Popisi obveza ne moraju biti komplicirani: ljudi doslovno koriste olovku i papir kako bi pratili svoje zadatke. Pa ipak, najsuvremenije aplikacije za napajanje su napuhane noćne more.
Wunderlist, na primjer, zauzima 127 MB prostora na tvrdom disku na MacOS-u, iako je aplikacija u osnovi omot za web stranicu. A to se pogoršava: Microsoft je kupio Wunderlist 2015. godine, a planira ga na kraju zatvarati u korist Microsoft To-Do, novu aplikaciju koja od ovog pisanja nije ni dostupna za Mac.
To je puno gluposti da se bave, a nismo ni ušli u pretplatu upselling najviše to-do aplikacije na tržištu pokušati povući za ono što je u osnovi tekstualni dokument. Zato se zalažem za sve njihovo davanje i korištenje tekstualnog dokumenta. Ne samo da je jednostavan i fleksibilan tekstualni dokument, već i sami budući dokaz o onom neizbježnom danu kada se aplikacija vašeg omiljenog to-do programa zatvori.
Todo.txt je sustav za upravljanje to-do liste izvorno stvorio Lifehacker osnivač Gina Tripani put natrag u 2006. Izvorno alat naredbenog retka, zajednica je narasla oko todo.txt, nudeći velike GUI klijente za svaku platformu možete zamisliti. A ako sve ostalo ne uspije, možete jednostavno upotrijebiti uređivač teksta. To je fleksibilno upravo onako kako mnoge moderne aplikacije nisu, a ako vam se sviđa prilagodba stvari dok nisu u pravu, ne mogu to preporučiti dovoljno.
Jednostavan tekstni dokument
Svako računalo i smartphone na zemlji mogu otvoriti tekstualne dokumente i ne trebate ništa osim uređivača teksta za početak korištenja sustava. Svaki zadatak zauzima jednu liniju u dokumentu pod nazivom "todo.txt". Ovako:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Zvuči jednostavno, jer jest. To je doslovno sve što trebate učiniti kako biste započeli s todo.txt.
No, pomoću pametnog sustava oblikovanja možete dodati značajke kao što su prioriteti, projekti, konteksti i rokovi. Sve su to jednostavne za naučiti.
Označavanje prioritetnih zadataka
Počnimo s prioritetima: jednostavno stavite veliko slovo u zagradama na početku retka. Kao ovo:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Većina klijenata todo.txt poredbi svoje zadatke po prioritetu, stoga ne zanemarujte tu značajku. Vrlo je korisno za postavljanje brzine vašeg radnog dana. No, čak i ako upotrebljavate uređivač teksta umjesto aplikacije klijenta, još uvijek je lako skenirati popis i vidjeti najvažnije zadatke.
Grupiranje zadataka po projektu
Također možete definirati bilo koji zadatak kao dio jednog ili više Projekata, što je korisno jer možete kasnije filtrirati svoj popis po projektu. Projekti su označeni znakom plus, nakon čega slijedi riječ, ovako:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Dodavanje konteksta u zadatak
U svijetu zadatka, kontekst znači praćenje gdje (i ponekad kada) morate voditi brigu o zadatku. Postoje neki koji trebate podnijeti dok ste u svom uredu, neki dok ste na računalu, neki dok ste kod kuće, tako dalje.
Svojim zadacima možete dodati jedan ili više konteksta, što vam omogućuje da brzo vidite koje se zadatke trebaju dogoditi gdje. To se vrši simbolom @, ovako:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Kombinirajući sve ove elemente
Očito možete kombinirati prioritete, projekte i kontekste za zadatke. Evo kako bi to moglo izgledati:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Izgleda malo zauzet, siguran, ali većina klijenata pomaže u smanjenju buke bojanjem oznaka i prioriteta. Ipak, najbolje je koristiti samo kontekste i projekte kako biste izbjegli prekomjerno zagušivanje popisa obveza.
