Recimo da želite postaviti svoju adresu u podnožje svojih dokumenata, ali adresa se s vremena na vrijeme mijenja. Ovu adresu možete pohraniti u zasebni zajednički Wordov dokument i upotrijebiti polje u izvješću za povlačenje teksta iz zajedničkog dokumenta i ažuriranje kad god se mijenja. Pokazat ćemo vam kako to učiniti.
Za početak, izradite novi Word dokument koji će poslužiti kao spremište za adresu koju želite umetnuti u druge dokumente programa Word. Spremite ga na lokaciju koja će biti dostupna drugim dokumentima. Na primjer, nemojte je spremiti na mrežni pogon na koji nemate uvijek pristup.
Koristit ćemo oznake za označavanje adrese u našem zajedničkom dokumentu. Upišite niz teksta koji želite umetnuti u druge dokumente (u našem slučaju, adresu). Izradite oznaku tako da označite naziv i idete u Insert> Bookmark i dajte mu ime, poput "Adresa". Pogledajte naš vodič za oznake u programu Word za informacije o njihovom stvaranju.
Imajte na umu da imena oznaka ne mogu imati razmake. Preporučujemo da stavite naziv oznake iznad svake stavke u zajedničkoj datoteci s podacima kako biste jednostavno znali koje ime koristiti za koju stavku. To je osobito korisno ako namjeravate imati puno ponovljivih stavki u ovom zajedničkom dokumentu. U našem primjeru dodali smo našu adresu zajedničkom informacijskom dokumentu i stavili oznaku "Adresa" iznad stavke.
NAPOMENA: Ne možete upisati normalne zagrade oko polja kodova. Morate upotrijebiti "Ctrl + F9" za umetanje ispravne vrste zagrada.
Pokazivač se automatski postavlja između zagrada. Umetnite sljedeći tekst između zagrada, zamijenivši "
INCLUDETEXT '
NAPOMENA: Nemojte unositi zagrade u polje kod.
Primjerice, između zagrada polja za šifru zapisali smo sljedeće:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
NAPOMENA: Morate upotrijebiti dvostruki unatrag na putu, kao što smo to učinili. Također, provjerite koristite li pravocrtne citate, a ne pametne citate, kada upišete gore navedeni kôd u polje.
