Za demonstracije napravili smo jednostavan dokument koji koristi tekstualno zaglavlje sa riječima "How-To Geek" i običan tekstualni podnožje s brojem stranice (kao na slici na vrhu članka).
Napomena: upotrebljavamo Word 2016 za naše primjere u ovom članku, ali tehnike o kojima govorimo primjenjuju se na prilično svaku verziju Worda.
Izradite drugačije zaglavlje i podnožje na prvoj stranici
Jedna tipična konvencija o dokumentima ima drugačiji zaglavlje i podnožje na prvoj stranici dokumenta nego što se prikazuje u ostatku dokumenta. Možda imate naslovnu stranicu na kojoj ne želite ni zaglavlje ili podnožje. Ili, možda želite da podnožje prve stranice prikazuje neki službeni tekst odricanja od odgovornosti za vašu tvrtku, a podnožje u ostatku dokumenta za prikaz brojeva stranica. Bez obzira na vaš razlog, Word to čini lako.
Najprije dvaput kliknite bilo gdje u području zaglavlja ili podnožja stranice da biste te regije aktivirali.
Izradite različite zaglavlja i podnožja na neparnim i čistim stranicama
Riječ također ima ugrađenu opciju za stvaranje različitih zaglavlja i podnožja za neparne i jednake stranice. Daleko, najčešća upotreba ove značajke jest da se brojevi stranica pojavljuju na vanjskim rubovima stranica okrenutim prema gore - način na koji to vidite u većini knjiga.
Izradite različite zaglavlja i podnožja za različite dijelove dokumenta
Nažalost, tu završava jednostavna kontrola zaglavlja i podnožja u Wordu. Ako želite promijeniti zaglavlja i podnožja unutar dokumenta više nego što smo već pokrivali, morat ćete slomiti dokument u odjeljke. Postoje razni razlozi zbog kojih biste to trebali učiniti. Na primjer:
- Imate neke grafike ili proračunske tablice u svojem dokumentu koji želite na stranicama usmjerenim na krajolik, kada je ostatak dokumenta orijentiran portret. Ipak, još uvijek želite zaglavlja i podnožja na vertikalnom vrhu i dnu stranice.
- Stvarate dugi dokument s više poglavlja i ne želite zaglavlja i podnožja (ili želite da izgledaju drugačije) na naslovnim stranicama svakog poglavlja.
- Želite brojčano brojati neke stranice. Na primjer, možda želite da se vaši uvodni i sadržajni sadržaji broje brojevima s rimskim brojevima, ali glavni tekst dokumenta numeriran je arapskim brojevima.
Bez obzira na razloge, trik je stvaranje različitih odjeljaka gdje želite da zaglavlja i podnožja izgledaju drugačije. Osobno, smatram da je najlakše razmišljati o dokumentu ispred vremena i stvoriti sve dijelove kojima trebam prije no što počnem popunjavati dokument. To često sprječava čudne izglede glitches koje možete dobiti (a zatim ih morati riješiti) prilikom dijeljenja već ispunjenog dokumenta. To je rekao, još uvijek možete izraditi odjeljke u postojećem dokumentu, a postupak je isti.
Postavite pokazivač tamo gdje želite stvoriti odsječak odjeljka (obično će to biti na kraju stranice), a zatim se prebaciti na karticu "Izgled" na vrpci. Kliknite gumb "Pauze", a zatim odaberite vrstu pauze koju želite. Obično, to će biti prekid stranice, pa to je ono što koristimo ovdje.
Sada dvaput kliknite područje zaglavlja ili podnožja na stranici nakon pauze koju ste umetnuli. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Povezivanje na prethodno" da biste isključili tu opciju. Time se prekida veza između zaglavlja ili podnožja (što god ste odabrali) ovog odjeljka i prethodnog odjeljka. Ako želite prekidati vezu za zaglavlje i podnožje, morat ćete to učiniti svaki zauzvrat na ovaj način.
Ako odlučite ponovno uspostaviti vezu na zaglavlje ili podnožje prethodnih odjeljaka, ta je radnja destruktivna. Kada ponovno spojite odjeljke, zaglavlje i podnožje u aktivnom odjeljku uklanjaju se i zamjenjuju sa onim što je u prethodnom odjeljku. Da biste to učinili, dvaput kliknite zaglavlje ili podnožje na stranici nakon pauze. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Povezivanje na prethodno" da biste tu opciju uključili.