U današnjem članku naučit ćete kako koristiti čarobnjaka za spajanje pošte 2010 Worda, napisati prilagođene teme e-pošte i postavljati različite privitke za svakog vašeg primatelja e-pošte.
Slika M! R
Izrada popisa raspodjele
Riječ spajanja pošte sprema nas od zamornog zadatka unosa adrese e-pošte svakog primatelja ručno dopuštajući nam da uvozu adrese e-pošte iz kontakata programa Outlook, Excel ili Access izvora podataka ili Word datoteka podataka.
Kontakt s Outlookom najbolja je opcija među tri, a ako ga niste upotrebljavali, sada će biti dobro ažurirati Outlook adresar i pokazat ćemo vam kako to učiniti. Možete preskočiti sljedeći odjeljak i započeti pisati svoje spajanje pošte ako već znate kako postaviti Outlook kontakte, inače će vam sljedeća dva odjeljka dati neke osnove o postavljanju kontakta programa Outlook importiranjem popisa kontakata na webu.
Postavite svoj profil e-pošte
Postavljanje kontakta programa Outlook započinje stvaranjem profila e-pošte koji pohranjuje adresu e-pošte, zaporku, podatke poslužitelja i veze na druge podatke kao što su poruke e-pošte i adrese.
Čestitamo! Ako vidite ovaj zaslon, uspješno ste postavili svoj profil e-pošte. Sada smo spremni postaviti Outlook kontaknu mapu.
Popunjavanje vaše mape s kontaktima
Razdijelni popis za unos možete ručno unijeti u Outlook, ili uvesti druge web adresirane adresare - kao što su GMail, Yahoo ili adresar Hotmail. Većina pružatelja usluga e-pošte temeljena na webu omogućuje nam da izvozite našu adresaru u Outlookov kompatibilan izvor podataka. Na primjer, Gmail nam daje opciju za izvoz kontakata u CSV datoteku kompatibilnu s programom Outlook.
Čarobnjak za spajanje pošte
Počnite s praznim dokumentom i otvorite vrpcu "Mailings" za početak spajanja pošte.
Odabir Primatelja Poruka
Čarobnjak će tražiti da odaberemo vrstu dokumenta za spajanje pošte, E-mail poruke odgovarajuća vrsta dokumenta za današnju vježbu spajanja pošte.
Sastavljanje poruke e-pošte
Započnite pisati svoju poruku e-pošte i umetnuti polja spajanja na kojima želite postaviti prilagođene poruke - kao što su naslov ili prezime na odgovarajućem mjestu na vašem dokumentu.
Personalizacija vaše linije predmeta
Čarobnjak prekida postupak spajanja pošte u ove korake: odabir pravilne vrste dokumenta i predloška, stvaranje popisa za raspodjelu, procjenu prikaza spajanja pošte i slanje e-poruka svim vašim primateljima.
U ovom trenutku možete primijetiti dvije uobičajene aktivnosti pisanja e-pošte koje čarobnjak ne podržava, pisanje prilagođenih naslova i postavljanje različitih privitaka. Moramo koristiti makronaredbu kako bismo ih učinili u spajanju pošte, po mogućnosti prije nego što dovršimo čarobnjaka.
Sa otvorenim slovom, pritisnite "Alt + F11" i dvaput kliknite "ThisDocument" u radnom prozoru Worda da biste otvorili makronaredbe.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Vratite se na dokument i kliknite vezu "Dalje: dovrši spajanje" da biste poslali e-poruku.
Stavljanje različitih stavki na vašu e-poštu
Do sada smo naučili kako upotrebljavati čarobnjak za spajanje pošte i kako prilagoditi polja predmeta - i da biste dovršili današnji vodič, pokazat ćemo vam dodatak treće strane koji nam omogućuje pričvršćivanje različitih datoteka za svaku e-poštu,
Preuzmite dodatak, raspakirajte ga i ustanovite da dodatak dolazi kao predložak Word dokumenta. Koristite "CreateEMailData Word 2007 Ver02", ako koristite riječ 2007 ili 2010 i "CreateEMailData Word 2003 Ver02", ako koristite Word 2003.
Nadamo se da ste naučili kako upotrebljavati spajanje Wordova pisma iz današnjeg članka. Slobodno razgovarajte o ostalim savezima za spajanje pošte sa ostalim kolegama čitateljima u odjeljku s komentarima.
