NAVIGACIJA ŠKOLE
- Upoznajte Gmail
- Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
- Upravljanje pristiglom poštom i oznake
- Filteri pošte i sustav zvijezda
- Privici, potpisi i sigurnost
- Pozivnice i odgajatelji za odmor
- Koristite Gmail kao popis zadataka
- Višestruki računi, prečaci na tipkovnici i daljinski znak
- Koristite Gmail račun za pristup drugim računima
- Power Tips i Gmail Labs
Zatvaramo se s informacijama o tome kako najbolje zaštititi podatke o vašem računu i kopirati podatke na lokalnoj razini tako da uvijek imate, čak i ako izbrišete svoj račun.
Prilozi
Dodavanje privitka na e-poštu na usluzi Gmail jednostavno je. Najbolje od svega, s Gmailom, možete izbjeći neugodnost slanja poruke e-pošte ako ste zaboravili priložiti datoteku.
NAPOMENA: Gmail poruke mogu imati veličinu do 25 megabajta (MB). Ako trebate poslati privitke u poruci koji uzrokuju veći od 25 MB, umjesto njih možete umetnuti datoteke s Google diska. Nema ograničenja broja dopuštenih privitaka po poruci, pod uvjetom da ne prelazite ograničenje veličine od 25 MB.
Jedan od načina je kliknuti "Priloži datoteke" pri dnu prozora "Sastaviti".
Bilo koja od sljedećih fraza će potaknuti podsjetnik privitka na prikaz.
- Pogledajte u prilogu
- vidi privitak
- pogledajte priloženu
- priložen ovoj e-pošti
- Prilažem
- spojio sam
- Uključio sam
- Uključio sam ih
- Priloženi dokument
Koristite povuci i ispusti da biste priložili datoteke
Možete i povlačiti i ispustiti datoteke na poruku koju sastavljate kako biste ih priložili. Jednostavno povucite datoteku iz prozora Istraživanja na poruku koju sastavljate.
Postavite potpis e-pošte na usluzi Gmail Mobile
Potpis e-pošte omogućuje vam automatski dodavanje nekoliko redaka kontaktnih podataka (ili bilo koje druge informacije) na dno svake odlazne poruke e-pošte, omogućujući vam da jednostavno oglašavate svoju tvrtku ili sebe.
Gmail vam omogućuje da postavite potpis koji ćete uključiti u poruke koje sastavljate.
Da biste postavili potpis koji će se automatski dodati u bilo koju e-poštu koju sastavite na Gmailu, kliknite gumb za podešavanje postavki i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Ostanite na kartici "Općenito", pomaknite se do odjeljka "Potpis" i odaberite opciju "Bez potpisa" da biste tu značajku uključili.
NAPOMENA: Ako želite dodati sliku svom potpisu, morate koristiti sliku koja je dostupna javno na webu. Na primjer, da biste upotrebljavali logotip svoje tvrtke, možda ćete je moći pronaći na web-lokaciji svoje tvrtke i kopirati URL od tamo. Trebate web-URL za uključivanje slike u svoj potpis. Ako slika koju želite upotrebljavati nije već dostupna na webu, možete koristiti web stranice kao što je Blogger i Google Web-lokacije da biste stvorili jednostavnu web-lokaciju i prenesite svoju sliku. Ili, možete koristiti uslugu hostinga slika.
Gmail automatski umetne dvije crtice (-) iznad vašeg potpisa, odvajajući je od tijela e-poruke, kao što je prikazano u nastavku.
Postavite potpis e-pošte na usluzi Gmail Mobile
Mobilna aplikacija Gmail vam omogućuje postavljanje potpisa za upotrebu u aplikaciji koja je odvojena od potpisa koji ste postavili na usluzi Gmail u pregledniku.
Pokazat ćemo vam kako postaviti potpis na Android telefonu.Da biste dodali potpis u aplikaciji Gmail na Android telefonu, kliknite gumb izbornika telefona i na skočnom izborniku odaberite "Postavke".
NAPOMENA: U potpisu možete pritisnuti "Enter" kako biste tekst postavili na više redaka, međutim, ne možete dodati hiperveze tekstu u svom potpisivanju u aplikaciji Gmail.
