Fotografija je prolazila
Nemojte se smijati zbog toga što nemate vremena da dosadno unesete sve svoje financijske transakcije u složenu proračunsku tablicu ili program. Sustavi omotnice za vođenje financijskih evidencija su nisko održavanje, ekonomični i jednostavni za implementaciju u kratkom vremenu. Sve što trebate su neke omotnice, gumeni pojas, olovka, sharpie, označivač, kutije za pohranu, sat na kraju mjeseca i svi mjesečni primici.
Sustav omotnice jednostavan je i zabavan način za spremanje, organiziranje i pohranu primitaka i održavanje pouzdanih financijskih podataka.
Korak 1: Spremite sve vaše priznanice tijekom mjeseca
Tijekom mjeseca dobijte potvrdu za svaku kupnju koju napravite. Ako blagajnik ne daje vašu potvrdu, ne zaboravite pitati. Prilikom kupnje na mreži svakako ispišite račune odmah. Ako možete, ispišite ih na tanki papir i formatirajte tako da su slični u obliku i veličini uobičajenim primicima.
Držite račune u novčaniku sve dok ne počnu prelijevati, a zatim ih odložite u određenu omotnicu kod kuće. Obavezno označite omotnicu nešto poput "Trenutni priznanice" i držite je na sigurnom mjestu s lako dostupnim pristupom.
Korak 2: organiziranje priznavanja krajem mjeseca
Prije nego što možete pohraniti svoje zapise na uredan način, morate organizirati račune. I prije nego što ih možete organizirati, trebate finalizirati svaku potvrdu pojedinačno.
Prođite kroz svaki i istaknite:
- Datum
- Ukupni iznos potrošen (ili vraćen)
- Vrsta transakcije (npr. Gotovina, debit, ček, darovna kartica)
Svakako koristite svjetlosni označivač tako da se tinta s prijemnika i dalje prikazuje. Neki priznanici imaju vrlo laganu tintu koja se blijedi jednom kad je istaknuta. U tom slučaju jednostavno istaknite ispod informacija u ravnoj liniji tako da ne iscuri u informacije.
Nakon isticanja napišite bilješke izravno na potvrde prema potrebi:
- Zabilježite porezne olakšice koje se mogu odnositi na posao ili za dobrotvorne svrhe
- Napomene se vraćaju, zašto su izrađene, koliko je novca vraćeno i nove neto iznose
- Označite sve potvrde gdje nije odmah vidljivo gdje je kupnja izvršena, kome je izrađena ili zašto je napravljena
- Zapišite sve ostale bilješke koje će vam pomoći da zadržite bolje zapise, eventualno buduće vraćanje, budžet u budućnosti i budite bolji potrošači (npr. Primijetite kako vam je korištenje određenog kupona uštedjelo na pola, kada je došlo do velike prodaje itd. )
Ako ustanovite da nema dovoljno prostora na određenoj potvrdi za uzimanje tih bilješki, onda ih napišite na mali komad papira i zalijepite ga na stražnji dio odgovarajućeg prijema. Obavezno napišite podsjetnik na sam prijem kako biste uputili na dodatne naputke na sljedećoj stranici.
Evo kako treba izgledati finalizirana prijava (imajte na umu da je to spajanje na druge primitke ispod nje):
Kada završite bilježenje, organizirajte seriju u kronološkom redoslijedu i zalijepite ga. Alternativno, možete koristiti isječak papira. Nije bitno ako upotrijebite umjesto obrnute kronološke narudžbe (s najnovijim priznanjima na vrhu), ali bez obzira na odabir - zadržite je dosljedno. U suprotnom, kasnije ćete imati problema s pronalaženjem pojedinačnih računa kasnije kada se morate prebacivati između dva različita sustava naručivanja.
Korak 3: Pohranite priznanice pomoću omotnica i kutije
Nakon što pripremite mjesečnu seriju potvrda, stavite je u omotnicu. Možda ćete morati odložiti neke primitke tako da će se šarža uklopiti. Razmislite boju kodiranja omotnice za sezonu ili mjesec ako vam to pomaže da ostanete organizirani.
