Da biste podijelili svoje bilješke i bilježnice u OneNote 2016 s drugima, provjerite je li prijenosno računalo sinkronizirano s vašim OneDrive računom na mreži, tako da drugi imaju pristup toj osobi. To će se sinkronizirati s internetom, ali ne i učiniti ga automatski dostupnim drugima. Da biste to učinili, morate ga ručno podijeliti s drugima da biste je mogli pregledati i, ako želite, uredite je.
Da biste pristupili različitim alatima za dijeljenje bilježaka i bilježnica u OneNote 2016, kliknite karticu "Datoteka".
Kako dijeliti prijenosno računalo s nekim putem e-pošte
Možete pozvati ljude da pregledaju ili uređuju vaše prijenosno računalo slanjem e-pošte s opcijom Dijeli s ljudima na zaslonu Dijeljenje prijenosnih računala. Samo osobe koje ste posebno pozvali moći će pristupiti vašem prijenosnom računalu. Opcija Dijeli s ljudima zadana je pa je automatski odabrana na zaslonu Dijeli prijenosno računalo.
Ako želite dodati poruku primateljima e-pošte, unesite bilješku u okvir ispod adrese e-pošte.
Kliknite "Dijeli" da biste poslali vezu s osobama koje ste odabrali za dijeljenje prijenosnog računala.
Kako dijeliti prijenosno računalo pomoću veze
Dijeljenje OneNote prijenosnika pomoću veze sličan je dijeljenju s ljudima putem e-pošte. Glavna razlika je u tome, kada dijelite bilježnicu s ljudima putem e-pošte, a zatim odlučite želite li opozvati pristup prijenosnom računalu, morate ukloniti svaki korisnik zasebno, kao što je objašnjeno u prethodnom odjeljku. No, dijeljenje prijenosnog računala pomoću veze omogućuje vam opoziv pristupa svima s kojima ste podijelili prijenosno računalo jednim klikom.
Da biste dobili vezu za dijeljenje, pristupite zaslonu Dijeljenje prijenosnog računala kao što je opisano na početku članka. Kliknite "Dijeli vezu za dijeljenje" u odjeljku Dijeli.
Možete poslati e-poruku vezu s osobama s kojima želite dijeliti prijenosno računalo. Također možete dijeliti vezu s drugim putem društvenih medija, softvera za razmjenu trenutačnih poruka, softvera za suradnju, objavljivanja veze na web-lokaciji ili onim drugim načinima koji funkcioniraju za vas.
Kako dijeliti prijenosno računalo u PDF formatu
U oba slučaja, osobe s kojima dijelite prijenosnik dobivaju pristup cijelom prijenosnom računalu. Možda želite dijeliti samo određeni odjeljak ili samo neke bilješke u bilježnici. Možete stvoriti PDF datoteku koja sadrži bilješke, odjeljke ili cijeli prijenosnik i poslati tu datoteku svima s kojima želite dijeliti prijenosno računalo. Kliknite tu vezu za upute o izvozu bilješke u PDF format.
Kako dijeliti prijenosno računalo s sastankom
Vi ne morate više napisati bilješke na sastancima. Možete podijeliti OneNote prijenosno računalo s ostalim sudionicima sastanka i uzeti ih i bilješke. Na taj način možete biti sigurni da ne propustite važnu radnju ili ključnu odluku donesenu tijekom sastanka.
Ako sudjelujete na online sastanku na Skypeu ili Lyncu koji je zakazan za Outlook, možete dijeliti bilježnicu s ostalim sudionicima sastanka pomoću opcije Dijeli s sastankom na zaslonu Share Notebook. Nakon što kliknete gumb "Zatvori sa sastankom" i odaberete sastanak na kojem sudjelujete, vezu s prijenosnikom šaljemo svim sudionicima sastanka. Oni mogu pristupiti prijenosnom računalu i svi mogu dodati u prijenosno računalo u isto vrijeme.
Također možete koristiti jednu od metoda opisanih u prethodnim odjeljcima kako biste podijelili OneNote prijenosno računalo s drugima na sastanku.
Kako premjestiti zajednički prijenosno računalo
Ako ste podijelili prijenosno računalo i sad morate premjestiti prijenosno računalo na drugo mjesto, možete premjestiti prijenosno računalo, ali nije lako kao samo odabir nove lokacije. Morat ćete obavijestiti sve osobe koje ste podijelili prijenosno računalo i slijedite taj postupak kako biste prijenosnik prenijeli na novu lokaciju.
