Umjesto ručnog unosa brojki, vremena ili čak dana u tjednu iznova, možete upotrijebiti značajke automatskog popunjavanja (ručica za ispunjavanje ili naredba Ispuni na vrpci) za ispunjavanje ćelija ako vaši podaci slijede obrasce ili se temelje na podataka u drugim ćelijama. Pokazat ćemo vam kako popuniti različite vrste serija podataka pomoću značajki automatskog popunjavanja.
Ispunite linearnu seriju u susjedne ćelije
Jedan od načina za korištenje ručke za punjenje je unos niz linearnih podataka u red ili stup od susjednih ćelija. Linearna serija sastoji se od brojeva gdje se sljedeći broj dobiva dodavanjem "korak vrijednosti" na broj koji je prethodio. Najjednostavniji primjer linearne serije je 1, 2, 3, 4, 5. Međutim, linearni niz može biti niz decimalnih brojeva (1,5, 2,5, 3,5 …), smanjujući brojeve za dva (100, 98, 96 …), ili čak negativni brojevi (-1, -2, -3). U svakoj linearnoj seriji dodajte (ili oduzmite) istu vrijednost koraka.
Pretpostavimo da želimo izraditi stupac sekvencijalnih brojeva, povećavajući se po jedan u svakoj ćeliji. Možete unijeti prvi broj, pritisnite tipku Enter da biste došli do sljedećeg retka u tom stupcu i unesite sljedeći broj i tako dalje. Vrlo zamorno i dugotrajan, posebno za velike količine podataka. Mi ćemo se spasiti neko vrijeme (i dosade) pomoću ručka za ispunjavanje popuniti stupac s linearnom serijom brojeva. Da biste to učinili, upišite 1 u prvu ćeliju u stupcu i odaberite tu ćeliju. Primijetite zeleni kvadrat u donjem desnom kutu odabrane ćelije? To je ručka za punjenje.
Zašto nije ispunio linearnu seriju (1, 2, 3, 4, 5 u našem primjeru)? Prema zadanim postavkama, kada unesete jedan broj, a zatim upotrijebite ručicu za punjenje, taj se broj kopira u susjedne ćelije, a ne povećava se.
NAPOMENA: da biste brzo kopirali sadržaj ćelije iznad trenutno odabrane ćelije, pritisnite Ctrl + D ili kopirajte sadržaj ćelije lijevo od odabrane ćelije, pritisnite Ctrl + R. Budite upozoreni da kopiranje podataka iz susjedne ćelije zamjenjuje sve podatke koji su trenutno u odabranoj ćeliji.
Da biste zamijenili kopije s linearnim nizom, kliknite gumb "Automatski popunjavanje opcija" koji će se prikazati kada završite s povlačenjem ručke za punjenje.
Prva opcija, Kopiraj ćelije, zadana je. Zato smo završili s pet 1s, a ne linearne serije 1-5. Da biste ispunili linearnu seriju, na skočnom izborniku odaberite "Fill Series".
Također možete kliknuti i povlačiti ručku za punjenje pomoću gumba pravo gumb miša umjesto lijeve strane. Još uvijek morate odabrati "Fill Series" s pop-up izbornika, ali taj izbornik automatski se prikazuje kada prestanete povlačiti i otpustiti desnu tipku miša, tako da to može biti zgodan prečac.
Ispunite linearnu seriju u susjedne ćelije pomoću naredbe za popunjavanje
Ako imate poteškoća s upotrebom ručice za punjenje ili jednostavno želite koristiti naredbe na vrpci, upotrijebite naredbu Fill (Ispuni) na kartici Home (Da) kako biste ispunili seriju u susjedne ćelije. Naredba za popunjavanje također je korisna ako ispunjavate veliki broj ćelija, kao što ćete vidjeti na malo.