Postavite višestruke potpise
Na Gmailu možete dodati samo jedan potpis. No, u pregledniku postoji način ograničenja. Ako vam je potreban višestruki potpis na usluzi Gmail, možete izraditi dodatne stavke pomoću značajke "Izgledi za odgovore" u Gmail Labsima.
Ovu ćemo značajku pokriti u lekciji 10 kada govorimo o naprednim značajkama u Gmail Labsima.
Držite svoj račun i podatke sigurne
Želimo malo prebaciti zupčanike za ostatak ove lekcije da bismo se usredotočili na sigurnost računa i stvaranje sigurnosnih kopija vaših podataka. Budući da ćete u svom računu (kontakte, kalendare, zadatke itd.) Držati toliko svog života (kontakte, kalendare, zadatke i sl.), Važno je znati kako ga čuvati na sigurnom, sigurnom i, ako je potrebno, kako vratiti svoje podatke u slučaju, na primjer, ikada odlučite želite izbrisati svoj račun.
Osigurajte svoje podatke pomoću postavki Google računa
Možete promijeniti zaporku, opcije oporavka računa i obavijesti u odjeljku "Sigurnost" u odjeljku "Računi".
Da biste pristupili "Računi" zaslona, kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg popisa. Na vrhu zaslona "Postavke" kliknite "Računi".
Promijenite svoju lozinku za Gmail
Preporučujemo da promijenite svoje zaporke jednom za neko vrijeme kako biste spriječili neovlašteni pristup računima na mreži, uključujući Gmail. Ako sumnjate da je netko mogao pristupiti vašem Gmail računu, odmah trebate promijeniti zaporku.
Da biste promijenili zaporku, pristupite glavnom zaslonu "Računi" kako je gore opisano. U odjeljku "Promijeni postavke računa" kliknite vezu "Promijeni zaporku".
Obnova ili poništavanje vaše lozinke za Gmail ako ste ga zaboravili
Ako ste zaboravili zaporku za Gmail, postoji nekoliko načina kako ga možete oporaviti ili vratiti na zadano.
Pristupite odjeljku "Računi" na zaslonu "Postavke", kao što je ranije spomenuto. Kliknite vezu "Izmjena opcija za oporavak zaporke" u odjeljku "Promjena postavki računa".
Možete navesti broj "Mobitel" kako biste zaštitili svoj račun, "E-adresu za oporavak" koja vam omogućuje da vas kontaktira o promjenama na računu i "Alternativna adresa e-pošte", koja pruža drugu e-adresu za oporavak, kao i još jedan način prijave na svoj Google račun.
Upišite sve promjene koje želite na opcije oporavka računa i kliknite "Spremi" kada završite.
Dobivanje dodatnog sloja sigurnosti pomoću potvrde u 2 koraka
Odjeljak "Sigurnost" na ekranu "Računi" također vam omogućuje da na svoj račun primijenite potvrdu u 2 koraka da biste dodali dodatni sloj sigurnosti pomoću mobilnog telefona.
Ukratko, kada odaberete dodavanje potvrde u dva koraka na svoj Google račun, nakon unošenja zaporke, Google će na svoj mobilni telefon napisati numerički kôd. Potom potvrdite svoj identitet unosom koda na sljedeći zaslon, tj. Drugi korak.
Pogledajte naš članak o osiguranju vašeg Google računa pomoću potvrde u 2 koraka za detaljne informacije o postavljanju ove značajke.
Zaštitite svoju privatnost pomoću mogućnosti vanjskih slika
Do sada je prema zadanim postavkama Gmail uvijek tražio da vam se slike prikazuju u e-porukama. Neki pošiljatelji mogu pokušati upotrijebiti slike za isporuku virusa ili zlonamjernog softvera na vaše računalo ili mobilni uređaj, čime se ugrožava njegova sigurnost.
Od prosinca 2013. Google je promijenio način na koji Gmail obrađuje slike u e-poruci. U pregledniku Gmail sada automatski prikazuje slike u vašim porukama. Ova će se izmjena pokrenuti na Gmail za Android i iOS "početkom 2014."
