Danas ću vam dati nekoliko savjeta o tome kako prilagoditi Microsoft Outlook. Različiti ljudi imaju različite potrebe i mogu prilagoditi Microsoft Outlook u skladu s tim. Dostupne opcije dostupne su s programom Microsoft Outlook 2010 pod izbornikom Datoteka koje možete koristiti za prilagodbu kopije programa Outlook po želji.
Savjeti za konfiguriranje programa Microsoft Outlook
Iz mnogih mogućnosti dostupnih u Datoteka> Mogućnosti, ovdje je popis nekih opcija konfiguracije koje uvijek koristim.
Omogućite pregled uživo u programu Outlook
Dostupno u odjeljku Općenito, uključivanje ove opcije omogućuje vam da vidite kako će se vaš e-mail pojaviti kada se zadržite na različitim stilovima oblikovanja. To vam pomaže u pregledu u stvarnom vremenu prije nego što zaista primijenite oblikovanje za odabir. Omogućavanje opcije štedi vam puno vremena. Opcija je odabrana prema zadanim postavkama.
Omogući pravopis u programu Outlook
Dostupno u opcijama pošte, omogućivanje Uvijek provjerite pravopis prije slanja pomaže vam da provjerite pravopisne riječi automatski čim dodirnete Poslati dugme. To pomaže osobito ako zaboravite ručno provjeriti pravopis. Dok ste tamo, trebali biste se pobrinuti da omogućite Zanemari izvorne poruke u odgovoru ili naprijed, Druga opcija štedi vas od dodatne nevolje da prođe kroz pogreške koje su drugi napravili tijekom slanja poruka vama.
Uključite izvorne poruke na odgovor & naprijed
Možete odabrati da zatvorite izvorne poruke nakon što odgovorite, ali to može rezultirati nesporazumom jer primatelji možda ne razumiju na koju ćete poruku odgovarati. Tradicija je uvijek bila uključivanje i uvlačenje izvornika u odgovorima i naprijed. Dok uključuje izvornu poruku pomaže drugima da zgrabite kontekst, uvlačenje jasno pokazuje koji je dio izvornik. Zadani je odabir Uključi tekst, Promijenite je u " Uključi i uvlači ".
Postavite vremensku zonu u programu Outlook
Postavljanje vremenske zone pomaže vam da bolje reagirate na sastanke i druge događaje. Još je bolje kada navedete dvije različite vremenske zone - jednu za lokalno vrijeme, a drugu za provjeru vremenske zone vaših klijenata (na primjer, pozivanje na klijente).
Opcija postavljanja vremenskih zona nalazi se ispod Kalendar odjeljak Datoteka -> Opcije, Preporučujem i unos prilagođenog naziva (oznake) u svaku vremensku zonu koju izradite kako biste lakše razumjeli vremensku zonu u kalendarima.
Automatsko dodavanje kontakata u adresar u programu Outlook
Omogućivanje ove opcije pomaže u dodavanju kontakata adresaru čak i ako zaboravite dodati ih ručno. Kada omogućite ovu opciju, ako upišete naziv kontakta u stavku To, CC i BCC i ako taj kontakt nije prisutan u vašem adresaru, Outlook će ga dodati u vaš adresar. Kasnije možete kategorizirati i grupirati ga po želji. Ovu ćete značajku pronaći pod kontakti odjeljak Datoteka -> Opcije, Kontakte koje Microsoft Outlook 2010 dodaje vašem adresaru pomoću ove značajke bit će vidljivi u odjeljku Predloženi kontakti kada ste u prikazu kontakata.
Čitati: Kako priložiti ljepljivu bilješku u e-poštu programa Outlook.
Odgoda slanja e-pošte u programu Outlook
Zadana konfiguracija čini Outlook 2010 poslati e-poštu čim pogodite Poslati, To, naravno, zahtijeva da budete povezani s internetom kada kliknete Poslati, U nekim se slučajevima nešto podsjećamo i želimo da smo dodali ili nismo napisali nešto u e-poruci koju smo poslali. Da biste dobili neko vrijeme prije nego što poruka zapravo napusti vašu izlaznu poštu, poništite odabir Pošalji neposredno nakon povezivanja pod, ispod Napredna od Datoteka -> Opcije, To osigurava da se vaša poruka nalazi u mapi Izlazni spremnik dok ne stigne sljedeći automatsko slanje / primanje.
Ovo su samo neke od mnogih dostupnih mogućnosti za prilagodbu programa Microsoft Outlook. Podijelite opcije koje redovito koristite.
Vezane objave:
- Otklanjanje poteškoća s Microsoft Outlookom kao što su zamrzavanje, oštećeni PST, profil, dodatak i sl
- Kako uvesti kontakte u Outlook.com s Facebooka, Twittera, Googlea, LinkedIna itd
- Kako koristiti alat za analizu konfiguracije programa Outlook za otklanjanje poteškoća
- Kako dodati ili ukloniti Riječi iz pravopisnog rječnika za Chrome
- DocSend for Outlook - Bolja komunikacija pomoću dokumenata
