OneDrive ima malo sigurnosnih značajki, ali dovoljno za zaštitu prosječnih korisnika za oblak. Ako imate osjetljive podatke koje pohranjujete u oblaku, morate poduzeti određene mjere pričvršćivanje OneDrive datoteka u slučaju kršenja podataka. Ovaj članak govori o mogućnostima zaštite datoteka na OneDriveu i je li šifriranje izvedivo.
Šifriranje i sigurno OneDrive datoteke
Bez ikakvih vaših zadataka, zadane metode sigurnosti datoteka na OneDriveu su sljedeće:
- Zaštita lozinkom
- Razmjena izbora
- Šifriranje tijekom sinkronizacije
Zaštita lozinkom nije ništa drugo osim uobičajenog procesa prijave. Možete dodati još jedan sloj sigurnosti procesu omogućavanje autentifikacije u dva koraka za OneDrive, Nakon što omogućite provjeru autentičnosti u dva koraka za Hotmail ili Outlook, primjenjuje se na cijeli Microsoft račun i morat ćete ga koristiti za korištenje bilo koje od Microsoftovih usluga, uključujući XBox, itd. Za aplikacije koje zahtijevaju autentifikaciju izvan tvrtke (na primjer, dohvaćanje e-pošte na stolnom računalu Microsoft Outlook), morate stvoriti ključ koji možete koristiti s takvim aplikacijama.
Dijeljenje izbora zadane dozvole koje vježbate za dijeljenje datoteka s različitim osobama. Imate tri mogućnosti: Samo mi, osobe s vezom i javno. Datoteke s "Javno" kao opciju dijeljenja mogu vidjeti bilo tko. Moguće je pristupiti datotekama koje se dijele pomoću veze ljudi koji imaju vezu na tu datoteku. Nijedna lozinka nije potrebna. "Samo ja" samo je objašnjenje: nitko osim vas ne može pregledavati prenesene datoteke. Prema zadanim postavkama opcije dijeljenja postavljene su na "Samo mi" za datoteke u mapama koje nisu Dijeljeni dokumenti i fotografije.
Imajte na umu da ako prenesete datoteku putem aplikacije OneDrive za pametne telefone, nema jamstva da će zadana opcija biti "samo mi" jer sam naišao na izjave u kojima su ljudi rekli da su takve datoteke "podijeljene s prijateljima". Bolje je pažljivo provjeriti opcije dijeljenja s tabletnog računala ili čak pametnog telefona nakon prenošenja datoteke. Ako učitavate datoteku u mapu s postavkom "Javno", njegov će sadržaj preuzeti postavku dijeljenja i može biti vidljiv svima koji se spotaknu na datoteku. Stoga ponavljam da provjerite postavke dijeljenja nakon što prenesete datoteke.
OneDrive kaže da njegove aplikacije koriste 256-bitno šifriranje prilikom sinkronizacije datoteka. To jest, ako prenosite datoteku u OneDrive, uspostavljena je sigurna veza. Međutim, nema šifriranja nakon prijenosa datoteka i ima razloga. Doći ćemo k njemu prilikom proučavanja izvedivosti šifriranja na OneDrive kasnije u ovom članku.
Šifriranje OneDrive datoteka za sigurnost
Postoje mnogi programi trećih strana koji su dostupni za šifriranje čitavih tvrdih diskova ili datoteka na datoteku. Windows klasa ima popis nekih od njih najbolji besplatni softver za šifriranje datoteka, Te programe možete koristiti za šifriranje svih OneDrive mapa na lokalnom računalu, tako da, kada se prenesu, kriptirani - ili možete šifrirati samo one koje sadrže osjetljive podatke. Također možete koristiti Windows zadanu BitLocker ili NTFS enkripciju za šifriranje datoteka.
Mogućnost datoteke šifriranja na OneDriveu
Ali je li ova vrsta šifriranja stvarno izvediva?
Po mom mišljenju, ako prenosite datoteke na OneDrive za vlastitu upotrebu, šifriranje će vam dati prednost - iako može usporiti proces otvaranja i spremanja datoteka jer ih mora prije kriptiranja morati dekriptirati. Ali ako namjeravate podijeliti ga s drugima, je li to još uvijek izvedivo? Pogledajte sljedeći odjeljak.
Kao što je ranije rečeno, ako upotrebljavate OneDrive kao samo pohranu za sebe, šifriranje je u redu. No, ako želite koristiti OneDrive za suradnju, drugi će teško pronaći program koji može ispravno dešifrirati datoteke. Pretpostavimo da šifrirate mapu s TrueCryptom prije nego što je prenesete. Drugi mogu instalirati TrueCrypt jer je besplatan. No, hoće li im doista pomoći u suradnji?
Proces dešifriranja datoteka je također težak i traje predugo. I nije nužno da ga druga stranka uvijek može dešifrirati. Koliko znam, ključ za šifriranje nije pohranjen s podacima o datoteci. Ako se to ne dogodi, kako će druga strana dešifrirati datoteku za suradnju ili bilo što drugo?
U takvim slučajevima, cijela svrha OneDrivea je poražena jer iako možete dijeliti datoteke, ne možete imati drugu osobu lako pristupiti ili možda druga osoba možda neće moći pristupiti ni na koji način.
Stoga datoteke na OneDriveu nisu šifrirane od strane tvrtke. Ako ih šifrirate, učinite to za vlastitu upotrebu. Ako želite koristiti OneDrive za suradnju i dijeljenje datoteka u stvarnom vremenu, šifriranje će biti prepreka dovoljno velika da bi drugi odustali.
Čitati: Savjeti za osiguranje OneDrive računa.
To su moja gledišta. Ne znam je li dostupno bilo koje rješenje za dijeljenje šifrirane datoteke zajedno s ključem za šifriranje ili koliko je lako. Ako imate razmišljanja o tome, podijelite ga.