Međutim, poruke na Gmailu i dalje će biti sigurne. Uobičajeno, slike se poslužuju izravno s izvornog vanjskog poslužitelja domaćina. Međutim, Gmail će sada poslužiti svim slikama putem Googleovih vlastitih sigurnih proxy poslužitelja. To vas štiti na sljedeće načine:
- Pošiljatelji ne mogu koristiti učitavanje slika kako bi dobili informacije poput vaše IP adrese ili lokacije.
- Pošiljatelji ne mogu postaviti ili čitati kolačiće u pregledniku.
- Gmail provjerava vaše slike za poznate viruse ili zlonamjerne programe.
Gmail će nastaviti skenirati svaku poruku za sumnjivi sadržaj i ako Gmail smatra da je pošiljatelj ili poruka sumnjiva ili potencijalno štetna, slike neće biti prikazane i bit ćete upitani želite li vidjeti slike.
Dakle, Google će i dalje biti odgovoran za sigurnost slika primljenih putem Gmaila. Prema Googleu, "e-pošta sada će biti sigurnija, brža i ljepša nego ikad".
Odaberite Mogućnost prikazivanja slika u Postavkama
Ako ne želite da se slike automatski prikazuju, i dalje možete odabrati prikaz slika na temelju poruke.
Pogledajte naš članak o Kako-To Geek da biste saznali više o ovoj značajci i o tome kako promijeniti postavke tako da možete odlučiti prikazati slike za svaku poruku zasebno.
Izrada sigurnosnih kopija podataka
Uvijek vas je poučavalo da je dobro napraviti sigurnosnu kopiju vaših podataka, kao što su dokumenti, bilješke itd., A isto vrijedi i za e-poštu, kalendarske podatke i kontakte.
Sada imate mogućnost da u Gmailu izvezete kopiju podataka s različitih Googleovih proizvoda, kao što su kalendar i kontakti, a uskoro ćete moći izvesti kopiju svojih Gmail poruka.
Svaka Google usluga arhivirana je u različitom formatu. Informacije o svakom od dostupnih formata za različite usluge potražite na Googleovoj stranici pomoći.
Da biste arhivirali Google podatke, kliknite zupčanik "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika i na kartici "Postavke" kliknite karticu "Računi".
Također možete kliknuti vezu "Moje arhive" u gornjem desnom kutu da biste pristupili arhivima i preuzeli ih na računalo.
Izrada sigurnosne kopije vašeg Gmail računa pomoću drugih metoda
Također možete koristiti alat open source pod nazivom GMVault za preuzimanje sigurnosne kopije svog Gmail računa. Ovo je alat naredbenog retka koji se može koristiti u sustavima Windows, Linux i Mac OS X.
Ako vam se ne sviđa upotreba alata naredbenog retka, besplatni klijent e-pošte Thunderbird možete koristiti za preuzimanje i sigurnosno kopiranje e-pošte s vašeg Gmail računa.
Ako koristite Ubuntu, opisali smo kako koristiti program nazvan Getmail za sigurnosno kopiranje vašeg Gmail računa.
Možete čak i sigurnosno kopirati Gmail poruke automatskim prosljeđivanjem na drugu adresu e-pošte. Google pomoć opisuje kako to učiniti. Imajte na umu da će ova metoda samo kopirati e-poštu koju primate, a ne poslana pošta.
Slijedi …
Dodavanje privitaka na Gmail poruke je ugriz i najbolje od svega, ako ste zaboravni tip, sustav će vas podsjetiti. To je dobra vijest, pogotovo ako ste dodali snazni profesionalni potpis i ne želite se sramotiti zaboravljanjem da uključite datoteku.
Još važnije, sada imate bolje razumijevanje sigurnosnih opcija koje vam stoje na raspolaganju i kako najbolje možete zadržati svoj račun dok zadržavate integritet vaših vrijednih podataka.
Sljedeća lekcija razgovarat će s pozivnicama i odazivačima za odmor tako da nikad nećete propustiti važan događaj i možete brzo prepoznati ljude kada izađete iz ureda i kada se vratite.
