Microsoftovi timovi je osmišljen kako bi pomogao korisnicima Officea da zajedno rade kao tim. To je jedna aplikacija koja ima za cilj dovesti razgovore, sastanke, datoteke i bilješke tima u jedno mjesto za otvorenu i bešavnu suradnju. Dok su većina spremni prihvatiti promjenu, oni se bore za početak. Evo posta koji će vam pokazati kako omogućiti i aktivirati Microsoftove timove preko Administracijskog centra Office 365. Ovaj će vam post također pokazati kako pratiti razgovore i upravljati obavijestima.
Aktivirajte Microsoftove timove
Za aktivaciju Microsoftovih timova, možete koristiti Administracijski centar za Office 365, Administracijski centar za Office 365 koristi se za postavljanje vaše organizacije u oblaku, upravljanje korisnicima i upravljanje pretplatama.
Da biste došli do administratorskog centra, odabrali biste pokretač aplikacije i odaberite "Administrator" s bilo kojeg mjesta u sustavu Office 365. To će vas odvesti na početnu stranicu "Administratorski centar". Imajte na umu da se administratorska pločica prikazuje samo administratorima sustava Office 365. Osim toga, administratorima je dopušteno kontrolirati pristup Microsoftovim timovima samo na razini organizacije. Kontrola na razini korisnika još nije dostupna. Uskoro će biti dostupan. Jednom kada bude dostupan, imat ćete mogućnost uključiti ili isključiti licencu za Microsoftove timove za pojedinačne korisnike.
Prije nego što aktivirate Microsoftove timove, trebali biste omogućiti i konfigurirati Microsoftove timove za svoju organizaciju prijavom na Office 365 sa svojim radnim ili školskim računom.
Zato odaberite Admin da biste posjetili centar za administraciju sustava Office 365.
To je to!
Na strani napomena, korisnici Microsoftovih timova mogu odabrati dovršavanje zadataka poput upita i obavljanja naredbi pomoću BOT-ova. Štoviše, oni mogu integrirati svoje postojeće LOB aplikacije s njom.
Da biste uključili ili isključili ugrađene botove, u odjeljku Botovi na stranici postavki Microsoftovih timova kliknite da biste prebacili prekidač pokraj opcije Omogući robota u Microsoftu, a zatim odaberite opciju Spremi.
Nakon postavljanja Microsoftovih timova, možete upravljati timovima tvrtke Microsoft iz konzole za administraciju i započeti s razgovorima i upravljati obavijestima.
Slijedite razgovore i upravljajte obavijestima u Microsoft timovima
Prvi korak koji slijedi razgovor je "omiljeni" kanal. Ovo je jednostavno, a nakon što to učinite, ostat će vidljivo na vašem popisu timova. Iz kanala jednostavno kliknite ikonu "Omiljena" uz naziv kanala.
Da biste provjerili ukljućuju li vas razgovori, potražite crveni krug iznad slike ikone zvona. Također ćete vidjeti brojčanu oznaku uz podebljani naziv kanala, što znači da ste uključeni u taj kanal.
Da biste osigurali da ostali korisnici u timskom kanalu mogu vidjeti vašu poruku, navedite ih (samo upišite @ prije imena i odaberite pravu osobu iz birača).
Upravljanje obavijestima
Obavijesti možete upravljati u odjeljku Postavke. Samo kliknite gumb u donjem lijevom kutu i odaberite Obavijesti.
Da biste ograničili broj primljenih obavijesti, kliknite ikonu "Postavke" i odaberite "Obavijesti".
Zatim odaberite kako biste željeli primati obavijesti o spominjanjima, porukama i još mnogo toga.
Ovaj radni prostor usredotočen na chat u sustavu Office 365 sasvim se razlikuje od Office 365 grupa. Ova usluga nudi članstvo u različitim aplikacijama koja će pojedincima omogućiti pristup dijeljenoj imovini grupe Office 365. Za više informacija o tome možete posjetiti Office.com.
P.S: Microsoftovi timovi Slobodna verzija je izvrsna alternativa Slacku.
