Online koautor je usluga pomoću koje možete i vaši kolege raditi na istom dokumentu. Obično se dokument automatski sprema i promjene koje su napravili drugi autori vidljivi su za nekoliko sekundi. Lakše je raditi na dokumentima pomoću tehnologije oblak. Microsoft Office 2016 omogućio je suradnju u stvarnom vremenu, značajka koja je naizgled prilično uspješna na tržištu. Počelo je s omogućavanjem suradnje na verziji Wordove verzije računala, a sada je suradnja uživo bila glavni potez Microsoft Officea. Umjesto toga, većina korisnika potpuno se prebacila na on-line autorsko djelo umjesto stvaranja i dijeljenja dokumenata putem e-pošte.
Suradnik i suradnik u Excelu
Da biste započeli timskom suradnjom i koautorom pomoću programa Excel, možete koristiti sljedeće korake:
1] Provjerite imate li ažuriranu verziju pretplate za sustav Windows i Office 365. Upotrebljivali biste ove formate datoteka:.xlsm,.xlsx ili.xlsb datoteke. Ako imate neki drugi format, možete ga promijeniti, otvaranjem datoteke kliknite Datoteka> Spremi kao> Pretraži> Spremi Kao Tip, a zatim promijenite format odgovarajućim vrstama.
Ako nemate pretplatu, i dalje biste mogli surađivati tako da stvarate dokumente online prijavom na svoj osobni OneDrive. Međutim, funkcionalnost je ograničena.
2] Izradite ili prenesite radni list na SharePoint, OneDrive, ili OneDrive za tvrtke.
3] Ako ste odlučili prenijeti datoteku, samo kliknite naziv datoteke i radna će se knjiga otvoriti u novom pregledniku.
4] Kliknite na Uredi u programu Excel opcija. Ako dobijete upit za odabir verzije Excela, odaberite Excel 2016.
5] Nakon što se datoteka otvori i vidite da je još uvijek unutra Zaštićeni prikaz, samo kliknite na Omogući uređivanje da biste mogli mijenjati datoteku.
6] Kliknite na Udio gumb koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. U Pozovite ljude, upišite samo adrese e-pošte vaših članova tima osoba s kojima biste htjeli surađivati. Odvojite svaku adresu e-pošte s polu-debelom crtom. izabrati Može uređivati i zatim nastavite kliknuti na Udio dugme.
7] Osobe s kojima ste podijelili datoteku primit će poruku e-pošte s vezom na datoteku i pristup otvoriti. Za suautora, moraju kliknuti Uređivanje radne knjige i zatim odaberite Uredi u programu Excel.
8] Kada otvorite datoteku, vidjet ćete avatar vašeg suradnika ili slike u gornjem desnom kutu prozora programa Excel. Obično će se pojaviti ili sa svojom spremljenom slikom, avatarom ili pismom G što znači "gost" ili inicijale njihovih imena ako nema odabrane slike profila. Vaši odabiri bi bili označeni zelenom bojom, dok će odabir drugih osoba biti u drugim bojama poput plave, crvene, žute ili ljubičaste boje.
Automatsko spremanje tijekom kopiranja na MS Excelu
Automatsko spremanje je značajka omogućena prema zadanim postavkama na svim dokumentima namijenjenima za autorsko stvaranje ili na neki drugi način na OneDrive-u. Sprema promjene u dokument u sekundama, ponekad u djeliću sekunde.
Odabir drugih korisnika
Korisnici koji koriste Microsoft Excel ili Excel na mreži bi mogli vidjeti druge korisnike na popisu na vrhu. Odabir i tekst ostalih korisnika bili bi vidljivi u različitim bojama. Korisnici koji imaju druge verzije programa MS Excel ne bi mogli koristiti ovu značajku.
" Refresh recommended" i "Upload failed" poruke
Ako primite ove poruke o pogreškama tijekom automatskog spremanja i skice nisu spremljene, razmislite o kopiranju veze na drugu karticu i pritiskom na Enter. Ne zaboravite to učiniti kada ste sigurni da je internet povezan.
Dva korisnika koji mijenjaju istu stvar na dokumentu
Kada dva korisnika promijene istu stvar automatskim spremanjem ili klikom na spremanje, zadnja promjena se sprema. Kako bi se olakšalo, Excel online dopušta dio komentara da to raspravlja među korisnicima. Radi kao chat box.
Pročitajte sljedeće: Excel Savjeti i trikovi.