Da biste upotrijebili naredbu za popunjavanje na vrpci, unesite prvu vrijednost u ćeliju i odaberite tu ćeliju i sve susjedne ćelije koje želite ispuniti (dolje ili gore ili stupac lijevo ili desno preko reda). Zatim kliknite gumb "Ispunite" u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
U sljedećem primjeru stavili smo 1 u prvu ćeliju prvog stupca, a brojevi 2 do 20 automatski će se unijeti u sljedećih 19 ćelija.
Ispunite linearnu seriju tijekom preskakanja redaka
Da bi čitav radni list bio čitljiviji, ponekad preskačemo redove, stavljamo prazne redove između redaka podataka. Iako postoje prazni redci, još uvijek možete upotrijebiti ručicu za punjenje za popunjavanje linearne serije s praznim redovima.
Za preskakanje retka prilikom popunjavanja linearne serije unesite prvi broj u prvu ćeliju, a zatim odaberite tu ćeliju i jednu susjednu ćeliju (na primjer, sljedeću ćeliju dolje u stupcu).
Kada dovršite povlačenje ručice za punjenje, vidjet ćete da vaš linearni niz ispunjava svaki drugi redak.
Također možete preskočiti stupce kada ispunjavate redove.
Ispunite formulare u susjedne stanice
Možete upotrijebiti i ručicu za punjenje kako biste propagirali formule susjednim ćelijama. Jednostavno odaberite ćeliju koja sadrži formulu koju želite ispuniti u susjedne ćelije i povucite ručicu za punjenje niz ćelije u stupcu ili preko ćelija u retku koju želite ispuniti. Formula se kopira u druge stanice. Ako ste upotrebljavali relativne reference stanica, one će se promijeniti u skladu s tim da se odnose na ćelije u svojim redovima (ili stupcima).
Također možete koristiti tipkovničke prečace Ctrl + D i Ctrl + R, kao što je ranije spomenuto, za kopiranje formula u susjedne ćelije.
Napunite linearnu seriju dvostrukim klikom na ručicu za punjenje
Brzo ispunite linearnu seriju podataka u stupac dvostrukim klikom na ručicu za punjenje. Kada koristite ovu metodu, Excel samo puni ćelije u stupcu na temelju najduljeg susjednog stupca podataka na vašem radnom listu. Susjedni stupac u ovom kontekstu je bilo koji stupac koji se Excel susreće s desnim ili lijevim strane stupca koji se popunjava dok se ne postigne prazan stupac. Ako su stupci izravno s obje strane odabranog stupca prazni, ne možete koristiti metodu dvostrukog klika za popunjavanje ćelija u stupcu. Također, prema zadanim postavkama, ako su neke od ćelija u rasponu ćelija koje ispunjavate već imaju podatke, ispunjavaju se samo prazne ćelije iznad prve ćelije s podacima. Na primjer, na donjoj slici, postoji vrijednost u ćeliji G7 pa kad dvaput kliknete ručicu za punjenje na ćeliji G2, formula se kopira samo dolje kroz ćeliju G6.
Napunite seriju rasta (geometrijski uzorak)
Do sada smo raspravljali o popunjavanju linearne serije, pri čemu se svaki broj iz serije izračunava dodavanjem vrijednosti koraka na prethodni broj. U seriji rasta, ili geometrijskom uzorku, sljedeći broj izračunava se pomoću množenjem prethodni broj po koracnoj vrijednosti.
Postoje dva načina za ispunjavanje serija rasta unosom prva dva broja i unosom prvog broja i stepenice.
Prva metoda: Unesite prve dvije brojeve u seriji rasta
Da biste ispunili seriju rasta koristeći prva dva broja, unesite dva broja u prve dvije ćelije reda ili stupca koji želite ispuniti. Desnom tipkom miša kliknite i povucite ručku za punjenje onoliko stanica koliko želite ispuniti. Kada završite s povlačenjem ručke za punjenje preko ćelija koje želite ispuniti, na skočnom izborniku odaberite "Trend rasta" koji se automatski prikazuje.
NAPOMENA: Za ovu metodu morate unijeti dva broja. Ako to ne učinite, opcija Trend rasta bit će sivi.
