Kada je pronalaženje i zamjena oblikovanja korisna?
Postoji mnogo načina za korištenje Find and Replace za formatiranje, ali kada biste trebali razmotriti korištenje Find and Replace umjesto primjene ručnih izmjena formata ili korištenja drugih opcija kao što je Format Painter?
Ponekad ima smisla ručno primjenjivati promjene oblikovanja. Na primjer, ako trebate promijeniti boju teksta ili ukloniti sve primjerke podebljanog teksta u dokumentu, to možete učiniti tako da odaberete sve (Ctrl + A), a zatim primijenite željenu promjenu. Ako trebate kontrolirati ono što se mijenja i što ne preciznije, možda ćete radije proći dokument i izraditi te promjene rukom.
Međutim, u trenucima kada vam Pronađi i zamijeni možete uštedjeti vrijeme primjenom promjene oblikovanja brže i lakše nego ručno oblikovanje. Pomoću značajke Pronađi i zamijeni možete tražiti i mijenjati oblikovanje znakova i odlomaka.
Evo nekoliko primjera kada bi to moglo biti korisno:
- Koristili ste jednu vrstu oblikovanja znakova tijekom dokumenta i želite ga promijeniti u drugu vrstu oblikovanja. Na primjer, recimo da ste koristili kurziv za naglaskom, a sada želite ukloniti taj oblikovanje.
- Imate određenu riječ ili frazu na koju želite primijeniti (ili promijeniti) oblikovanje znakova. Na primjer, recite da u cijelom dokumentu ponavljate izraz "Crvenkapica" i odlučili ste da vam ta fraza upotrebljava neki drugi font i crveni tekst.
- Koristili ste određeni oblik stavki (poravnanje, uvlačenje, razmak i sl.) I želite ga promijeniti. Na primjer, recimo da postavite određene odlomke koji će biti poravnati s lijeve strane i imaju određenu lokaciju, a sada želite ukloniti tu lokaciju i središte poravnati te stavke.
Sada, s nekim predviđanjem, mogli ste postaviti stilove znakova i stavova, a zatim ih rigorozno primjenjivati u cijelom dokumentu. To bi mijenjalo neke od tih stvari više rukovanje. No, kada se predvidljivost pretvori u poslijepodne, pronađi i zamijeni može vam pomoći da obavite posao.
Jeste li spremni to vidjeti u akciji?
Pomoću značajke Pronađi i zamijeni za promjenu oblika znakova
Kada je riječ o pronalaženju i zamjeni oblikovanja, možete izraditi potragu za određenim vrstama oblikovanja ili to možete učiniti u kombinaciji s pretraživanjem teksta (možete čak dobiti fantastičnu kombinaciju sa zamjenskim znakovima kako biste dodatno pročistili pretraživanja).
Ako želite raditi samo s oblikovanjem znakova
Ako želite tražiti oblikovanje bez pratećeg teksta, to je jednostavno. Uzmimo primjer iz ranije, gdje smo odlučili ukloniti pojavu kurzivog teksta. Uključite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na početnu stranicu> Zamijeni ili pritiskom na Ctrl + H.
Na kartici Zamijeni kliknite da biste stavili točku umetanja u okvir "Pronađi što". Zatim kliknite padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Font".
U svakom slučaju, sada ste spremni za pretraživanje. Pritisnite gumb "Pronađi slijedeća" kako biste pronašli Word i naglasili sljedeće pojavljivanje onoga što tražite. Ovdje se našla naša sljedeća kurzivna riječ. Kliknite gumb "Zamijeni" da biste izvršili promjenu. Pritisnite "Pronađi sljedeće" da biste pronašli sljedeći događaj i ponovite. Ako se osjećate sretnim, možete i pritisnuti gumb "Zamijeni sve" kako bi Word išao naprijed i zamijenio sve što pronađe, a da ne morate provjeriti svaki, ali preporučujemo da spremite kopiju dokumenta prije nego to napravite.
Ako želite raditi s oblikovanjem znakova i tekstom
Dovoljno je lako, ali što ako želite istodobno raditi s oba formata i teksta? Uzmimo veći primjer.
Recimo da ste upravo završili upisivanje i oblikovanje izvješća, a za naziv tvrtke "Lorem Incorporated", primijenili ste podebljanu, kurzivu i plavu boju fonta za naglasak. Vaš dokument izgleda ovako:
Uključite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tako da krenete na početnu stranicu> Zamijeni ili pritiskom na Ctrl + H.
Upišite "Lorem Incorporated" u okvir "Pronađi što". Kliknite gumb "Više" da biste proširili opcije Traženje i zamjena ako već nisu prikazane.
Dalje upišite "Lorem Inc." u okvir "Zamijeni s". Ponovno kliknite gumb "Format", a zatim kliknite "Font".
Upotreba značajke Pronađi i zamijeni kako biste izmijenili oblikovanje stavki
Također možete koristiti Find and Replace za rad s formatiranjem na razini odlomka i funkcionira prilično na isti način kao i rad s oblikovanjem na razini znakova. Možete čak i koristiti za pronalaženje i zamjenu znakova i oblikovanja odlomaka u isto vrijeme ako želite.
No, uzmimo još jednostavniji primjer kako bismo vidjeli kako to funkcionira. Pretpostavimo da smo kopirali i zalijepili neke odlomke iz nekog drugog dokumenta programa Word da biste ih koristili u našem dokumentu. U našem dokumentu koristimo standardni razmak redaka gdje nema dodanih prostora prije odlomaka i razmaka od 8pt nakon odlomaka.
Iz nekog razloga dokument koji skidamo odjeljcima postavljen je kako bi se koristio 18pt razmaci i prije i nakon odlomaka. Zalijepite tekst formatiranjem jer želimo zadržati oblikovanje na razini znakova kao podebljani tekst.
Rezultati ne izgledaju sjajno jer stavak koji smo kopirali i zalijepili ima mnogo više prostora prije i poslije nego što to čine drugi stavci.
Pogodili ste - Pronađite i zamijenite spašavanju. Ponovno ga upalite iz domene> Zamijenite ili pritiskom tipke Ctrl + H.
Postavite točku umetanja u okvir "Pronađi što", otvorite padajući izbornik "Format" i odaberite opciju "Stavka".
Ovaj put postavite oblikovanje koje želite koristiti kao zamjenu. Idemo s zadanim nepredviđenim slovima u Wordu prije i 8pt nakon istog kao u ostatku našeg dokumenta. Kliknite "U redu" kada ga postavite.
Sa svojim pretraživanjima možete dobiti mnogo sofisticiraniji od jednostavnih primjera koje smo ovdje naveli. Možete kombinirati više različitih vrsta znakova i oblikovanja stavki u jednu pretragu. Čak možete upotrebljavati i zamjenske znakove i druge posebne znakove kako biste dobili više kreativnosti s određenim tekstom koji ste pronašli. Ali to bi trebalo biti dovoljno da započnete!
