Sookasa: Siguran HIPAA kompatibilan Dropbox alat za šifriranje

Sadržaj:

Sookasa: Siguran HIPAA kompatibilan Dropbox alat za šifriranje
Sookasa: Siguran HIPAA kompatibilan Dropbox alat za šifriranje

Video: Sookasa: Siguran HIPAA kompatibilan Dropbox alat za šifriranje

Video: Sookasa: Siguran HIPAA kompatibilan Dropbox alat za šifriranje
Video: Videos I Could Not Upload... - YouTube 2024, Studeni
Anonim

Sookasa omogućuje vam da zaštitite svoje datoteke s Dropboxom s transparentnim kodiranjem na uređaju u skladu s HIPAA i FERPA standardom. To je transparentan sloj enkripcije datoteka za usluge u oblaku poput Dropboxa. Namijenjen je potrošačima, stručnjacima i tvrtkama koje žele nastaviti upotrebljavati svoje omiljene usluge oblak, no zabrinute su za sigurnost ili sukladnost svojih podataka. Alat je potpuno transparentan i korisnik prijazan, a korisnicima omogućuje nastavak uživanja u korisničkom iskustvu svojih omiljenih usluga produktivnosti oblaka.

Alat za šifriranje datoteka Dropbox

Da biste počeli koristiti ovaj alat, morate se prijaviti za Sookasa i zatim odaberite svoj plan. Možete nastaviti s besplatnim probnim radom koji se zatim pretvara u besplatni plan na kraju probnog razdoblja.

Zatim ćete morati povežite svoj Dropbox s Sookasom potpisivanjem na svoj Dropbox račun.

Konačno, morat ćete instalirajte Sookasa na Windows računalo i prijavite se. Nakon što to učinite, Sookasa mapa će biti kreirana unutar vašeg Dropboxa. Svaka datoteka koju korisnik stavlja u mapu Sookasa automatski je šifrira aplikacija. Korisniku se Sookasa mapa pojavljuje normalno, iako su sve datoteke unutar njega šifrirane. Ako je korisnik ovlašten za otvaranje datoteke, mapa Sookasa će se pojaviti kao normalna mapa na vašem datotečnom sustavu, a možete koristiti bilo koju nativnu aplikaciju kao što je Microsoft Office itd. Za otvaranje, uređivanje i spremanje datoteka.

Kada korisnik pokuša otvoriti šifriranu datoteku, aplikacija komunicira s njegovim web-poslužiteljem u pozadini kako bi provjerila ima li korisnik i uređaj dozvolu za otvaranje te datoteke. Ako to učine, datoteka će se otvoriti - ali ako ne, oni će dobiti poruku o odbijanju pristupa iz naše aplikacije.
Kada korisnik pokuša otvoriti šifriranu datoteku, aplikacija komunicira s njegovim web-poslužiteljem u pozadini kako bi provjerila ima li korisnik i uređaj dozvolu za otvaranje te datoteke. Ako to učine, datoteka će se otvoriti - ali ako ne, oni će dobiti poruku o odbijanju pristupa iz naše aplikacije.

Sookasa štiti datoteke ne samo na Dropboxu, već i na svim uređajima koje Dropbox sinkronizira datoteke (npr. Stolna računala, prijenosna računala, mobilne uređaje). Korisnik je dužan periodički ponovno unijeti zaporku prije otvaranja datoteke. Također korisnicima omogućuje da odmah uklone pristup uređaju ako se izgubi / ukrade (putem online nadzorne ploče: cloud.sookasa.com), bez potrebe za ponovnim kriptiranjem ništa i jamči da čak i ako je uređaj izgubljen i preuzet izvanmrežno je još uvijek zaštićeno.

Korisnici Sookasa i dalje mogu pristupiti podacima ako je uređaj preuzet izvan mreže (npr. Ako tijekom leta žele pristupiti datotekama na svom prijenosnom računalu). Sookasa sprema datoteke tipkovnice za korisnički konfigurirani vremenski period (zadana je 48 sati) i omogućit će korisnicima pristup tim datotekama izvanmrežno ako ponovno unesete svoju lozinku. Nakon isteka vremena predmemorije, Sookasa čisti uređaj izvanmrežnu predmemoriju.

Sookasa pregled

Sookasa omogućuje HIPAA i FERPA usklađenost za Dropbox s transparentnom enkripcijom na uređaju.. Omogućuje vam dijeljenje šifriranih datoteka i mapa pohranjenih u Sookasu s pouzdanim krugom kolega i partnera, koristeći se normalnom mapom Dropbox i dijeljenjem datoteka. Da biste to učinili, možete dodati druge interne kolege kao "članove tima" ili vanjske dijelove kao "partnere" na kartici "Ljudi" Sookasa web nadzorna ploča (cloud.sookasa.com). Nakon što dodate druge ljude u sustav, moći ćete s njima dijeliti šifrirane datoteke putem Dropboxa (ili putem internetske pošte) bez potrebe za razmjenom privatnih zaporki ili ključeva. Ako uklonite partnera ili člana tima, ta će osoba izgubiti pristup datotekama (dobit će poruku "odbijena pristupa" prilikom pokušaja otvaranja datoteke koja pripada vama) bez potrebe za ponovnim kriptiranjem podataka.

