NAVIGACIJA ŠKOLE
- Upoznajte Gmail
- Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
- Upravljanje pristiglom poštom i oznake
- Filteri pošte i sustav zvijezda
- Privici, potpisi i sigurnost
- Pozivnice i odgajatelji za odmor
- Koristite Gmail kao popis zadataka
- Višestruki računi, prečaci na tipkovnici i daljinski znak
- Koristite Gmail račun za pristup drugim računima
- Power Tips i Gmail Labs
Učitajte Gmail brže prebacivanjem na osnovnu verziju
Ako pristupate usluzi Gmail preko spore internetske veze, može biti potrebno nekoliko minuta za učitavanje. Međutim, Gmail možete brže ugurati tako da se prebacite na osnovnu verziju Gmaila koja vam omogućuje jednostavne radnje.
Da biste pristupili osnovnoj verziji Gmaila, jednostavno dodajte "? Ui = html" u standardni Gmail URL. URL bi trebao biti sljedeći:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Evo kako izgleda osnovno sučelje usluge Gmail. Oznake su dostupne uz lijevu stranu i radnje su dostupne na gumbima pri vrhu popisa poruka. Oznake možete primijeniti u porukama u osnovnom prikazu, ali poruke ne možete premještati u oznake poput mapa.
Stvorite Instant Jednokratne Gmail adrese pomoću Alias
Recimo da se želite prijaviti na popis e-pošte, ali se bojite da se vaša e-pošta također pušta na druge web-lokacije za slanje e-pošte. Jednostavno možete upotrijebiti pseudonim vaše Gmail adrese kako biste pratili gdje se nalaze e-poruke.
Na primjer, ako se želite prijaviti za besplatni bilten za e-knjige, možete stvoriti pseudonim vaše poruke e-pošte "[email protected]". Sve poruke poslane aliasu isporučuju se na vašu glavnu adresu e-pošte, "[email protected]". Moći ćete znati odakle dolaze e-poruke i prodaje li se vaša e-adresa na druge web stranice.
Gmail vam također omogućuje izradu više inačica svoje adrese e-pošte. Na primjer, ako je glavni račun tvrtke John Doe [email protected], e-poruke poslane "[email protected]" i "[email protected]" bit će zaprimljene na istom računu.
Pomoću ove metode možete izraditi druge varijacije vaše glavne adrese e-pošte - zgodan alat ako želite koristiti više pseudonima e-pošte za prijavu na različite web usluge ili biltene.
Ne propustite važne e-poruke s obavijestima na stolnim računalima
Možda ste mislili da je jedini način da saznate da ste primili važne poruke na Gmail računu da biste je zadržali otvorenim u pregledniku.
No, u Chromeu i Gmailu možete uključiti "Obavijesti o stolnim računalima" kako bi vas automatski obavijestio kada stignu nove poruke.
NAPOMENA: da biste vidjeli obavijesti iz Gmaila, morate biti prijavljeni na Gmail i Gmail će biti otvoren u vašem pregledniku, što može biti minimizirano.
Omogućivanje obavijesti na stolnim računalima u Chromeu
Web stranice i web-aplikacije mogu prikazivati obavijesti na radnoj površini računala. Chromeu može omogućiti automatsko prikazivanje obavijesti s svih web mjesta ili vas upozoriti kada web mjesto želi prikazati obavijesti i naravno, možete potpuno isključiti obavijesti.
Prije nego što dobijete obavijesti s Gmaila, morate uključiti obavijesti u Chromeu. Da biste omogućili obavijesti radne površine u Chromeu, kliknite gumb izbornika "Chrome" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.
Preporučuje se druga opcija "Pitajte me kada web mjesto želi prikazati obavijesti na radnoj površini". To vam spriječava da budete zagušeni obavijestima s web-mjesta koja vam nisu važna. Ako želite primati obavijesti sa svake web lokacije koja im pruža, odaberite "Dopusti svim web mjestima da prikažu obavijesti na radnoj površini".
