Koja je razlika između povezivanja i ugrađivanja?
Zapravo imate tri opcije za uključivanje proračunske tablice u PowerPoint prezentaciju. Prvo je jednostavno kopiranje tih podataka iz proračunske tablice, a zatim je zalijepite u ciljni dokument. Ovo je u redu, ali sve to stvarno pretvara podatke u jednostavnu tablicu u programu PowerPoint. Možete koristiti PowerPointove osnovne alate za oblikovanje tablica na njemu, ali nakon pretvorbe ne možete koristiti nikakve značajke programa Excel.
Iako to ponekad može biti korisno, vaše su dvije druge mogućnosti - povezivanje i ugrađivanje - mnogo snažnije, i to ćemo vam pokazati kako postupiti u ovom članku. Obje su prilično slične, tako da završite umetanjem stvarne Excel proračunske tablice u svoju ciljanu prezentaciju. Izgledat će kao Excel list, a Excelove alate možete upotrijebiti za manipulaciju. Razlika dolazi u tome kako ove dvije opcije tretiraju njihovu vezu s izvornom Excel tablicom:
- Ako ti veza radni list programa Excel u prezentaciji, ciljana prezentacija i izvorni Excel list održavaju vezu. Ako ažurirate datoteku programa Excel, ažuriranja se automatski odražavaju u ciljanu prezentaciju.
- Ako ti ugraditi radni list programa Excel u prezentaciji, ta se veza prekida. Ažuriranje izvorne Excel liste ne ažurira automatski podatke u ciljanoj prezentaciji.
Naravno, imaju obje metode. Jedna od prednosti povezivanja dokumenta (osim održavanja veze) jest zadržavanje datoteke vaše PowerPoint prezentacije, jer se podaci uglavnom pohranjuju u Excel listu i prikazuju se samo u programu PowerPoint. Jedan od nedostataka je taj da izvorna datoteka proračunske tablice mora ostati na istoj lokaciji. Ako se to ne dogodi, morat ćete ga ponovno povezati. A budući da se oslanja na vezu na izvornu proračunsku tablicu, nije korisno distribuirati prezentaciju korisnicima koji nemaju pristup toj lokaciji.
Ugrađivanje tih podataka, s druge strane, povećava veličinu prezentacije jer su svi podaci programa Excel ugrađeni u PowerPoint datoteku. Ipak, postoje određene prednosti za ugradnju. Na primjer, ako distribuirate tu prezentaciju ljudima koji možda nemaju pristup izvornom listu programa Excel ili ako prezentacija mora prikazati Excel listu u određenoj vremenskoj zoni (a ne ažuriranja), ugrađivanje (i prekidanje) veza s izvornim listom) ima više smisla.
Dakle, uzevši to u obzir, pogledajmo kako povezati i ugraditi Excel listu u Microsoft PowerPointu.
Kako povezati ili umetnuti Excel radni list u Microsoft PowerPoint
Povezivanje ili ugrađivanje radnog lista programa Excel u PowerPoint prezentaciju zapravo je prilično jednostavno, a postupak za rad gotovo je identičan. Započnite otvaranjem radnog lista programa Excel i prezentacije PowerPoint koje želite istodobno urediti.
U programu Excel odaberite ćelije koje želite povezati ili ugraditi. Ako želite povezati ili ugraditi cijeli radni list, kliknite okvir na mjestu redaka i stupaca u gornjem lijevom kutu da biste odabrali cijeli list.
Ako želiš ugraditi svoju tablicu, odaberite opciju "Zalijepi" slijeva. Ako želiš veza umjesto toga odaberite opciju "Zalijepi vezu". Ozbiljno, to je to. Taj je postupak inače identičan.
Bez obzira na opciju koju odaberete, sljedeći put odaberite okvir "Microsoft Excel radni objekt" u okviru s desne strane, a zatim kliknite gumb "U redu".
Ako ti povezan Excel podatke, ne možete ga urediti izravno u programu PowerPoint, ali možete dvaput kliknuti bilo gdje na njemu da biste otvorili izvornu datoteku proračunske tablice. A sva ažuriranja koju napravite za tu izvornu proračunsku tablicu odražavaju se u PowerPoint prezentaciji.
Ako ti ugrađen podatke iz programa Excel možete ga urediti izravno u PowerPointu. Dvaput kliknite bilo gdje u proračunskoj tablici i ostat ćete u istom prozoru programa PowerPoint, ali PowerPoint vrpca zamjenjuje se Excel trakom i možete pristupiti svim funkcijama programa Excel. Lijepo je.
