Prije smo pregledali načine elektroničkog potpisa dokumenata bez ispisa i skeniranja. S ovim postupkom možete digitalno potpisati dokument i poslati ga na fax - sve na računalu i bez potrebe za ispisom.
Kako faks strojevi rade (i zašto su tako neprikladni)
Ovo nije tako lako kao što bi trebalo biti. Faks uređaji su povezani s običnim starim telefonskim linijama. Kada koristite standardni faks uređaj, taj faks uređaj postavlja telefonski poziv na broj koji ste naveli. Faks uređaj na odredišnom broju odgovara i dokument se prenosi preko telefonskog poziva.
Ovaj proces je izumio prije Interneta i čini se smiješno arhaičan u ovom trenutku. Za obavljanje faksova osoba može upisati dokument, ispisati ga i skenirati u faks uređaj koji ga šalje preko telefonske linije. Osoba koja prima faks može zatim skenirati faksirani dokument i vratiti ga u digitalnu datoteku. Došli su do punog kruga - dokument je poslan s jednog računala na drugo računalo s puno dodatnog posla i izgubljenom kvalitetom slike.
U idealnom slučaju, možete poslati dokument putem e-pošte ili sigurnijeg načina na mreži. Mnoge tvrtke smatraju da je faks siguran način prijenosa dokumenata, ali zapravo nije - ako je netko njuškala na telefonskoj liniji, lako bi mogli presresti sve faksirane dokumente.
Ne postoji način povezivanja s faks uređajem izravno preko Interneta, jer je faks uređaj povezan samo s telefonskim linijama. Za faksiranje putem interneta potreban nam je pristupnik koji prihvaća dokumente putem Interneta i prenosi dokument na faks uređaj. Tu dolaze dolje navedene usluge. Dajte im dokument, a oni će učiniti dosadan rad biranja telefaksa i slanje vašeg dokumenta preko telefonske linije.
Možete faksirati samo s računalom, ali …
Naravno, možete preskočiti usluge u nastavku. Microsoft Windows sadrži i aplikaciju Fax and Scan koji vam omogućuje slanje faksova. Ulov je da bi vaše računalo trebalo spojiti na telefonsku liniju - da, to znači da vam je potreban dial-up faks modem. Trebali biste imati i fiksnu telefonsku vezu i morat ćete reći ljudima da ostanu izvan telefona kada šaljete faksove, baš kao u starim internetskim danima za dial-up. Naravno, ako ste faksirali puno, mogli biste platiti telefonsku liniju za faks - to bi moglo biti potrebno ako primate puno faksova.
To očito nije idealno. Naravno, ako trebate poslati prilično malo faksova, idite naprijed i kupite faks ili modem i spojite ga na fiksnu mrežu. Ali vjerojatno ne trebate često slati i primati faksove - nadamo se da trebate poslati povremeni faks svaki put kad se udari u organizaciju koja je zaglavila u prošlosti.
Skenirajte dokument ili upotrijebite postojeću digitalnu datoteku
Osnovni je postupak jednostavan. Prvo, morat ćete skenirati dokument koji želite poslati faksom, baš kao i ako šaljete taj dokument putem e-pošte. ako nemate skener koji leži okolo, pokušajte ga skenirati s pametnim telefonom. Ako je dokument već datoteka na vašem računalu, čestitamo - ne morate ništa skenirati.
S dokumentom koji je sada u digitalnom obliku, možete ga poslati na uslugu koja će vam učiniti neugodno raditi s faksom.
Slanje faksova na mrežu, besplatno
Postoji toliko mnogo on-line faks usluga vani da je teško donijeti informirane odluke o tome koji odabrati. Prva stvar koju treba uzeti u obzir je kakav ste korisnik, koliko često faksirate i koje značajke trebate.
Korisnik napajanja: RingCentral Fax
Ako ćete cijelo vrijeme šaljete osjetljive faksove ili radite za tvrtku i pokušavate odabrati uslugu, RingCentral Fax, koji je djelomično u vlasništvu tvrtke Cisco i AT & T, vjerojatno je najbolji izbor za vaše potrebe, pogotovo jer imaju puno velikih sigurnosnih značajki i podrške za više korisnika s odvojenim faks linijama.
Ima sve značajke koje možete zamisliti, uključujući integraciju s programom Outlook, Google disk, Dropbox, Box i čak možete dobiti besplatan broj. Ona također ima puno sigurnosnih značajki koje bi bile korisne za tvrtke ili osobe koje prenose sigurne informacije.
Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete se prijaviti za jedan od njihovih jeftinih planova koji počinju ispod 13 dolara mjesečno … a zatim se samo otkazati nakon mjesec ili dva.
Povremeni korisnik
Ako trebate poslati povremeni faks, preporučujemo MyFax, koji vam omogućuje slanje do 10 besplatnih stranica bez plaćanja. To ne zvuči kao puno, ali je više stranica mjesečno nego što većina ljudi mora faksirati godišnje. Ako trebate poslati više stranica mjesečno, možete nadograditi na redovni plan.
Primanje faksova
Ako trebate primati faksove, morat ćete se prijaviti za plaćenu uslugu. Usluga će morati uspostaviti posvećeni telefonski broj za vašu faks liniju, a to košta novac. RingCentral, MyFax i mnoge druge usluge to će učiniti ako plaćate.
Srećom, trebali biste barem moći dobiti besplatnu probnu verziju - RingCentral nudi, na primjer, 30 dana besplatnog primanja faksa.
Postoje mnoge usluge faksiranja, a ako trebate samo poslati povremeni faks, možete to učiniti besplatno, ali ako želite primiti faks, završit ćete s time da se trebate prijaviti za probni račun, Uvijek možete otkazati ako želite.