Uključite Skrivene obavijesti
Područje obavijesti sustava Windows služi kao privremeni izvor za obavijesti. Budući da su neke obavijesti skrivene prema zadanim postavkama, možda ćete morati promijeniti postavku obavijesti u Chromeu u području obavijesti sustava Windows.
Da biste otkrili Chromeove obavijesti, kliknite traku sa zadacima "Prikaži skrivene ikone" prema gore i kliknite "Prilagodi" u skočnom okviru.
Kliknite U redu za prihvaćanje promjene i zatvaranje dijaloškog okvira.
Omogućite Obavijesti na stolnim računalima na Gmailu
Da biste primali obavijesti s Gmaila kada nove poruke stignu u pristiglu poštu bez prozora otvorenog preglednika, kliknite gumb zupčanika "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.
Odaberite "Obavijesti o novoj pošti" da biste primali obavijesti kada u pristigloj pošti stižu nove poruke e-pošte. Da biste bili obaviješteni samo kada su poruke koje dolaze označene kao važne, odaberite "Obavijesti o važnim e-pošti".
NAPOMENA: pogledajte temu Ocjena važnosti i oznake u Googleovoj pomoći kako biste dobili više informacija o označavanju e-pošte kao važne.
Postavljanje alata za unos teksta za međunarodnu komunikaciju
U lekciji 1 predstavili smo vam različite alate za unos dostupnih na usluzi Gmail, kao što su virtualne tipkovnice i IME-ovi (urednici za unos teksta). Ova značajka može biti omogućena ili onemogućena te opcije za značajku odabranu u Postavkama.
Na lijevoj strani od različitih alata za unos postoje različite ikone koje označavaju vrste. Kada vidite ikonu pored alata za unos koji je znak s tog jezika, to znači da je alat IME.
Alati za unos rukopisa označeni su ikonom olovke. Ikona tipkovnice pokazuje ulazne alate koji su virtualni tipkovnici.
NAPOMENA: Također možete dvaput pritisnuti alat za unos teksta na popisu "All input tools" kako biste ga dodali na popis "Odabrani alati za unos".
Kliknite "U redu" da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
Pristupite značajkama Gmail Labs
Gmail Labs je način korištenja eksperimentalnih alata za Gmail. Neke od značajki Labs mogu se činiti korisnijima od drugih. Postoji veza "Pošalji povratne informacije" za svaku značajku, tako da Googleu možete pustiti Googleu što mislite o svakoj od njih nakon što je isprobate. Imajte na umu da ove značajke nisu sve nužno spremne za premijera, stoga ih koristite s oprezom.
Slijedi veza koju možete upotrijebiti ako imate problema s pristupanjem pristigloj pošti nakon što isprobate neke od značajki Gmail Labs.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Da biste dodali značajke usluge Gmail Labs, prijavite se na Gmail račun u pregledniku. Kliknite gumb za podešavanje postavki i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Na vrhu zaslona "Postavke" kliknite vezu "Labs".
Upotrijebite Značajke konzaltirane replike za Labs da biste brzo umetnuli zajednički tekst
U lekciji 5 razgovarali smo o postavljanju potpisa u Gmailu. Budući da vam je dopušteno postavljanje samo jednog potpisa, u Labsu možete upotrebljavati značajku "Cjeloviti odgovori" da biste postavili dodatne potpise koje možete brzo i jednostavno umetnuti u poruke. Mi ćemo postaviti potpis kao odgovor u obliku konzerva u našem primjeru.
Izradite Cached Response iz poruke u Gmailu
Nakon što omogućite "Cried Responses", trebate postaviti predložak za svoj odgovor koji možete koristiti u svojim porukama i odgovorima. Da biste to učinili, sastavite poruku na usluzi Gmail (vidi lekciju 2), ostavljajući polja "To" i "Subject" prazna. Oni nisu uključeni u predložak.
