Ako prije niste upotrebljavali uvjetno oblikovanje, možda biste htjeli pogledati Korištenje uvjetnog oblika ćelija u programu Excel 2007. To je za raniju verziju Excela, no sučelje se doista nije mnogo promijenilo. Taj vodič govori o oblikovanju određenih ćelija na temelju njihovog sadržaja. Na primjer, recimo da upotrebljavate proračunsku tablicu da biste pratili sate koje su zaposlenici radili. Možete koristiti uvjetno oblikovanje na crvene crvene ćelije gdje je zaposlenik radio na više od osam sati u određenom danu.
Ali što ako biste htjeli iskoristiti vrijednost ćelije da biste istaknuli drugo Stanice? U primjeru koji upotrebljavamo za ovaj članak, imamo malu proračunsku tablicu s filmovima i samo nekoliko pojedinosti o tim filmovima (da bismo mislili da su jednostavni). Koristit ćemo uvjetno oblikovanje kako bismo označili sve redove s filmovima napravljenim prije 1980. godine.
Prvi korak: izradite svoju tablicu
Očito, prva stvar koju trebate jest jednostavna tablica koja sadrži vaše podatke. Podaci ne moraju biti samo tekst; možete koristiti formule slobodno. U ovom trenutku vaš stol nema nikakvog oblikovanja:
Drugi korak: Oblikujte svoju tablicu
Sada je vrijeme za formatiranje tablice, ako želite. Možete upotrijebiti Excelove "jednostavne" alate za oblikovanje ili primijeniti praktičniji pristup, no najbolje je samo formatirati samo one dijelove koji neće utjecati uvjetovanim oblikovanjem. U našem slučaju možemo sigurno postaviti granicu za stol, kao i oblikovati zaglavlje.
Treći korak: Stvorite Uvjetno pravilo oblikovanja
Sad dolazimo do mesa i krumpira. Kao što smo rekli na početku, ako nikada prije niste upotrebljavali uvjetno oblikovanje, vjerojatno biste trebali provjeriti našu raniju primeru na temu i nakon što to shvatite, vratite se ovamo. Ako ste već pomalo poznati uvjetnom oblikovanju (ili samo pustolovnom), krenimo dalje.
Odaberite prvu ćeliju u prvom redu koju želite formatirati, kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" u odjeljku "Stilovi" na kartici "Početna", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Upravljanje pravilima".
U prozoru "Upravljanje pravilima uvjetnog oblikovanja" kliknite gumb "Novo pravilo".
=$D4<1980
=$D4
dio formule označava adresu ćelije koju želim ispitati.
D
je stupac (s datumom puštanja filma) i
4
je moj trenutni redak. Napomena znak dolara prije
D
Ako ne uključite ovaj simbol, onda kada primijenite uvjetno oblikovanje na sljedeću ćeliju, ispitat će E5. Umjesto toga, trebate navesti "fiksni" stupac (
$D
), ali "fleksibilan" red (
4
), jer ćete ovu formulaciju primijeniti na više redaka.
<1980
dio formule je uvjet koji mora biti ispunjen. U tom slučaju idemo na jednostavan uvjet - broj u stupcu datuma objavljivanja trebao bi biti manji od 1980. Naravno, možete koristiti mnogo složenije formule ako trebate.
Na našem je jeziku naša formula istina kada god stanica u stupcu D u trenutnom redu ima vrijednost manju od 1980.