Image by Ifijay
Zajednički pristup stvaranju tablice indeksa u programu Word je ručno označavanje svake riječi koju želimo indeksirati, ali druga je alternativa upotrijebiti dokument koji će automatski indeksirati glavni dokument, što ćemo pokriti u današnjem članku.
Generiranje indeksa
Započnimo s izradom tablice s dva stupca u našoj zbirci. U lijevom stupcu upišite riječi koje želite označiti za indeksiranje. U desnom stupcu napišite tekst koji želite koristiti u indeksnoj tablici glavnog dokumenta.
Izrada referenci za križ u indeksu
Riječ nam omogućuje stvaranje različitih vrsta indeksa. Ovdje imamo indeks s pod-unosom koji je posebno koristan kada želimo grupirati skup usko povezanih koncepata u našem dokumentu.
Izigrati stvaranja pod-unosa je odvajanje teksta u desnom stupcu naše tablice konkordancije dokumenata s dvotočkom (:). Riječ će se odnositi na sve riječi koje dolaze nakon dvotočke kao pod-unos u indeksu.
Održavanje indeksa
Jedan od izazova s održavanjem indeksa u programu Word je da nas Word ne daje gumbu ili izborniku koji jednostavno možemo kliknuti da brišemo polja indeksa ako odlučimo obnoviti našu konkordansku datoteku.
Moramo koristiti skriptu Visual Basic za brisanje indeksnih polja u našem dokumentu. Većina vas mora misliti "Visual Basic Script, nisam programer! Što je to ?". Ne brinite da nije tako loše kao što zvuči. Samo kopirajte i zalijepite ovu jednostavnu skriptu koju su napisali strašni momci iz TechRepublica u Word's Visual Basic editor i pokrenuli ih da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Otvorite Visual Basic editor pomoću Alt + F11 i postavite ovu skriptu u editor. Izvršite skriptu klikom na gumb "Pokreni" da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Primjena različitih formata tablice indeksa
Da indeks svakako je koristan za vašeg čitatelja, ali najvjerojatnije neki od vas razmišljaju: "Zašto tablica indeksa izgleda tako dosadno? Mogu li promijeniti način na koji izgleda da je to privlačnije? ". Odgovor je Da, tablica indeksa ne mora izgledati obična.
Možemo prilagoditi stil indeksne tablice odabirom jednog od dostupnih formata za podešavanje izgleda i dojma tablice indeksa.
Evo primjera kako Klasik izgleda format indeksa.
