To je dob oblaka računarstva, a svi pokušavaju iskoristiti sve. "Datoteke bilo gdje" je novi koncept. Većina organizacija se prebacuje na koncept, tako da se zaposlenici ne moraju povezati s uredskom mrežom za pristup ili uređivanje dokumenata. Ideja o Google Keep je sličan: izradite bilješke u pokretu i pohranite ih na oblak za kasniji pristup, bilo gdje i bilo kada. I to izgleda kao zastrašujuća alternativa za Microsoft OneNote - jednostavno zato što podržava glasovni unos. Možete ga jednostavno upotrebljavati putem aplikacije za Android, a možete je i sinkronizirati kako bi vaše bilješke bile jednake diljem svijeta.
Što je Google Keep
Zvao bih ga kao proširenje za Google disk jer je tamo gdje su pohranjene sve vaše bilješke. Da budemo precizniji, Google Keep aplikacija je za Android koji vam omogućuje brze bilješke i pohranjivanje na Google disk. To vam pomaže kada se nalazite na sastanku, ili vam ideja pogoduje kada putujete ili uzete lekcije u školi / fakultetu. Jednostavno unesite ono što želite pohraniti (nema ograničenja za koliko znakova svaka bilješka može pohraniti). To također znači da možete ići naprijed i stvoriti ogromnu datoteku koja sadrži sve potkategorije koje se odnose na neku temu.
Nedavno je netko oglašavao da je spreman ponuditi 1000 dolara za ukradeni laptop. To je zato što je sav njegov rad bio pohranjen na tom laptopa - godinu dana rada. Ako je upotrijebio manje stvari kao sinkronizaciju SkyDrive ili sinkronizaciju s Google diskom, on bi lako mogao oporaviti taj posao i položiti termin. Postoje metode za oporavak izgubljenih pametnih telefona i prijenosnih računala, ali o njima ćemo razgovarati na drugačiji post.
Do nekoliko dana natrag, ja sam također koristio lokalnu kopiju neke aplikacije pod nazivom MEmo za Android. U mom slučaju, većina mojih ideja me štrajk kad sam vani ili kada pokušavam zaspati. Ne mogu se vratiti da uključim računalo i zabilježim ga. Najbolji način do nekoliko dana bio je otvoriti tu aplikaciju MEmo i bilježiti važne točke koje bih kasnije mogao proširiti.
A sada, kada upotrebljavam Google Keep, ne moram prenositi bilješke na računalo pomoću Bluetooth ili kabela jer se mogu jednostavno prijaviti na Google disk i pristupiti bilješkama koje sam izradio s računala. Pretpostavljam da ovo objašnjava što se odnosi na Google Keep: zadržite željene informacije na jednostavan pristup mjestu - s bilo kojeg mjesta i bilo kada.
Prednosti Google Keepa
Gore objašnjava prednosti Google Keepa vrlo dobro. Budući da nisam spomenuo neke od najboljih značajki Google Keepa, izradit ću popis svojih prednosti ovdje:
- Napravite bilješke s bilo kojeg mjesta - pomoću Keep na Android telefonu
- Pristupajte bilješkama s bilo kojeg mjesta, bilo kada - s Android telefona, drugog tableta ili možda s računala
- Uz Google Keep možete izraditi i glasovnu bilješku ako vam ruke nisu besplatne (ali ne upotrebljavajte telefon tijekom vožnje - tekst ili glas - budući da je zbunjujući, možda ne volite svoj život, ali ne stavljajte druge na rizik). Bilješke glasa mogu se odmah prepisati pomoću Google Voicea.
- Možete boju označiti svoje bilješke kako biste označili njihovu važnost i označili potpune popise.
- Moguće je dodati potvrdne okvire u Google Keep bilješku kako biste ga mogli koristiti kao kontrolni popis (popis obveza u većini slučajeva). Volim ovu značajku jer mogu stvoriti svoj raspored daleko od računala u bilo koje vrijeme - posebno prije spavanja. Siguran sam da većina vas i vi dobijete ideje kada pokušavate spavati noću.
- Također možete snimiti i dodati bilješke.
- Arhiviranje objekata za starije note.
Ako ste isključili sinkronizaciju kako biste sačuvali troškove za baterije i podatke, morat ćete ručno sinkronizirati bilješke. Ako zaboravite sinkronizirati, vaša bilješka možda neće biti dostupna na Google disku, no budući da svaki put držite telefon s vama, možete sinkronizirati odmah kada ne možete pronaći bilješku na Google disku.
Nedostaci i pristup Google Keepu s radne površine
Jedini nedostatak koji sam zamijetio kod Google Keepa jest da u mapi Google diska ili bilo gdje na vašem Google računu ne postoji određena veza koja vodi do mape Keep. Drugim riječima, ne možete vidjeti svoje sinkronizirane bilješke samo upisivanjem u drive.google.com ili jednostavno prijavom na svoj Google račun.
Trenutačno jedini način pristupa Google Keepu iz preglednika Desktop jest upisati drive.google.com/keep. Ova veza će vam pokazati sve sinkronizirane bilješke. Također vam omogućuje stvaranje, uređivanje i arhiviranje starijih bilješki. Ako izradite bilješku na pregledniku radne površine, ta će se bilješka pojaviti na vašem telefonu kada sljedeći telefon sinkronizirate.
Pustiti mene znati svoje misli!