Možete koristiti veze, slike i oblikovanje teksta u svojem odgovoru. U našem primjeru dodali smo vezu na "How-To Geek" koji pristupa web stranici.
Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Cached responses" (Izbaci odgovore), a zatim na "skočni izbornik", a zatim "New canned response".
Umetnite odgovor koji je ugrađen u novu poruku, odgovor ili naprijed
Za umetanje odgovora u kanalu u novu poruku, odgovor ili naprijed, kliknite "Složiti" da biste započeli novu poruku ili kliknite poruku Odgovori ili Proslijedi u poruci. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Izvedbeni odgovori", a zatim odaberite željeni odgovor stavljen u okvir "Umetni".
Uređujte predložak poruke u Gmailu
Ako želite promijeniti odgovor koji je konzerviran, ne morate je ponovno stvoriti. Jednostavno ga umetnite u novu poruku kao što je gore opisano. Uredite odgovor, a zatim istaknite ono što želite uključiti u odgovor kanu. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Cached responses" (Izbaci odgovore), a zatim odaberite spremljeni odgovor koji želite zamijeniti u odjeljku "Spremi".
NAPOMENA: da biste uklonili odgovor u kanalu, odaberite opciju koja želite ukloniti u odjeljku "Izbriši". Pojavljuje se dijaloški okvir kako biste bili sigurni da želite izbrisati odgovor stavljen na konzolu, a zatim kliknite "U redu" da biste to učinili.
Isprobajte dodatne značajke usluge Gmail Labs
Postoje mnoge druge značajke usluge Gmail Labs koje biste mogli isprobati, na primjer, "Citat odabranog teksta". Značajka odabranog teksta omogućuje vam odabir određenog sadržaja koji želite citirati prilikom odgovaranja na e-poštu. Nakon što omogućite značajku "Odabir odabranog teksta", jednostavno označite tekst koji ćete navesti u poruci i pritisnite "r".
NAPOMENA: klikom na "Odgovori" neće raditi tako da morate koristiti tipkovnički prečac.
Poništi slanje
Značajka "Poništi slanje" usluge Gmail Labs vam omogućuje da za nekoliko sekunda prestanete slati poruke nakon što kliknete gumb Pošalji. Kada omogućite značajku "Poništi slanje", odredite broj sekundi za "razdoblje otkazivanja" na kartici "Općenito" u "Postavkama".
Da biste "poništili" e-poštu, kliknite "Poništi slanje" kada se prikaže poruka ili pritisnite "z" unutar broja sekundi koje ste naveli u postavkama.
Pametne
Razgovarali smo o oznakama i filtrima u Lekciji 3 i Lekciji 4. Tu sposobnost možete proširiti pomoću značajke "Smartlabels" usluge Gmail Labs. Uz malu postavku, SmartLabels mogu automatski razvrstati e-poštu, primjenjivati oznake i uklanjati određene vrste e-pošte iz pristigle pošte.
Prilagođeni prečaci na tipkovnici
Tipkovnički prečaci mogu vam uštedjeti vrijeme prilikom izrade i upravljanja porukama e-pošte. Postoje neki standardni prečaci o kojima smo razgovarali u lekciji 2. Međutim, značajka Gmail Labs "Prilagođene tipkovničke prečace" omogućuje vam prilagodbu mapiranja prečaca na tipkovnici u "Postavkama".
Isprobajte Gmail Labs na vlastiti rizik!
Zapamtite, značajke usluge Gmail Labs mogu se u bilo kojem trenutku mijenjati, slomiti ili nestati. Ponovno upotrijebite sljedeću vezu ako ustanovite da ne možete pristupiti pristigloj pošti jer je jedna od značajki Labs prekršena.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Zaključak
Ovo zaključuje seriju How-To Geek škola o korištenju Gmaila kao profesionalca. Ako ste propustili bilo koji dio, jednostavno se možete vratiti i nadoknaditi. Nadamo se da ste naučili mnogo kao što znamo. Provjerite sljedeći tjedan za novu How-To Geek školu serije!
