Kako uvesti CSV datoteku koja sadrži stupac s vodećim 0 u Excel

Video: Kako uvesti CSV datoteku koja sadrži stupac s vodećim 0 u Excel

Video: How to Install Codec to Play HEVC/H.265 on PotPlayer - YouTube 2024, Studeni

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Microsoft Excel automatski će pretvoriti stupce podataka u format koji smatra najboljim prilikom otvaranja podatkovnih datoteka odvojenih zarezima. Za one od nas koji ne žele da se naši podaci promijene, možemo promijeniti takvo ponašanje.

Imate CSV datoteku koja se vjerojatno izvozi iz druge aplikacije ili vam je dodijelila druga osoba. Otvorili biste ga u programu Excel jer znate vrlo dobro. CSV datoteka izgledat će ovako (ako otvorite datoteku u notepad.exe):

Datoteka sadrži stupce: ProductModelID, Name, SpecialID i ModifiedDate. Stupac SpeicalID koji sadrži podatke s vodećim 0 i specijalizirani je kôd tako da želite zadržati vodeće 0s u programu Excel. Budući da je riječ o CSV datoteci, prema zadanim je postavkama prikazana u programu Windows Explorer u Excel datoteci:

Zato dvaput kliknite datoteku i otvorite datoteku u programu Excel kao takva:

Možete vidjeti da je prema zadanim postavkama Excel izbacio vodeće 0s u stupcu 3 "Specijalni ID." Doveli ste Excel aplikaciju i pokušali koristiti File / Open da ručno otvori datoteku i to ne radi niti. Kako mogu to popraviti?

Izigrati je preimenovati datoteku s.TXT nastavkom i donijeti datoteku u Excel. Znači prvo podignite "Moj Računalo" i pomaknite se do mjesta gdje je datoteka.

Sada, ako ne vidite proširenje.CSV (Windows je ta opcija onemogućena prema zadanim postavkama), a zatim slijedite ovaj korak da biste omogućili ekstenziju datoteke - Odaberite izbornik "Alati - Mogućnosti mape - zatim odaberite "Pregledaj - poništite stavku "Otvori proširenja za poznate vrste datoteka - kao na donjoj slici:

Tada biste trebali vidjeti datotečni nastavak kao takav:

Desnom tipkom kliknite datoteku i odaberite Preimenuj da biste preimenovali datoteku da biste postali "Productinfo.txt"

Obavijest se ikona također mijenja uobičajenu ikonu tekstualne datoteke. Nemojte otvoriti Excel i koristiti "File" - Open - naredba za prijenos datoteke u Excel. Kada to učinite, pojavit će se dijaloški okvir poput:

Pobrinite se da su "ograničeni" radio gumb je odabran i kliknite na "Next - za nastavak. Na sljedećem zaslonu označite okvir "Comma". i poništite sve ostale odabire.

Kliknite na "Dalje" za prijelaz na sljedeći zaslon. Na ovom zaslonu morate kliknuti na "Specijalni ID" stupac i odaberite "Testiraj" radio gumb iz "Oblak podataka stupca - odjeljak.

Ova se metoda može primijeniti na bilo koju posebnu okolnost za unos CSV datoteke u Excel, uključujući druge datoteke s razgraničenom veličinom. Sposobnost određivanja vrste podataka za svaki stupac tijekom procesa uvoza podataka u konačnom je rezultatu mnogo bolja kontrola.