Razmjena je također u redu - ako imate nekakav račun za rad e-pošte i koristi Exchange, dobro ste. Exchange funkcionira slično kao i IMAP, ali je vlasnički Microsoftov protokol koji nije dostupan svugdje.
Kada ovo pita
POP3 vs IMAP odabir je kada koristite klijent e-pošte za pristup svojoj pošti. Ta je klijent e-pošte često desktop program na Windowsima, Macima ili Linuxu, ali može biti i aplikacija smartphone ili tablet.
Ako pristupate svojoj e-pošti putem web sučelja ili službene mobilne aplikacije - poput pristupa Gmailu s aplikacijom Gmail na Androidu ili iOS-u ili pristupanju Microsoftovoj Outlookovoj pošti iz outlook.com - ne morate se brinuti o tome. To će samo raditi.
Microsoft je odbio podržati POP3 s uključenom aplikacijom Mail za sustav Windows 8, što zahtijeva rješenje za pristup POP3 računu e-pošte. Iako je to bilo kontroverzno, oni bar guraju ljude u pravom smjeru - daleko od POP3 i prema IMAP (ili Exchangeu).
Zašto je POP3 loš
POP3 je upravo zastario. Dolazi iz vremena kada su svi pristupili svojoj e-pošti u programu za stolna računala na jednom računalu. Vjerojatno ste imali adresu e-pošte putem vašeg davatelja internetskih usluga i pružili su malu količinu pohrane e-pošte njihov poslužitelj - možda 10 MB ili tako. Kada ste otvorili svoj program e-pošte, preuzmite sve nove e-poruke od davatelja usluga e-pošte i spremite ih na svoje računalo. Tako bi izbrisati poruke e-pošte s vašeg online računa e-pošte. To je bilo potrebno u to vrijeme - imali ste samo nekoliko megabajta za pohranu e-pošte na poslužitelju, a trebali biste je zadržati prazno ili će e-poruke usmjerene na vašu adresu početi "odskakivati" natrag pošiljatelju.
To je imalo smisla u 90-ima - s obzirom na ograničenja tehnologije - ali danas je veliki problem. Evo zašto:
- Pristup e-pošti možete pristupiti samo na jednom uređaju. Nakon što preuzmete e-poruku na taj uređaj, ne možete ga pristupiti na drugim uređajima. U dobu u kojem vjerojatno imate barem smartphone, kao i računalo, ovo je loše.
- POP3 se oslanja na preuzimanje svih vaših e-poruka. Dakle, ako imate nove poruke e-pošte s velikim privicima, morate sjesti tamo i pričekajte dok vaš program preuzima sve vaše e-poruke na vaše računalo.
- Vaše e-poruke pohranjuju se na vašem računalu, a ne na web poslužitelju. To znači da morate brinuti o ručnom stvaranju sigurnosne kopije arhive programa e-pošte. Ako vaš tvrdi disk umre, izgubit ćete te poruke e-pošte!
Neke usluge pokušavaju zaobići ovo ograničenje jer zapravo ne brišu e-poruke kada im pristupate iz POP3. Umjesto toga, te usluge samo ih označavaju kao pročitane pa se neće ponovno preuzeti. Ovo je prljav hack i ima i veliki problem:
Vaše radnje e-pošte neće se sinkronizirati između vaših uređaja. Na primjer, ako vaš klijent e-pošte preuzme e-poštu i još ga niste pročitali, može se samo označiti kao pročitana na poslužitelju. Ili, nikad se ne može označiti kao pročitana na poslužitelju, čak i nakon što ga pročitate. Kada promijenite status čitanja e-poruke, zvijezda, brisanje ili organizaciju u mape, te će radnje biti spremljene samo u programu e-pošte na vašem računalu. Neće se sinkronizirati na mreži s ostalim uređajima.
