Ovdje ćemo se usredotočiti na najlakše opcije. Nećemo pokriti postavljanje protokola Internet Printing (IPP) ili JetDirect i dopuštajući ga kroz vaš vatrozid ili komplicirane konfiguracije umrežavanja sustava Windows jer su to opcije najbolje prilagođene za IT Professional.
Dobiti bežični pisač
Čak i ako još uvijek ispisate, ne morate imati zaseban pisač koji je povezan sa svakim računalom u vašoj kući. Mnogi novi pisači su mrežni pisači koji se mogu povezati s vašom mrežom putem Wi-Fi mreže. Nakon spajanja, instalirate odgovarajući upravljački program na svako računalo i sva računala mogu ispisivati na taj pisač preko mreže.
Za razliku od dijeljenja lokalnog pisača sa sustavom Windows, ne morate napustiti glavno računalo - sve dok je pisač uključen, možete ga izravno ispisati.
Ti pisači dopuštaju da ih ispišete preko lokalne mreže, tako da trebate neke druge trikove ako ih želite ispisati putem interneta.
Dijelite pisač na lokalnoj mreži
Windows olakšava dijeljenje pisača između računala na lokalnoj mreži. To je idealno ako imate lokalni pisač koji se povezuje s računalom putem USB-a. Nakon postavljanja dijeljenja pisača, pisač će funkcionirati gotovo poput umreženog pisača. Sve dok je uključeno računalo na kojem je spojen pisač, bilo kojem drugom ovlaštenom računalu na mreži može se ispisati na njega.
Najlakši način da to učinite na sustavu Windows 7 ili Windows 8 ima značajku Homegroup. Jednostavno postavite Homegroup i provjerite mogućnost Printers (Pisači) da biste dijelili povezane pisače. Pridružite se ostalim računalima u Homegroup i vidjet će umreženi pisač koji se pojavljuje na popisu dostupnih pisača, uz pretpostavku da je računalo koje dijeli pisač na mreži.
Kao i kod standardnih umreženih pisača, ovo funkcionira samo preko lokalne mreže. Možete dijeliti pisače između računala koja nisu na istoj grupi, ali lakše je koristiti samo kućnu grupu.
Pristup udaljenim pisačima uz Google Cloud Print
Google Cloud Print Google je rješenje za daljinsko ispisivanje. Mnogi novi pisači uključuju ugrađenu podršku za Google Cloud Print. Ako pisač ne uključuje podršku za Cloud Print, možete je učiniti dostupnim putem usluge Google Cloud Print postavljanjem usluge Google Cloud Print u pregledniku Google Chrome.
Nakon što pisač bude konfiguriran za rad s uslugom Google Cloud Print, povezan je s vašim Google računom. Tada možete daljinski pristupiti pisaču vjerodajnicama Google računa. Također možete dijeliti jedan od vaših pisača s drugim Google računom tako da druge ljude možete dopustiti daljinsko ispisivanje na računalo jednako lako kao da dijelite datoteku s njima putem Google diska.
Sve do nedavno, Google Cloud Print je malo novina. Google Chrome uključuje podršku za Cloud Print i aplikacije za oblak ispisa na iOS i Android možete upotrebljavati za daljinsko ispisivanje u pisače za Cloud Print. Međutim, Google je nedavno pokrenuo uslugu Google Cloud Printera za radnu površinu sustava Windows. Instalirajte je i Google Cloud Print bit će dostupan u standardnom dijalogu ispisa, tako da možete daljinski ispisivati na pisače za Cloud Print iz Microsoft Officea ili bilo koje druge aplikacije za stolna računala.
Za ispis putem interneta Google Cloud Print nudi najsuvremenije iskustvo i najlakši doživljaj postavljanja za prosječne korisnike.
Koristite VPN za pristup pisačima na udaljenim mrežama
Ako želite pristupiti standardnim mrežnim pisačima ili pisačima koji se dijele putem mrežnog sustava Windows kada ste udaljeni od lokalne mreže, možete koristiti virtualnu privatnu mrežu ili VPN. Povezivanje s VPN mrežom i vaše računalo stvorit će siguran tunel VPN poslužitelju na udaljenoj mreži. Sav promet će se poslati preko ovog tunela, pa će se vaše računalo ponašati kao da je povezano s udaljenom mrežom. To znači da će lokalno dijeljeni pisači, kao i ostali mrežni resursi, kao što su Windows datoteke, biti dostupni.
Kada vaše računalo bude povezano s VPN-om, pisač će biti dostupan i možete ga ispisati kao da ste na istoj lokalnoj mreži. Mnoge tvrtke mreža postavljaju VPN-ove kako bi se njihovi zaposlenici mogli povezati s poslovnom mrežom na daljinu, tako da već sada možete to učiniti s postojećom VPN vezom.
Postavljanje vlastitog VPN-a složeniji je od upotrebe usluge Google Cloud Print, no to može biti učinjeno. Windows sadrži skrivenu podršku za postavljanje VPN poslužitelja. Hosting vlastitog VPN poslužitelja nije idealno za sigurnost - lakše je upotrebljavati Google Cloud Print ako ne želite brinuti o sigurnosti.
Postoji mnogo različitih načina daljinskog ispisa. Na primjer, neki umreženi pisači mogu prihvatiti dokumente na adresi e-pošte i automatski ispisati sve dokumente koji dolaze na tu adresu. Neki mogu raditi s Bluetooth ili Appleovim AirPrintom radi prihvaćanja bežičnog ispisa.