Konačno, riječ je o završenim zadacima. Jednostavno dodajte niži slučaj "x" na početku zadatka, a svaki klijent todo.txt će shvatiti da je ovo završeni zadatak. Izgleda ovako:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
I to je to! Sada možete stvoriti i urediti datoteku todo.txt koristeći samo Notepad ili bilo koji drugi uređivač teksta. Stvari, međutim, zaista su sjajne kada koristite aplikaciju klijenta. A na toj bilješci …
Mnogo je klijenata na raspolaganju
Evo nekoliko naglašava:
- Todotxt.net, vidi gore, je veliki Windows klijent koji podržava mnoge tipkovničke prečace.
- DayTasks je jednostavan klijent posebno izgrađen za Ubuntu.
- TodoTxtMac je prekrasan MACOS klijent s velikim tipkovnim prečacima i podrškom za brzi filtriranje. To je moj alat izbora.
SimpleTask radi sjajno na Androidu i nudi lijep widget.
SwiftDo je popularna opcija za iPhone i iPad.
Mogao bih ići dalje, ali koliko mogu reći, ovo su najbolja opcija za svaku glavnu platformu. Više ćete naći na web stranici todo.txt.
Prilagodite stvari kako bi ovaj posao učinio za vas
Postoje tisuće aplikacija za popis obveza, dijelom jer sustav ne funkcionira savršeno za sve. Neću reći da je todo.txt izuzetak i da će raditi za sve, jer to bi bilo ludo. No todo.txt je najfleksibilniji alat na koji sam naišao. Djelomično, to je zbog običnog broja klijenata koji su na raspolaganju, ali i zbog jednostavnosti koja pripada improvizaciji.
Na primjer: želio sam način dodavanja ponavljajućih zadataka na moj popis, pa sam napisao jednostavnu skriptu pod nazivom goodmorning.sh.Koristi klijent naredbenog retka za brzo dodavanje hrpa zadataka na moj popis popis izbora. Vodim ovu skriptu prvo ujutro svakog radnog dana i volim ga bolje od bilo kojeg izgrađenog sustava koji sam pronašao za ponavljajuće zadatke jer je potpuno pod kontrolom. To znači da ne dolazim kući s odmora da nađem svoje dnevne zadatke, svi su dodani 10 puta.
Još jedan primjer: nismo pronašli kontekst korisni, ali sam želio način razvrstavanja zadataka koliko dugo trebaju dovršiti, stoga dodajem stavke poput "@ 5m" u zadatke kako biste označili koliko dugo mislim da će oni uzeti. Kad imam nekoliko rezervnih minuta, filtriram svoj popis kako bih prikazao samo brze zadatke, a potom jednu od njih učinio. To je jednostavna stvar, ali iznenađujuće je koliko je malih zadataka koje nalazim tijekom vremena, a inače bih promatrao videozapise s YouTubea.
Također koristim ovaj widget za prikaz mojih prioritetnih zadataka o radnoj površini Mac računala. Volim to.
Nekoliko više resursa
Ako stvarno želite roniti i naučiti ovaj sustav, postoji nekoliko web stranica koje preporučujem da se odjavite:
- Službena dokumentacija todo.txt. Ona naglašava postavljanje i korištenje alata naredbenog retka bolje nego što sam se mogao nadati.
- Pravila formata Todo.txt. Izvrsno ako želite saznati više o filozofiji iza formata.
- Produktivnost plaintext. Jedan od najboljih vodiča na webu za korisnike sustava Windows da biste saznali više o postavljanju todo.txt, no tu su i savjeti o velikoj produktivnosti za korisnike na bilo kojoj platformi.
Stvarno sam samo obrijao površinu, i nadam se da ću uletjeti u sustav ako čitatelji pokazuju zanimanje. Obratite se bilo kakvih pitanja, jer sam se jako zabavila o tome.
