Oznake su upravo ono što zvuče kao da jesu. U osnovi odabirete datoteke i dodajte oznake. Ove oznake samo su metapodaci za opisivanje sadržaja datoteke. Možete dodati što više oznaka koje trebate, pa možda dodate oznaku "porezne prijave" na svoje porezne prijave, a druge porezne papire označavate kao "priznanice".
Također možete dodati još jednu oznaku, recimo samo "porez" na sve vaše potvrde i povrat. Na taj način možete vidjeti sve što se odnosi na poreze u jednom jednostavnom pretraživanju. Ovo je samo jedan primjer. Pogledajmo bliže kako to zapravo funkcionira.
Upoznavanje oznaka tražitelja bolje
Evo Findera s zadanim oznakama na Sidebaru. Ovo je vjerojatno vaš prvi uvod u oznake u OS X.
Odabrat ćemo datoteke, šest u cjelini i kliknuti gumb Oznake na alatnoj traci Finder. Odavde će se pojaviti izbornik. Postoje sve zadane oznake. Da biste dodali oznaku "snimke zaslona", upisujemo ga i pritisnemo "Enter".
Na bočnoj traci imamo novu oznaku koja će, kada kliknete na njega, prikazati svaku datoteku na koju smo priložili tu oznaku. Ponovno smo mogli desnom tipkom miša kliknuti i preimenovati, mijenjati boju ili ga izbrisati. Imajte na umu da, čak i ako izbrišete oznaku, datoteke će ostati.
Odavde možete nastaviti dodavati oznake datotekama, kategorizirati ih tako da je lako pronaći određenu skupinu datoteka. Kada kliknete "Sve oznake …" na traci Finder, vidjet ćete sve oznake na vašem sustavu.
Traženje datoteka po oznakama
Uzmimo relevantan primjer, što se mnogo ljudi često bavi. Tražite posao i želite ažurirati svoj stari životopis. Zapravo imate svoje stare životopise, negdje, možda u mapi dokumenata ili mapu u oblaku, ali niste sigurni gdje. Ono što ste sigurni jest da ste bili dovoljno pametni za označavanje zadataka pretraživanja vašeg posla kada ste ga ažurirali.
Dakle, ako želimo pronaći stare životopise, možemo upotrijebiti našu oznaku "nastavak". Upisujemo našu pretragu i možemo vidjeti rezultate po nazivu datoteke ili oznakama.
Dok smo na njemu, možemo odabrati dokumente za "traženje posla" koji su nam najrelevantniji, pa ćemo ih jednostavno označiti kao "plavo". Sada imamo dosta mogućnosti pretraživanja za ovu grupu datoteka.
Prvo ćemo pokazati pomoću Spotlighta. Možete povezati više oznaka u jednu pretragu. Ovaj će popis svih naših "traženja posla" datoteka s "plavom" oznakom. Upotrebom tih dviju oznaka zajedno osiguravamo samo prikazivanje datoteka koje odgovaraju tom kriteriju u odnosu na sve oznake "traženja posla" ili sve "plave" oznake.
Najprije upišite svoj upit za pretraživanje i odaberite "Oznake" iz opcije izbornika.
Što preciznije definirate svoje datoteke, to će točnija pretraživanja biti. Jednostavno označavanje slikovnih datoteka kao "slike" neće vam puno pomoći jer možete pretraživati slike kao "vrstu" datoteke.Oznake najbolje funkcioniraju ako ih koristite za opisivanje sadržaja datoteke umjesto vrste datoteke.
Postavke oznaka
Konačno, ovdje je naša kartica Oznake na kojoj se može pristupiti iz tražilice Finder ("Command +"). To će učiniti vaš život dosta lakšim kada je u pitanju cjelokupno upravljanje oznakama.
Prije svega, možete prikazati ili sakriti oznake na Sidebaru. Također možete sakriti oznake s Sidebara povlačenjem oznaka iz nje, ali preferenca oznaka daje vam bolju kontrolu nad postupkom.
Štoviše, tijekom vremena, budući da se dodaju nove datoteke i arhiviraju stare datoteke, imaju dobru shemu označavanja na vašem sustavu, to znači da neće biti tako teško locirati stvari koje možda nisu nužno prioritet, no vi svibanj treba s vremena na vrijeme.
Želimo čuti vaše mišljenje sada. Ako imate pitanja ili komentara o oznakama OS X Findera, ostavite svoje povratne informacije u našem forumu za raspravu.