Ove se datoteke ponekad mogu nazvati znakovima razdvojene znakovima ili datoteke s razgraničenim zarezom. Uglavnom upotrebljavaju zarezni znak za odjeljivanje (ili delimitiranje) podataka, ali ponekad upotrebljavaju i druge znakove, poput točaka sa zarezom. Ideja je da možete izvesti složene podatke iz jedne aplikacije u CSV datoteku, a zatim uvesti podatke u tu CSV datoteku u drugu aplikaciju.
Struktura CSV datoteke
CSV datoteka ima prilično jednostavnu strukturu. Popis podataka odvojen zarezima. Na primjer, recimo da imate nekoliko kontakata u upravitelju kontakata i izvozite ih kao CSV datoteku. Dobit ćete datoteku koja sadrži ovakav tekst:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
To je sve što CSV datoteka stvarno jest. Mogu biti složenije od toga i mogu sadržavati tisuće redaka, više zapisa na svakoj liniji ili duge nizove teksta. Neke CSV datoteke možda nemaju ni zaglavlja na vrhu, a neke mogu koristiti navodnike da okružuju svaki dio podataka, ali to je osnovni format.
Ta jednostavnost je značajka. CSV datoteke oblikovane su tako da mogu jednostavno izvoziti podatke i uvesti ih u druge programe. Dobiveni podaci su čitljivi i lako se mogu pregledavati pomoću uređivača teksta poput Notepada ili programa proračunske tablice kao što je Microsoft Excel.
Kako pregledati CSV datoteku u uređivaču teksta
Da biste pregledali sadržaj CSV datoteke u programu Notepad, desnom tipkom miša kliknite File Explorer ili Windows Explorer, a zatim odaberite naredbu "Uredi".
Notepad može imati problema s otvaranjem CSV datoteke ako je vrlo velik. U tom slučaju, preporučujemo da upotrijebite više sposoban uređivač običnih tekstualnih datoteka kao što je Notepad ++. Da biste vidjeli CSV datoteku u programu Notepad ++ nakon instalacije, desnom tipkom miša kliknite CSV datoteku i odaberite naredbu "Uredi s Notepad ++".
U Notepad značajku "Wrap Word" može učiniti podatak teže čitati. Kliknite Format> Zamotajte riječ da biste ga onemogućili i učinili da svaka linija podataka ostane na vlastitoj liniji radi bolje čitljivosti. Morat ćete pomicati vodoravno da biste pročitali cijele retke.
Kako otvoriti CSV datoteku u programu proračunske tablice
Također možete otvoriti CSV datoteke u programima proračunske tablice, što ih olakšava čitanje. Na primjer, ako na računalu imate instaliran Microsoft Excel, možete dvaput kliknuti.csv datoteku da biste ga otvorili u programu Excel prema zadanim postavkama. Ako se ne otvori u programu Excel, možete desnom tipkom miša kliknuti CSV datoteku i odabrati Otvori s> Excel.
Ako nemate Excel, možete prenijeti datoteku na uslugu kao što je Google tablica ili instalirati besplatni uredski paket kao što je LibreOffice Calc da biste ga pregledali.
Excel i ostali proračunski programi predstavljaju sadržaj CSV datoteke kao da je riječ o proračunskoj tablici, sortiranje u stupce.
Kako uvesti CSV datoteku u aplikaciju
Ako samo želite pregledati sadržaj CSV datoteke ili raditi s njom kao proračunsku tablicu, to je sve što trebate učiniti. Međutim, mnoge CSV datoteke napravljene su za uvoz u druge programe. Možete izvesti kontakte iz Google kontakata, spremljene zaporke od LastPass-a ili veliku količinu podataka iz programa baze podataka. Rezultirajuće CSV datoteke mogu se uvesti u aplikacije koje podržavaju tu vrstu podataka.
Ovisno o aplikaciji iz koje izvodite podatke, možda ćete morati odabrati odgovarajući CSV format za ciljnu aplikaciju. Na primjer, Google kontakti mogu izvesti kontakte u formatu Google CSV (za Google kontakte) ili Outlook CSV (za Microsoft Outlook). Bilo kako bilo, dobivate CSV datoteku koja sadrži podatke, ali je organizirana na nešto drugačiji način.
U odgovarajućoj aplikaciji potražite opciju "Uvoz" ili "Uvoz CSV" koja vam omogućuje odabir CSV datoteke za uvoz. Na primjer, u programu Microsoft Outlook možete kliknuti Datoteka> Otvori i izvoz> Uvoz / izvoz> Uvoz iz drugog programa ili Datoteka> Vrijednosti odvojene zarezima za uvoz kontakata iz CSV datoteke.
