Ako počnete s Office 365 Cloud Business planovima rješenja za produktivnost, morate postaviti račune i članove vašeg tima. Budući da ste administrator, imate samo ovlasti da to učinite. Morate stvoriti korisnička imena i adrese e-pošte za njih.
Nakon dodavanja korisnika u vašu uslugu i dodjeljivanja licence za paket, svaki korisnik ima sljedeće stavke:
- Office 365 spremnik koji korisnici mogu pristupiti iz aplikacije Outlook za stolna računala ili programa Outlook Web App.
- Pristup do Preuzimanja stranicu za preuzimanje aplikacija za stolna računala, kao što su Microsoft Office 2010 i Lync 2010 za razmjenu trenutnih poruka te postavljanje i konfiguriranje računala radi rada s Officeom 365.
Evo kako stvoriti novog korisnika u timu za Office 365
1. Idite na Admin stranica (u zaglavlju kliknite Admin).
2. U lijevom oknu, pod Upravljanje, kliknite Korisnici.
3. Na zaslonu Korisnici stranicu, kliknite Novi, a zatim kliknite Korisnik za pokretanje Čarobnjaka za nove korisnike.
4. Dovršite podatke o Nekretnine stranica.
5. Na stranici postavke stranica, u Dodijelite dozvole odjeljak, odlučite želite li administratorima dati dopuštenja za korisnika.
Administrator ima pristup sustavu Pregled administratora stranica, omogućujući im stvaranje novih korisničkih računa, upravljanje pretplatama i izmjenu postavki usluge.
6. Na stranici licence stranicu, odaberite licence koje želite dodijeliti korisniku.
7. Na stranici E-mail stranicu, možete odabrati slanje korisničkog imena i privremene lozinke (vjerodajnice) na jednu ili više adresa e-pošte. (Korisnik kasnije može promijeniti zaporku).
Te informacije možete poslati na e-adresu korisnika ili na vlastitu adresu e-pošte. Ako vam vjerodajnice šaljete na svoju adresu e-pošte, informacije o tome možete poslati dodatnim uputama za postavljanje koje će korisnik morati pristupiti Office 365.
8. Da biste to učinili, odaberite Pošalji e-mail potvrdite okvir, upišite adresu e-pošte u koju želite poslati vjerodajnice. Možete dodati do pet pristaša, odijeljenih polu-kolonama. Klik Stvoriti.
9. Pregledajte podatke o Rezultati stranicu, a zatim kliknite Završi.
Možete uvesti podatke o korisnicima i možete stvoriti skupne korisničke račune, ako imate dosta velik tim! Otvorit ću korak po korak udžbenik kako dodati više korisnika s uvezenim uvozom u sustavu Office 365.