeti gdje se podaci pohranjuju za svaki račun.
Kliknite gumb "Postavke" na kartici Podatkovne datoteke, a zatim kliknite "Kompaktno sada" kako biste smanjili veličinu datoteke podataka programa Outlook.
Pokretanje alata za održavanje PST-a
Ako niste primijetili do sada, podaci programa Outlook pohranjeni su u.PST ili.OST datoteci, a većinu vremena to nema ništa loše.
Nažalost, ponekad vaši podaci postaju oštećeni, što nije isto što je rekao da je loše ili beznadno izvan oporavka, samo trebate pokrenuti uključeni alat za popravak ulazne pošte. Alat za popravak ulazne pošte ili "ScanPST" skenirat će i popraviti vašu datoteku osobnih mapa, provjeru i ispravljanje pogrešaka tijekom izrade sigurnosne kopije vaše korumpirane.PST ili.OST datoteke samo u slučaju da nešto počne krivo tijekom oporavka.
Alat ScanPST možete pronaći u mapi za instalaciju programa Outlook, obično C: Program Files Microsoft Office Office15. Kada je pronađete, dvaput kliknite ScanPST alat da biste ga pokrenuli.
Automatsko arhiviranje podataka
Razmotrimo neke važne informacije o tome kako najbolje arhivirati i sigurnosno kopirati vaše podatke. Prva stvar koju želimo raspraviti su vaše mogućnosti automatskog arhiviranja. Da biste započeli, kliknite karticu "Datoteka" na vrpci kako biste vidjeli sljedeći zaslon.
Odmah se obratite pažnju, možete odabrati koji račun želite pristupiti (ako je primjenjivo) klikom na padajući izbornik iznad gumba Dodaj račun.
Ovdje vidimo tipični prozor Svojstva mape pošte. Kartica AutoArchive omogućit će vam da prilagodite kako se mapa automatski arhivira. Napominjemo, u ovom snimku zaslona imamo mapu konfiguriranu za automatsko arhiviranje prema vlastitom rasporedu i akcijama.
Ručno arhiviranje podataka
Jednostavno, ako ne želite koristiti automatski arhiviranje ili želite jednostavno olakšati postupak arhiviranja, vratite se na alate za čišćenje pronađene na zaslonu s informacijama o računu i kliknite i odaberite "Arhiva" da biste otvorili sljedeći dijalog.
Sigurnosno kopiranje i vraćanje datoteke podataka iz programa Outlook
Sigurnosno kopiranje datoteka s podacima programa Outlook jednostavno je kao kopiranje vaših.OST ili.PST datoteka na drugi tvrdi disk, poslužitelj za oblak, palac za disk ili neki drugi medij za pohranu. Sjećate se kako pronaći svoje podatkovne datoteke?
Otvorite Upravljačku ploču pošte i kliknite gumb "Podatkovne datoteke". Kliknite "Open File Location …" (Otvori lokaciju datoteke) i zatim izradite sigurnosne kopije podataka.
Da biste vratili sigurnosnu kopiranu podatkovnu datoteku, vratimo se na karticu Datoteka i odaberite "Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook".
Međutim, najbolji način da se ne biste izgubili bilo kakvih podataka je da redovito izradite sigurnosnu kopiju podataka o veleprodaji. Imate li što želite dodati? Javite nam u našem forumu za raspravu. Kao i uvijek, veselimo se vašim povratnim informacijama.
Napravili ste nekoliko potpisa koje upotrebljavate za različite vrste e-poruka. Zatim dobivate novi stroj i ponovo morate postaviti Windows i sve programe. Međutim, možete jednostavno sačuvati svoje potpise u programu Outlook i vratiti ih na novi stroj.
Dakle, negdje ste spremili sve podatke na poslužiteljima - e-poštu na Gmailu, fotografije na Facebooku i lozinke u LastPassu. Ali što ako je jedna od tih usluga uspjela i izgubila podatke?
Izrada sigurnosnih kopija vaših podataka može biti tako trivijalno jednostavna stvar da nemate opravdanje za njegovo iskorištavanje i riskirate vaše podatke u tom procesu. Danas gledamo u paket CrashPlan backup i kako ga možete koristiti za besplatne sigurnosne kopije.
Prebacivanje vaše spremljene Angry Birds Rio igre s iPhonea na vaš iPad je pravi bol. Međutim, ako upotrebljavate jailbroken uređaje, ovaj proces je postao jednostavan zahvaljujući DataDeposit. A integracija Dropboxa kompatibilna je s oblakom.
Iako iTunes obično radi dovoljno dobar posao za stvaranje sigurnosnih kopija podataka, sigurnosna kopija je šifrirana i nedostupna, osim za potpunu obnovu vašeg sustava. Što ako želite kopirati spremljene igre na novi uređaj? Pročitajte kako biste saznali kako.