Prijenosni format dokumenta (PDF) je uobičajeni format za dijeljenje konačnih verzija datoteka. Format se najviše koristi za gledanje, a ne i za uređivanje. No, ako trebate uređivati PDF datoteke, Microsoft Word 2016/2013 donosi mnoštvo značajki u tablicu za obradu teksta, a jedna je mogućnost uređivanja PDF-ova.
Ured 2010 omogućio je spremanje dokumenta kao PDF, ali Microsoft Word 2013 čak omogućuje uređivanje sadržaja prije nego što ga pošalje konačnom primatelju, kao PDF datoteku. Iako je puna verzija programa Adobe Acrobat korisnicima omogućila izmjenu PDF-ova, to je više nego uredno uređivanje originalnog dokumenta u MS Officeu. Zašto? PDF je tehnički slikovna datoteka, prebacivanje ove slikovne datoteke natrag u tekst treba sofisticirani OCR kao što je Adobe Acrobat X Pro ili drugi alat. Adobe Free Reader stoga ne dopušta izmjenu sadržaja u PDF-u. S programom Word 2013, međutim, možete pretvoriti PDF u Word dokument i urediti sadržaj.
U ovom ćemo postu vidjeti kako urediti PDF datoteke u programu Word 2013.
Uredite PDF datoteke u programu Word
Kada instalirate Office 2016/2013, vidjet ćete da je kontekstni izbornik za bilo koju PDF datoteku, opcija za otvaranje PDF datoteke u programu Microsoft Word, zajedno sa svojim drugim PDF čitačima kao što je Adobe Reader ili Foxit i Windows Reader, ako ste na Windowsima 10/8.
Idite na bilo koju lokaciju PDF datoteke, desnom tipkom miša kliknite PDF datoteku, odaberite opciju "Otvori s" i odaberite "Word (desktop)" da biste ga otvorili u programu Word 2013. Kada otvorite bilo koju PDF datoteku u programu Word 2013, ona ga počne pretvoriti koristeći Microsoft PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow pretvara sve sadržaje datoteka, uključujući oblikovanje kao što su odlomci, popisi, zaglavlja, stupci, fusnote, tablice i sl., U Word sadržaj. Moći ćete urediti čak i tablice. Pokušao sam s raznim manjim PDF dokumentima i zadržao sam sve svoje oblikovanje, čak i nakon konverzije. Tada sam također pokušao veće veličine PDF-a kao što su e-knjige (veličine ~ 30MB). Trebalo je malo vremena za pretvaranje - ali to je učinilo svoj posao. Dakle, možete pokušati i velike datoteke ako imate neke novije sustave s više memorije.
U svakom slučaju, sljedeći, dijaloški okvir s porukom "Word će pretvoriti vaš PDF u Word koji može uređivati Word. Rezultat Word dokument će biti optimiziran kako bi vam omogućio uređivanje teksta, tako da možda neće izgledati baš kao izvorni PDF, pogotovo ako izvorna datoteka sadrži puno grafike. "Trebao bi se pojaviti na zaslonu računala.
Kada otvorite datoteku, kliknite gumb Omogući uređivanje pored poruke upozorenja za početak uređivanja PDF datoteke. Kada dovršite uređivanje, kliknite Datoteka, a zatim gumb Spremi kao da spremite datoteku. Evo, zapamtite, ne možete spremiti izmjene u postojeću PDF datoteku.
Da biste zadržali promjene, bitno je spremiti dokument novim imenom ili drugom lokacijom.
PDF: Ako ne želite izmijeniti dokument, spremite ga kao PDF datoteku.
Word dokument: Ako želite nastaviti s izmjenama dokumenta (ili ako trebate drugi par očiju za odobravanje promjena), spremite ga kao Word dokument. Uvijek ga možete spremiti kao PDF datoteku kasnije.
Ovo je velika značajka u programu Word 2013/2016, među mnogim drugim sjajnim značajkama sustava Microsoft Office!
Nadam se da vam ovaj vodič bude koristan.
Sada naučite kako urediti PDF dokumente pomoću programa Word Online. Ovaj će vam post pokazati kako ukloniti zaporku iz PDF-a.
