Dovedite vlastiti uređaj (BYOD) ima svoje prednosti i nedostatke. Ovaj članak, prvi u tri serije članaka - govori o dobrom i lošom BYOD-u. Druga dva članka rade za stvaranje odgovarajuće politike BYOD-a i otkrivanje pogrešaka koje treba izbjegavati tijekom njezina provođenja. Prije nego što počnemo govoriti o prednostima BYOD-a i njegovim negativnostima, provjerite kako se sustav provodi.
Što je donijeti vlastiti uređaj ili BYOD
- Koristite isti uređaj za osobnu i uredsku upotrebu
- Radite s bilo kojeg mjesta
Ja mogu klasificirati BYOD u dvije različite kategorije: (a) prvo mjesto gdje tvrtke dopuštaju korištenje uređaja zaposlenih u vlasništvu zaposlenika i (b) drugo mjesto gdje tvrtke kupuju mobilne uređaje za zaposlenike. U svakom slučaju, implementacija će se malo razlikovati. Na primjer, ako tvrtka pruža uređaj, vjerojatno će blokirati instalacije stvari koje ometaju: Angry Birds, na primjer. Isto tako, tvrtka može koristiti tajni softver da bi vidio što ste radili na uređaju. Naravno, omogućit će privatnu upotrebu uređaja, ali to će biti malo ograničeno.
Jednostavno rečeno, BYOD je sustav u kojem zaposlenici nose mobilni uređaj koji mogu koristiti za rad s bilo kojeg mjesta (u većini slučajeva koristi uredski VPN).
Prednosti BYOD - a
Prva stvar koja dolazi u obzir kada govorimo o BYOD-u je ušteda u različitim oblicima. U većini slučajeva pretpostavljamo da već posjedujete mobilni uređaj i vaša tvrtka ponovno ga konfigurira za poslovnu upotrebu. Ako je to slučaj, posao štedi na kupnji uređaja.
Od sada, praksa korištenja postojećeg uređaja zaposlenika nije mnogo implementirana. Umjesto toga, tvrtke same kupuju mobilne uređaje, konfiguriraju ih i daju zaposlenicima - u tom slučaju zaposlenici imaju koristi na dva načina:
- Oni se povezuju s internetom koristeći uredski VPN čime se štedi na troškovima Interneta;
- Mogu raditi s bilo kojeg mjesta koristeći isti uređaj za poslovne i osobne potrebe. To ih oslobađa od nošenja više od jednog mobilnog uređaja za osobnu upotrebu. Ovdje će se pojaviti problemi koji bi mogli irkati zaposlenike. O ovim pitanjima ćemo govoriti o negativnim načinima korištenja BYOD sustava u poslovanju.
Budući da zaposlenici mogu raditi s bilo kojeg mjesta, ukupna produktivnost se povećava. Zaposlenici koji možda nisu previše zaraženi zbog lošeg vremena ili prometa, mogu raditi od kuće ili bilo gdje drugdje. To štedi na odsutnosti zaposlenika koji bi inače doveli do kašnjenja u projektima. U slučaju da zaposlenik ranije napusti ured, kasnije će pokriti posao na čekanju. Na primjer, ako zaposlenik ima dogovoren sastanak, može otići rano, sastati se s liječnikom, otići kući i raditi od tamo da bi ispunio ciljeve dana.
BYOD također služi kao prodajna točka. Ljudi radije rade s tvrtkama koje omogućuju jedan mobilni uređaj za poslovne i osobne potrebe. Ako je to tradicionalno radno mjesto, ljudima se ne smije dopustiti da preuzmu svoje osobne uređaje u uredu. Vidio sam radna mjesta gdje ne dopuštaju čak ni mobitel zaposlenika. To je, u usporedbi s korištenjem jednog uređaja za osobni i poslovni posao, veliko isključivanje. Drugim riječima, tvrtke s čvrstim sustavom BYOD-a na mjestu imaju tendenciju da privuku bolje zaposlenike.
Čitati: Dovedite postavke i postavke uređaja u sustavu Windows 10.
Nedostaci
Opet, prvi je faktor troškova. Osim ako tvrtka ne vjeruje u omogućavanje postojećih zaposlenika zaposlenika za poslovanje, trošiti će novac za kupnju opreme. Dodajte u njega, korištenje interneta za osobne namjene samo povećava potrošnju. Ipak, zbog toga što postoje i druge pogodnosti kao što su mobilnost i bolja produktivnost, većina tvrtki se prebacuje na BYOD sustave.
Za zaposlenika, otkazivanje može biti ograničenje postavljeno na uređaj. Ja sam još naići na bilo koji zaposlenik koji kaže organizacije zabrane osobnih instalacija u BYOD atmosferi. Ipak, politika organizacije može ići u mjeri u kojoj se ne navodi na igre i određene web stranice.
Drugi uzrok brige za zaposlenike je njihova privatnost. Ako koriste Facebook, Twitter ili nešto slično, tvrtka će možda moći znati vjerodajnice za prijavu. Osobno, ne vjerujem da će korporativne kuće ići toliko daleko na snooping, ali postoje mogućnosti. Drugi aspekt je snimanje ili zapisivanje radnji zaposlenika na uređaju koji mogu dati informacije koje ne žele dijeliti s nikim. Primjer bi mogao koristiti uređaj za preuzimanje piratskog filma.
Najčešća zabrinutost ili negativnost BYOD sustava je sigurnost podataka tvrtke. Naravno, zaposlenici mogu pristupiti samo jednom dijelu, ali taj dio može i dalje biti dovoljan da daju važne informacije drugima - svjesno ili nesvjesno. Treba postojati odgovarajuća politika o tome što zaposlenici mogu podijeliti s drugima, kao i dobru izlaznu politiku: biti će implementirana kada zaposlenik napusti tvrtku. Dobar izbor bio bi prenijeti sve poslovne podatke na drugo računalo i uništiti podatkovne datoteke s uređaja zaposlenika.
Radit ćemo na stvaranju odgovarajućeg Donesite pravila o uređaju u sljedećem članku serije - i pogledajte Moguće pogreške BYOD-a isto..Za ovaj članak, ako znate više prednosti BYOD-a ili ako možete istaknuti više nedostataka sustava BYOD, molimo Vas da podijelite s nama.
Vezane objave:
- Enterprise Data Protection u sustavu Windows 10
- Moguće pogreške BYOD - a, BYOD rješenja i kako se nositi s njima - 3
- Solid State Drive vs tvrdi disk - Koje su njihove prednosti i nedostaci?
- Donesite vlastitu politiku uređaja i programujte najbolje primjere iz prakse -2
- Donesite postavke i postavke vlastitog uređaja u sustavu Windows 10
