Puno ljudi traži raspored e-pošte za određeni datum i za dobar razlog. Kao što nadamo da će naši kolege postaviti datume i vremena za sastanke na kalendaru programa Outlook i postaviti podsjetnik, uvijek postoji netko tko je prikladno "Nije dobio e-poštu". Danas ćemo pogledati nekoliko lako implementirati značajke u programu Outlook 2007 kako bi se osiguralo da su dobili e-mail, pa čak i pročitati.
Prva stvar koju možete učiniti da biste osigurali e-poštu isporučena i čitana je zahtijevajući isporuku i pročitajte potvrdu. S porukom koju sastavljate otvorite klikom na gumb Opcije karticu i u Praćenje odjeljak postavite kvačicu pored zahtjeva za isporuku i prijema zahtjeva. Na taj način možete pratiti kada je poruka isporučena i kada je otvorena.
Samo zato što primite priznanicu da je osoba pročitao e-poštu, provjerite jesu li njihove postavke postavljene Uvijek pošaljite odgovor kada se traži prijem čita. Za provjeru ove postavke idite na Alati Opcije Postavke Opcije e-pošte onda Opcije praćenja kartica.
U okviru Mogućnosti praćenja provjerite "Uvijek pošaljite odgovor" ili "Nikad ne šaljite odgovor". Naravno da biste to htjeli razgovarati s primateljem ili da ste IT odjel.
Za još veću sigurnost oni znaju o imenovanju kliknite na karticu u blizini donjeg lijevog kuta Praćenje da biste dobili Opcije poruka, Ovdje možemo napraviti nekoliko stvari, od kojih je jedan vrlo zgodan, a to je odgoditi isporuku poruka za budući datum. Pod, ispod Opcije isporuke ček "Ne dostavite prije" i odaberite datum i vrijeme za slanje poruke podsjetnika. Jedan upozorenje na ovo je s POP3 računima, morate držati program Outlook otvoren dok je vrijeme za slanje poruke.
Također, možete postaviti značenje za visok i dodajte nekoliko dodatnih računa e-pošte za odgovore koji će vam se poslati … hej nikada ne znate.
Imajte na umu da prilikom zakazivanja e-pošte koja će se poslati na neki budući datum ostat će na vašem računu nadmašiti u boksu sve dok ne bude vrijeme za slanje.
Uz ove jednostavne opcije i dijeljenje kalendara trebao bi biti savršena komunikacija o TPS Izvješća, Naravno, ako se svodi na to, uvijek možete lagano ponovno poslati poruku.
