Suite sustava Office 2016 besplatan je u sustavu Windows Store, ali ta verzija je ograničena. Potpuna kompletna aplikacija za radnu površinu sustava Office potrebno je za pristup svim značajkama i funkcijama. Ako održite aktivnu pretplatu na Office 365, nadogradnju ćete dobiti na Office 2016 bez naknade. Potrebno vam je i Microsoft račun i OneDrive račun kako biste u potpunosti iskoristili prednosti sustava Office 2016.
Poboljšana tamna tema i tekst na vrpci
Tema svjetla koja je bila dostupna u Officeu može biti neupotrebljiva za neke korisnike. Za one od vas koji doista ne vole temu svjetla ili jednostavno ne mogu koristiti, Office 2016 uvodi poboljšanja Dark teme koja olakšava korištenje sučelja, uključujući bolju čitljivost u Word navigacijskom oknu i nekoliko ispravki za čitljivost programa Outlook (bijeli tekst na svijetloj pozadini, tamni tekst na tamnoj pozadini i nedostatak čitljivog teksta).
Tekst kartice vrpce više nije u svim kapama, a na karticama vrpce dodane su stanja lebdenja.
Smart Lookup ili Uvid u Bing
"Smart Lookup" već je dostupan u programu Word i Outlook, a sada je dodan u Excel i PowerPoint. Ta se značajka naziva i "Uvid u Bing" i pomaže vam da saznate više o svom sadržaju prikupljanjem i prikazivanjem upravo točnih informacija u kontekstu onoga što čitate ili pišete. Podaci se prikupljaju iz raznih izvora kao što su Bing Snapshot, Wikipedija, pretraživanje slika na Bingu i Oxfordov rječnik, što vam omogućuje da ništa učiniti od brzog pregleda do detaljanog istraživanja bez napuštanja aplikacije za Office. Uvidima se može pristupiti desnim klikom na riječ ili frazu, putem kartice Pregled na vrpci ili putem okvira "Recite mi" (o čemu raspravljamo u sljedećem odjeljku). Uvid je powered by Bing i koristi odabrani tekst i neki okolni sadržaj kako bi dobili kontekstualno relevantne rezultate.
Uvidima se može pristupiti odabirom riječi ili fraze i desnom tipkom miša klikom na karticu Pregled na vrpci ili pomoću okvira "Recite mi". Uvidi upotrebljavaju odabrani tekst i neki okolni sadržaj kako bi dobili rezultate koji su kontekstualno relevantni te veze i umjetnička djela pomoću kojih možete poboljšati svoj dokument sustava Office.
Recite mi - Upit prirodnog jezika
Za većinu nas ima puno mogućnosti i naredbi u Officeu koje nikada ne koristimo. Ponekad je jednostavno zato što imamo poteškoća u pronalaženju alata kojima trebamo. Da bi riješio taj problem, Microsoft je dodao značajku "Recite mi", koja se prvi put pojavila u Office Suiteu, na Office 2016. Značajka "Recite mi" koristi prirodni jezik koji će vam pomoći da pronađete ono što tražite. Polje "Recite mi" neprimjetno se nalazi desno od kartica na traci vrpce u svim aplikacijama u programu, osim izdavača, OneNotea i Skypea.
Brzo oblikovanje formata
Ova značajka povećava broj zadanih stilova oblika uvođenjem novih "unaprijed" stilova u programu Word, Excel i PowerPoint. Kad nacrtate oblik u svojem dokumentu, možete dodijeliti novu unaprijed postavljenu stilu na oblik.
Suradnja dokumenata u realnom vremenu
Korisnici Google dokumenata godinama uživaju u suradnji u stvarnom vremenu. Međutim, Microsoft je konačno zauzeo i poboljšao suradnju u stvarnom vremenu u osnovnim aplikacijama u sustavu Office 2016. Riječ, Excel i PowerPoint sada olakšavaju višestruku obradu istog dokumenta bez obzira koriste li Office Online ili Office za stolna računala aplikacije.
NAPOMENA: Prije postavljanja dokumenta za dijeljenje morate biti sigurni da imate zajedničku mapu na svojem OneDrive računu.
Poboljšana pozadina
Zaslon Backstage primio je ažuriranje koje olakšava i brže štedi, otvara i pregledava datoteke.Popis "Nedavni" datoteke sada je kategoriziran prema datumu izmjene dokumenta, a gumb "Pregledaj" povišen je za bolju vidljivost i sada omogućuje brži pristup Exploreru.
Pretvori napisane jednadžbe u tekst
Riječ, Excel i PowerPoint sada uključuju novu značajku pod nazivom "Ink Equation" koja vam omogućuje umetanje matematičkih jednadžbi rukom ih rukom pomoću miša, digitalne olovke ili čak prsta na dodirnim uređajima.
Moderni prilozi u programu Outlook
Outlook 2016 je također dobio neku ljubav. Priključivanje datoteka sada je lakše i intuitivnije. Sada kada kliknete gumb "Priloži" da biste priložili datoteku trenutačnoj e-poruci, vidjet ćete popis nedavno izrađenih datoteka, kako lokalno tako i OneDrive. To može biti vrlo korisno s obzirom na datoteku koju želite priložiti vjerojatno je jedan koji ste pristupili ili radite nedavno. Popis također obuhvaća mogućnosti pregledavanja računala ili web lokacija ako se datoteka koju želite ne nalazi na popisu "Nedavne stavke".
