Doista je strašan osjećaj kada znate e-poštu ili kalendar. Pozovite da pokušavate pronaći je ispaljena iz spremnika putem pravila zadržavanja. Svaku uslugu e-pošte funkcionira Pravilo zadržavanja koje automatski briše stavke iz mape "Izbriši" nakon određenog vremenskog razdoblja (30 dana)
Da biste to promijenili, Microsoft nudi Razdoblje zadržavanja e-pošte značajka za Izbrisane stavke u uredu. Ipak, mnogi korisnici danas nisu svjesni ove značajke. Dakle, ovo je današnja tema rasprave. S Microsoft Office 365 Suite ažuriranim, administratori mogu postaviti duljinu vremena za stavke da ostanu u mapi Izbrisanih stavki. To pojednostavljuje zadatak traženja pronalaženja e-pošte ili kalendarske pozivnice koju ste možda slučajno izbrisali.
Izrada prilagođenih pravila o zadržavanju e-pošte
Zatim odaberite Zadana pravila MRM, kliknite ikonu za uređivanje, a zatim promijenite naziv pravila. Kada to učinite, Office 365 će održavati postavke koje ste naveli i vaša pravila neće biti prepisana.
Ako ste prilagodili zadanu pravila o MRM-u i zadržali izvorno ime, ta se izmjena i dalje primjenjuje.
Imajte na umu da promjene koje napravite ne primjenjuju se na Mapa za oporavak, To će biti samo za vidljive Mapa Deleted Items i za mapu Izbrisanih stavki u primarnom i arhivskom poštanskom sandučiću. Također neće utjecati na "Premjesti u arhivu"Radnje na mapi Izbrisane stavke.
Nedostaje e-pošte iz mape Izbrisane stavke
Ako pronađete ili primijetite da se poruke starijih od 30 dana ne pojavljuju u mapi Izbrisanih stavki spremnika poštarine korisnika usluge Exchange Online, možete pokušati sljedeće kao zaobilazno rješenje.
- Povećajte broj dana u prilagođenim pravilima zadržavanja.
- Dodijelite zadanu MRM pravila poštanskom pretincu.
- Promijenite naziv pravila zadržavanja koja su dodijeljena spremniku kao "Zadana pravila MRM-a.
Završne riječi: Svaka organizacija ima svoj vlastiti skup poslovnih zahtjeva, sukladnost i zakonska pravila i opću kulturu načina korištenja e-pošte. Administratori moraju potvrditi da ova izmjena ostaje u skladu s postojećim pravilima pridržavanja pravila i ako nije, izvršite sve promjene na odgovarajući način. Također trebaju pogledati potencijalni utjecaj na količinu novih podataka koje će preuzeti klijent Officea 365.
