Microsoft Office unaprijedio je svoje značajke suradnje kako bi omogućio brojnim kreatorima da istovremeno rade na dokumentu. Omogućuje korisniku da podijeli datoteku u OneDriveu i vidi tko radi na njemu, pa čak i dobije vezu za slanje drugima radi lakšeg pristupa dokumentu koji je u obzir.
Suradnja je ključna komponenta dobrog stvaranja dokumenata u mnogim radnim okruženjima. Za razliku od većine drugih funkcija u sustavu Microsoft Word, alati za suradnju su malo teški za upotrebu. Međutim, ova sjajna značajka omogućuje korisniku da u stvarnom vremenu vidi promjene koje je druga osoba napravila dokumentu.
Surađujte i dijelite dokumente u Microsoft Wordu
Pogledajmo kako možete surađivati, uređivati, suautor i dijeliti dokumente Microsoft Worda.
1] Prije postavljanja datoteke za dijeljenje, morate osigurati zajedničku mapu na svojem OneDrive računu. S druge strane, možete koristiti " Javnost"Mapu koja vam je zadana prema zadanim postavkama.
2] Ako želite svoj račun, otvorite riječ i kliknite na Datoteka opcija. Na izborniku File (Datoteka) morate kliknuti Spremi kao i onda Dodati P čipka, "Dodajte mjesto" pružit će vam opcije usluga koje biste trebali koristiti, kao što su SharePoint ili OneDrive.
3] Dovršite zaslon "Prijava" koji se pojavljuje za odabranu opciju. Kada završite, nova se lokacija pojavljuje u opciji Spremi kao u programu Word. Nakon spremanja, možete dijeliti datoteku klikom na gumb Datoteka opciju, a zatim Udio opciju i odaberete opciju Podijelite s ljudima ili ja nvite People.
4] Za pozivanje i dijeljenje datoteke morat ćete unijeti i dodati adrese e-pošte osoba koje želite podijeliti i poslati im vezu na datoteku. To će se dogoditi kada kliknete na Udio opciju i odaberite "Dobiti vezu za dijeljenje". Nakon što unesete adrese e-pošte, možete odabrati želite li suradnike urediti datoteku ili je samo pregledati.
5] Ako odaberete Uredi opciju, dajete suradnicima autoritet za uređivanje dokumenta. Vi i ljudi s kojima ste podijelili datoteku mogu izvršiti izmjene u datoteci. Međutim, u Pogled opcija, druga strana ne može izvršiti nikakve promjene, čime je vaša datoteka sigurna.
Možete ukloniti ljude desnim klikom na korisničko ime i odaberite opciju "Ukloni korisnika". Ako ste omogućili suradniku da promijeni datoteku, a nakon toga se promijenio, možete promijeniti dopuštenje tom radniku. Desnom tipkom miša kliknite ime radnika u rundown i odaberite "Change permission to Can view". Isto tako možete ići na drugi način, dajući radničkoj vlasti mijenjati datoteku nakon što im omogućite da ju pregledaju.
Kada završite s dijeljenjem, možete kliknuti "X" u gornjem desnom kutu zaslona.
Izvor: Office.com.