Za razliku od drugih osobnih proizvoda za šifriranje, Sookasa korisnici ne gube pristup svojim podacima ako zaborave zaporku ili vjerodajnice. Ključevi za šifriranje podataka nisu vezani za korisničku lozinku, tako da korisnici mogu poništiti zaporku u bilo kojem trenutku.

Suradnja na Sookasu i dijeljenje putem Dropboxa

Suradnja s drugom osobom na Sookasu je jednostavna! Dva su glavna koraka:

Korak 1: Suradnja putem kartice Ljudi.

Upućivanje nekoga na vašu suigrača / partnera na Sookasu omogućit će mu da dešifriraju datoteke koje ih šaljete. Kada to učinite, datoteke i mape zapravo se ne dijele - to je samo dopuštenje za otvaranje šifriranih datoteka koje će kasnije dijeliti putem Dropboxa, e-pošte ili na neki drugi način. Da biste dopustili nekome da otvori datoteke, započnite tako da odete na karticu Ljudi na nadzornoj ploči Sookasa. Odaberite Dodaj osobe:

Bit ćete upitani je li osoba koju želite dodati dio vaše tvrtke. Ako su dio vaše tvrtke, oni će biti dodani kao član tima. Ako su izvan vaše tvrtke, oni će biti dodani kao partner. Bez obzira na to dodate li ih kao člana tima ili partnera, tada možete pozvati tu osobu unosom njihove adrese e-pošte.
Bit ćete upitani je li osoba koju želite dodati dio vaše tvrtke. Ako su dio vaše tvrtke, oni će biti dodani kao član tima. Ako su izvan vaše tvrtke, oni će biti dodani kao partner. Bez obzira na to dodate li ih kao člana tima ili partnera, tada možete pozvati tu osobu unosom njihove adrese e-pošte.
Image
Image

Dobit će poruku e-pošte i od njih će se tražiti da slijedite vezu kako biste se prijavili Sookasa. Tijekom prijave, od vas će se tražiti da prihvatite vašu pozivnicu i postanete suigrač / partner. Ako prilikom prijave slučajno propuste ovaj dio, uvijek se mogu vratiti na karticu Osobe i prihvatiti vašu pozivnicu. Kada ovaj korak završi, vašem novom suigraču / partneru dobivate dozvolu za otvaranje Sookasa šifriranih datoteka kada ih podijelite putem Dropboxa!

Korak 2: Dijeljenje Sookasa pod-mapa na Dropboxu

Izrada nekog od vašeg partnera ili suigrača zapravo ne dijeli nikakve datoteke ili mape s njima. To je način da im dozvolite da otvorite šifrirane datoteke koje ćete s njima dijeliti putem Dropboxa ili e-pošte. U ovom koraku opisujemo kako dijeliti datoteke pomoću programa Dropbox.Da biste dijelili mapu sa Sookasa timskim partnerom / partnerom, na popisu People na vašoj Sookasa nadzornoj ploči možete odabrati Share Folder.

Možete stvoriti novu mapu za dijeljenje ili dijeljenje postojeće mape.
Možete stvoriti novu mapu za dijeljenje ili dijeljenje postojeće mape.
 Bit ćete usmjereni na web stranicu Dropbox gdje možete pozvati članove u mapu unosom njihove adrese e-pošte povezane s njihovim Dropbox računom.
Bit ćete usmjereni na web stranicu Dropbox gdje možete pozvati članove u mapu unosom njihove adrese e-pošte povezane s njihovim Dropbox računom.
Image
Image

Kada pozovete članove u mapu, oni će primiti obavijest putem e-pošte. Klikom na poziv "Prikaz mape" dovest će se na web stranicu Dropboxa na kojoj pozivatelj može prihvatiti. Pozivnicu možete pronaći i na bočnoj traci izbornika u odjeljku Dijeljenje na dropbox.com.

Kada se mapa dijeli, pozvatelj ga jednostavno može premjestiti u mapu Sookasa tako da su datoteke šifrirane i kontrolirane. Imajte na umu da se morate preseliti, a ne kopirati postojeću mapu, budući da će kopiranje prekinuti dijeljenje na Dropboxu. Najbolja praksa za to je da to učinite na web mjestu Dropbox. Odaberite mapu koju želite premjestiti u mapu Sookasa i odaberite Premjesti..

 Sada možete odabrati Sookasa mapu kao odredište. Novo dijeljena mapa sada se treba pojaviti u mapi Sookasa!
Sada možete odabrati Sookasa mapu kao odredište. Novo dijeljena mapa sada se treba pojaviti u mapi Sookasa!

Nakon što ste pročitali o svojim značajkama i mogućnostima, ako ste spremni za provjeru Sookasa, prijeđite na glavu sookasa.com.

Preporučeni: