Datoteke iz sustava Microsoft Office još uvijek su vrlo česte, ali ako ste više korisnika Google Dokumenata, Tablica i Prezentacija, možete i dalje uređivati datoteke programa Word, Excel i PowerPoint na Google disku - ako znate kako.
Na radnoj površini morat ćete koristiti preglednik Google Chrome i službeni proširenje za Chrome kako biste uredili dokumente sustava Microsoft Office koristeći način rada za kompatibilnost sustava Google (OCM) s Google diskom. Možete ih uređivati tako ili ih pretvoriti u format Google Dokumenata koji će pružiti više značajki. (Ne brinite - čak i ako ih pretvorite u format Google dokumenata, kasnije ih možete ponovno preuzeti u Microsoft Office formatu).
Također možete urediti datoteke sustava Microsoft Office pomoću aplikacije Google disk i aplikacija Google dokumenti, Google tablice i Google prezentacije na iOS ili Androidu. Pokazat ćemo vam obje metode u donjem vodiču.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na osobnom računalu ili Mac računalu
Počnimo s radnim stolom. Ako je datoteka sustava Office koju želite urediti i dijeliti još uvijek na tvrdom disku vašeg računala, možete je jednostavno prenijeti na Google disk i otvoriti ga za uređivanje u Chromeu pomoću proširenja za Chrome. Otvorite Chrome, idite na stranicu za uređivanje sustava Office za dokumente, tablice i prezentacije, kliknite "Dodaj u Chrome" i slijedite upute na zaslonu da biste je instalirali.
Kada se proširenje instalira, povucite datoteku sustava Office u prozor Chrome dok ne vidite ikonu kopiranja kako je prikazano u nastavku. Za moj primjer u ovom članku koristit ću datoteku Word / Google Dokumenata, ali postupak je isti za datoteke programa Excel / Google tablice i datoteke PowerPoint / Google prezentacije.Prvi put kada povučete Office datoteku u Chrome prozor, prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Got to" da biste zatvorili prozor. Ponovno nećete vidjeti taj dijaloški okvir.Datoteka programa Office prenosi se na vaš račun na Google disku i otvori se na trenutnoj kartici. Postoji ograničen broj mogućnosti koje možete koristiti za uređivanje datoteke sustava Office na računu Google diska. Međutim, ako dokument pretvorite u Googleov dokument, dostupne su više mogućnosti i možete dijeliti dokument s drugima.
Da biste datoteku Word pretvorili u dokument Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" u izborniku "Datoteka". Ako ste prenijeli i otvorili Excel datoteku (.xlsx ili.xls), opcija bi bila "Spremi kao Google tablice" i ako je datoteka PowerPoint datoteka (.pptx ili.ppt), opcija bi bila "Spremi kao Google slajdovi”.
Prikazuje se dijaloški okvir dok se dokument pretvori i sprema na vaš račun Google diska. Pretvorbu možete zaustaviti tako da kliknete "Odustani".Nakon što izvršite svoje izmjene, možete preuzeti Google dokument kao datoteku sustava Office. U mom primjeru odabire "Preuzmi kao" iz izbornika "Datoteka", a zatim u podizborniku odaberite "Microsoft Word (.docx)". Postoje i drugi formati u kojima možete preuzeti Word datoteku, kao što je.rtf,.pdf, pa čak i kao e-knjiga (.epub).Po defaultu se koristi naziv izvorne datoteke, ali je možete promijeniti u okviru za uređivanje "Naziv datoteke". Zatim kliknite "Spremi".Drugi način rada s Office datotekama na vašem računu Google diska jest da ih prenesete na svoj račun na Google disku pomoću aplikacije Google za Windows koja se može preuzeti odavde. Ako ste ovu datoteku prenijeli u Word, pristupite svom računu Google diska iz preglednika, a zatim otvorite Word datoteku u Google dokumentima. Za moj primjer, otvorit ću datoteku programa Word tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku na svojem računu Google diska, odabirom opcije "Otvori s" s padajućeg izbornika, a zatim u podizborniku odaberete "Google dokumenti".Datoteka Word otvara se na novoj kartici i možete urediti dokument baš kao kada ste prethodno povlačili Word datoteku na Chrome prozor. Također možete "preuzeti" datoteku kao datoteku Word pomoću gumba "Preuzimanje" u gornjem desnom kutu prozora preglednika ili ga dijeliti s drugima pomoću gumba "Dijeli".U ovom trenutku datoteka je i dalje datoteka Word i radite u načinu rada za kompatibilnost s uredima (Office Compatibility Mode - OCM). Da biste ga pretvorili u datoteku Google dokumenata, odaberite "Spremi kao Google dokumente" na izborniku "Datoteka", baš kao i nakon vraćanja datoteke Word u Chromeov prozor.
Kako raditi s Microsoft Office datotekama na Google disku na mobilnom uređaju
Također možete otvoriti i urediti Officeove datoteke pomoću aplikacije Google dokumenti za iOS ili Android (za datoteke u Wordu), aplikaciju Google tablice za iOS ili Android (za datoteke programa Excel) ili aplikaciju Google Slides za iOS ili Android (za PowerPoint datoteke ). Međutim, također morate instalirati aplikaciju Google disk na iOS ili Android. Kada odaberete Office datoteku za otvaranje u aplikaciji Google disk, ona se automatski otvara u odgovarajućoj aplikaciji za Google dokument.
Pokazat ćemo vam kako raditi s datotekom Worda na svojem računu Google diska na iPhoneu, ali postupak je sličan na drugim platformama i drugim datotekama. Otvorite aplikaciju Google disk na svojem uređaju i krenite na mjesto gdje se nalazi datoteka Worda koju želite otvoriti. Dodirnite datoteku.
Vaša datoteka Word automatski se otvara u Google dokumentima. Datoteku Word možete urediti tako da dotaknete dokument (1) i dodate sadržaj ili mijenjate postojeći sadržaj i formatirate tekst (2).Dodatne opcije oblikovanja teksta i stavki dostupne su klikom na ikonu teksta / stavke na alatnoj traci na vrhu (3). Kad završite s uređivanjem dokumenta, dodirnite kvačicu u gornjem lijevom kutu zaslona (4).Ako u bilo kojem trenutku niste sigurni radi li se u datoteci formiranima u Wordu ili datoteku koju je formatirala Google dokument, dodirnite gumb izbornika (tri okomite točke).Kada radite u datoteci Word (ili Excel datoteke ili PowerPoint datoteke), na vrhu izbornika vidjet ćete način rada za kompatibilnost s uredima.Napominjemo na gornjoj slici da postoji opcija Dijeljenje i izvoz na izborniku, ali kada dodirnete opciju "Dijeljenje i izvoz", vidjet ćete da nema dostupne opcije Dijeli (slijeva na donjoj slici), Baš kao u pregledniku na računalu, ne možete dijeliti datoteke programa Word na svom računu Google diska. Ako datoteku želite dijeliti, morate spremiti datoteku programa Word kao datoteku Google dokumenata. Prikladno, podizbornik Dijeljenje i izvoz također vam omogućuje da "Spremi kao datoteku Google dokumenata".
Nakon što spremite datoteku kao datoteku Google dokumenata (što ćemo sljedeće), podizbornik "Podijeli i izvoz" sadrži opciju dijeljenja (desno na donjoj slici) koja vam omogućuje dijeljenje trenutnog dokumenta s drugima, Ovaj podizbornik također uključuje opciju Spremi kao riječ (.docx), omogućujući vam da dokument vratite u Word datoteku.
Kada dodirnete opciju "Spremi kao datoteku Google Dokumenata" u podizborniku Share & Export u dokumentu Word, dijaloški okvir prikazuje dok se dokument spremaju kao datoteka Google dokumenata.Nakon pretvorbe dokumenta, "Način rada za kompatibilnost s uredima" više nije na glavnom izborniku, a neke od opcija su različite, kao što je podizbornik Share & Export koji smo prethodno diskutirali. Sada možete urediti i dijeliti svoj dokument Google Dokumenata i pretvoriti ga u Word dokument, ako tako odaberete.Natrag u aplikaciji Google disk sada je dostupna verzija moje datoteke programa Google Word za Google Dokumente.Također možete otvoriti dokument Google dokumenata u pregledniku na računalu i preuzeti datoteku kao datoteku Word, kao što smo razgovarali u prvom odjeljku. Dokumenti Google dokumenata, Tablica i Prezentacija pohranjeni su samo na vašem računu Google diska. Ako upotrebljavate aplikaciju Google disk za Windows, vidjet ćete što izgleda kao lokalne datoteke za te dokumente, no zapravo su veze s mrežnim dokumentima. Dakle, da biste im pristupili, morate imati internetsku vezu. Više o korištenju aplikacije Google disk za Windows potražite u članku.
Googleova web stranica za pomoć o Google dokumentima navodi vrste datoteka sustava Office koji su kompatibilni s Google diskom.
Nema ništa više frustrirajuće nego konačno dobivanje snimke zaslona ili slike koju ste tražili, ali je pošiljatelj pao u Word ili Powerpoint dokument i nemate Office 2007 ili 2010 instaliran. Evo kako možete vidjeti snimke zaslona.
Prethodno smo obuhvatili standardne načine oslobađanja prostora u sustavu Windows. Ali ako imate mali statički disk i zaista želite više prostora, postoje geekeričniji načini za vraćanje prostora na tvrdom disku.
Možete urediti, dijeliti, ispisivati i lako prevoditi putem usluge Office Online. Mnoge opcije dostupne su u odjeljku Spremi kao odjeljak Odabrani tekstovni broj i sl. U programu Office Online
Ovaj članak ukratko opisuje korake za promjenu ili prijenos vlasništva nad datotekama i mapama na Google disku bez mijenjanja njihove izvorne lokacije.
Digitalni potpisi pomažu procijeniti vjerodostojnost online dokumenta. Saznajte kako dodati, ukloniti, uređivati i mijenjati potpise u Word, Excel, PowerPoint datotekama.