Zašto je IMAP bolji
IMAP je moderniji protokol. Gdje POP3 sve preuzima sve na vaš uređaj i upravlja ga lokalno, IMAP je više protokol za sinkronizaciju. IMAP sinkronizira sve promjene na poslužitelju i tretira vaš poslužitelj e-pošte - a ne lokalno računalo - kao primarno mjesto gdje se vaša e-poruka pohranjuje.
Na primjer, ako pristupite računu e-pošte s 1000 nepročitanih poruka e-pošte s IMAP-om, možete im pristupiti odmah. Oni zapravo ne preuzimaju dok ih ne otvorite - naravno, možete konfigurirati vaš IMAP klijent za automatsko preuzimanje određenog broja e-poruka. Privici e-pošte ne preuzimaju dok ih ne vidite, osim ako ne konfigurirate svoj račun e-pošte inače. Kada otvorite e-poruku, ona se odmah označi kao pročitana na vašem uređaju, IMAP poslužitelju (na primjer, na web sučelju Gmail ili Outlook.com) i svim drugim IMAP klijentima koje upotrebljavate. Ako organizirate e-poštu u mape, vaša će se organizacija sinkronizirati na mreži. Ako izbrišete e-poruku, bit će izbrisana svugdje - ne samo na vašem lokalnom uređaju.
Dok POP3 preuzima sve svoje e-poruke i ostavlja vas da ih upravljate na lokalnom uređaju, IMAP samo pruža "prozor" vašem računu e-pošte. U svijetu u kojem imate više uređaja - ili samo želite ostaviti svoju e-poštu na mreži tako da ne morate brinuti o sigurnosnoj kopiji i uvozu arhive elektroničke pošte - IMAP je najbolje rješenje.
Kako koristiti IMAP
IMAP je samo odaberete kada postavite račun e-pošte u programu za e-poštu na računalu, pametnom telefonu ili tabletu. Starije programe za stolna računala možda su konfigurirane za korištenje POP3 prema zadanim postavkama, no čak i aplikacija Mail na iOS-u i aplikaciji e-pošte na Androidu podržavaju POP3 račune e-pošte.
Suvremeni programi e-pošte trebali bi automatski zadani koristiti IMAP umjesto POP3. Idite u svoju aplikaciju e-pošte i provjerite upotrebljava li IMAP, a ne POP3 za vaš račun e-pošte!
Ali moj program e-pošte ili usluga ne podržavaju IMAP!
Ako upotrebljavate klijent e-pošte koji ne podržava IMAP, to je dugo vremena za nadogradnju. Nabavite moderniji klijent e-pošte danas - na radnoj površini, Mozilla Thunderbird je čvrsta klijent e-pošte proizvođača Firefoxa, a Microsoft Outlook je vrlo moćna opcija ako već plaćate za Microsoft Office.
Ako vaša usluga e-pošte ne podržava IMAP i podržava samo POP3, također je dobra ideja za kretanje. Na primjer, ako imate davatelja internetskih usluga koji još uvijek nudi 10 MB pohrane e-pošte, možete pristupiti samo preko POP3, vjerojatno nisu nadogradili svoju uslugu e-pošte za 15 godina. Vjerojatno biste se trebali kretati prema modernoj usluzi. Usluge poput Gmail i Outlook.com mogu dohvatiti e-poštu sa starog računa preko POP3 kako biste ih mogli dobiti na jednom mjestu.
Stvarno nema dobrog razloga za korištenje POP3 više kada možete koristiti IMAP. Da, POP3 može osigurati da se vaše poruke e-pošte brišu s računa e-pošte i pohranjuju ih samo na vašem lokalnom uređaju, ali to ne pomaže mnogo - e-pošta se u svakom slučaju prenosi u pravom tekstu, tako da svatko tko nadgleda internetski promet može samo arhivirati kopije. E-pošta je samo temeljito nesigurna na taj način, a POP3 ga sigurno ne čini sigurnijim.
