Preporučujemo Google dokumente jer je zrelijije rješenje za suradnju i imamo najviše iskustva s njom. Microsoftovo Office Online nedavno je stekao značajke coauthoringa u stvarnom vremenu, pa je također vrijedno gledati.
Google dokumenti
Google dokumenti Googleov uredski paket. Kao i većina Googleovih usluga, to je besplatna aplikacija koju pristupate u vašem web pregledniku. Datoteke koje izradite u Google dokumentima spremaju se na Google disk i povezane s vašim Google računom. Budući da te datoteke žive na mreži umjesto na vašem računalu, to je jednostavno za dijeljenje dokumenta s drugim ljudima. Google kontrolira dokument i može drugim ljudima omogućiti pristup.
Da biste upotrebljavali Google dokumente za suradnju, idite na web mjesto Google diska i prijavite se svojim Google računom. Kliknite gumb Izradi i odaberite vrstu dokumenta za koju želite raditi kako biste stvorili novi dokument. Također možete otvoriti postojeći dokument pohranjen na Google disku ili prenijeti dokument s računala.
Dok je dokument otvoren, kliknite gumb Dijeli. Možete zadržati pokazivač miša iznad ovog gumba da biste vidjeli tko ima pristup ovom dokumentu.
Kada više osoba radi na dokumentu, vidjet ćete više pokazivača unosa teksta. Vidjet ćete u stvarnom vremenu ono što drugi ljudi upisuju u dokument, tako da možete surađivati na kompliciranom dokumentu bez da se međusobno prepustite i da ćete naknadno riješiti konfliktne izmjene. Čak je i značajka za chat pomoću koje možete razgovarati sa svojim koautorima.
Ured Online
Microsoftovo Office Online bilo je poznato kao Office Web Apps. To je potpuno besplatna web-inačica programa Microsoft Office koju pristupate u pregledniku. Budući da je to web-aplikacija, to nije puni Microsoft Office i ograničen je. Možete napraviti neku suradnju s verzijama sustava Microsoft Office za stolna računala, ali to jednostavno nije dovoljno zrelo rješenje za suradnju koju nudi Google Dokumenti. Na primjer, samo jedna osoba može raditi na istom odlomku u vrijeme kada surađujete u sustavu Office 2013.
Office Online dostupan je na adresi Office.com. To zahtijeva Microsoftov račun i sprema vaše dokumente Microsoftovom servisu za pohranu datoteka tvrtke OneDrive (prethodno poznat kao SkyDrive).
Da biste započeli, posjetite web-mjesto tvrtke Office Online i otvorite svoju aplikaciju po izboru - ili posjetite OneDrive web mjesto i otvorite postojeći dokument. Dok je dokument otvoren, kliknite gumb Dijeli pri vrhu stranice. Također možete kliknuti izbornik FILE na vrpci, kliknite Dijeli i odaberite Dijeli s ljudima.
Postoji niz drugih načina za rad na istim dokumentima u stvarnom vremenu putem Interneta, ali vjerojatno ste bolje odgajati ove značajke suradnje. Google dokumenti i Office Online oboje čine to jednostavno i uključuju uredske aplikacije za rad s kojima se rade.