Druga metoda: unesite prvi broj u seriji rasta i odredite korak vrijednost
Da biste napunili seriju rasta na temelju jednog broja i stupnjevite vrijednosti, unesite prvi broj (ne mora biti 1) u prvoj ćeliji i povucite ručicu punjenja preko ćelija koje želite ispuniti. Zatim odaberite "Series" s pop-up izbornika koji se automatski prikazuje.
Serija rasta popunjava se odabranim stanicama, svaki sljedeći broj je tri puta veći od prethodnog broja.
Napunite seriju pomoću ugrađenih stavki
Do sada smo pokrivali kako popuniti niz brojeva, linearnih i rasta. Također možete ispuniti seriju s predmetima kao što su datumi, dani u tjednu, radnim danima, mjesecima ili godinama pomoću ručke za punjenje. Excel ima nekoliko ugrađenih serija koje mogu automatski popuniti.
Sljedeća slika prikazuje neke od serija koje su ugrađene u Excel, proširene preko redaka. Stavke podebljane i crvene su početne vrijednosti koje smo unijeli, a ostatak stavki u svakom retku su proširene serije vrijednosti. Ove ugrađene serije mogu se ispuniti pomoću ručke za punjenje, kao što smo prethodno opisali za linearni i rastni niz. Jednostavno unesite početne vrijednosti i odaberite ih. Zatim povucite ručicu za punjenje nad željenim ćelijama koje želite ispuniti.
Ispunite seriju datuma pomoću naredbe za popunjavanje
Prilikom popunjavanja niza datuma možete upotrijebiti naredbu Fill na vrpci kako biste odredili prirast za upotrebu. Unesite prvi datum u seriju u ćeliji i odaberite tu ćeliju i ćelije koje želite ispuniti. U odjeljku Uređivanje na kartici Početna kliknite "Ispuni", a zatim odaberite "Serija".
Na dijaloškom okviru serije automatski se odabire opcija Serija u skladu s odabranim skupom ćelija. Vrsta je također automatski postavljena na Datum. Da biste odredili prirast koji će se koristiti prilikom punjenja serije, odaberite jedinicu Datum (dan, tjedan dana, mjesec ili godina). Navedite vrijednost koraka. Želimo popuniti seriju svakim datumom radnog dana, tako da unosimo 1 kao vrijednost koraka. Kliknite "U redu".
Napunite seriju pomoću prilagođenih stavki
Također možete ispuniti niz s vlastitim prilagođenim stavkama. Recimo da vaša tvrtka ima urede u šest različitih gradova i često upotrebljavate te nazive gradova u Excelovim listovima. Popis gradova možete dodati kao prilagođeni popis koji će vam omogućiti da upotrijebite ručicu za punjenje kako biste ispunili seriju nakon što unesete prvu stavku. Da biste izradili prilagođeni popis, kliknite karticu "Datoteka".
Prva metoda: Ispunite prilagođenu seriju temeljenu na novom popisu stavki
Na dijaloškom okviru Prilagođene popise provjerite je li odabran NEW LIST u okviru Prilagođene popise. Kliknite na okvir "Unosi popisa" i unesite stavke u svoje prilagođene popise, jednu stavku retku. Obavezno unesite stavke u redoslijedu koji želite ispuniti u ćelijama. Zatim kliknite "Dodaj".
Druga metoda: Ispunite prilagođenu seriju na temelju postojećeg popisa stavki
Možda pohranite prilagođeni popis na zasebni radni list u svojoj radnoj knjizi. Popis možete uvesti iz radnog lista u dijaloški okvir Custom Lists. Da biste stvorili prilagođeni popis na temelju postojećeg popisa na radnom listu, otvorite dijaloški okvir Custom Lists (Poruke prilagođenih popisa) i provjerite je li NEWLINE odabrano u okviru Custom lists, kao u prvom postupku. Međutim, za ovu metodu kliknite gumb za raspon ćelija desno od okvira "Uvezi popis iz ćelija".
