Najbolji i najgori načini za slanje životopisa

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

S tolikim brojem ljudi koji traže posao, najmanji rub vaše prezentacije može predstavljati ili uništiti vaše šanse. No, nisu sve vrste datoteka ili metode izrađene jednako pročitane kako bi se vidjeli potencijalni zamke vašeg životopisa.

U ovom ćemo članku istražiti što može biti pogrešno u podnošenju nastavka, što se može učiniti kako bi se to suprotstavilo, a također ići u zašto potencijalni poslodavac može ignorirati vaš životopis na temelju vašeg načina slanja životopisa. Na kraju ćemo pokriti najbolje vrste datoteka i metode koje vam mogu pomoći da dobijete taj novi posao koji ste tražili.

Što postavlja vaš životopis osim?

Iako je lako poslati pola tuceta životopisa u tjedan dana i osjećati se prilično zadovoljan poslom koji je obavljen, istina je da se vjerojatno ne biste trebali šokirati kad ne dobijete povratni poziv. Jedna reklamirana pozicija na internetu (čak i kao stranica kao što je Craigslist) može dobiti onoliko koliko 100 do 300 nastavaka poslana dnevno, Budući da se mnogi ljudi natječu za isti položaj, najmanji problem s vašim životopisom mogao bi vas automatski "ne".

Možda se datoteka ne otvori. Može biti da niste upotrebljavali zajednički font i uzrokovali da zadani fontovi budu čudni. Možda niste čitali oglas tako blisko kao što ste mislili, a niste slijedili upute ili pogrešno napisali naziv tvrtke. Kada morate razvrstati stotine životopisa kako biste pronašli jednu osobu, bilo koja mala stvar bi vas mogla baciti u trbušnu crtu trinaest.

S druge strane, većina podnesenih životopisa spada u ovu kategoriju. Mnogi tražitelji posla jednostavno šalju slijepo, nadajući se da je položaj toliko slabo oglašen da bi poslodavac mogao "dati im priliku". Što možete učiniti da se izdvojite od šljake i kopirate taj novi posao? Ako se možete odvojiti na pozitivne načine, za razliku od negativnih, dajete sebi najbolje šanse za dobivanje posla.

Što traže poslodavci?

Kada tvrtka objavljuje oglas za poziciju, vjerojatno to rade s određenom osobom na umu. Izvana se to može činiti sasvim slučajnim, ali s gledišta poslodavca, to ima savršen smisao.

Vaš je cilj biti što bliže ovoj osobi koliko možete. Je li to ulazna razina? Je li to iskusan položaj? Je li to potrebno stupanj? Je li to potrebno vještine koje imate? Je li vaše radno iskustvo relevantno? Ako ste ispod ili čak iznad kvalificiranog, vjerojatno nećete dobiti takav povratni poziv.

Pisanje za Busy Businessperson

U ovom dobu recesije, mnogi zaposlenici i menadžment koji se angažiraju rastu se dalje nego ikad. Uz to, gledajući kroz 300 životopisa, nije uzbudljiva zadaća za zauzetog profesionalca s desecima ostalih rokova. Općenito se može pretpostaviti da, ako već nisu bili nevjerojatno zauzet, ne bi oglašavali više pomoći.

Imajući to na umu, evo popisa stvari koje morate imati na umu prilikom pisanja životopisa.

Budi precizan. Navedite svoje obrazovanje i vještine i dužnosti vaših prethodnih poslova.
Budi kratak. Ako poslodavac pregleda više od 300 životopisa dnevno, vjerojatno će je ignorirati ako je predugo.
Pojmovi poput "self-motivirani" ili "hard radnik" ili "odgovorni" ne uvjeravaju poslodavce ništa.
Fraze poput "Odgovoran za upravljanje 25 zaposlenika" doslovce pokazuje da ste "odgovorni".

Osim toga, postoje osnovne etikete za formatiranje koji će vas spriječiti da budete bezumni kad vaš preglednik otvori vašu datoteku kako bi pronašao formatiranje uništeno zadanim fontovima i bizarnim problemima vrste filma. Evo popisa datoteka vrste koje vam mogu pružiti poteškoće prilikom slanja životopisa.

Najgori tipovi datoteka za slanje životopisa

Microsoft DOCX

DOCX je XML verzija formata dokumenta Microsoft Word koji smo koristili godinama i godinama. Samo aktualnije verzije Microsoftovih riječi (ili OpenOffice, itd.) Mogu otvoriti DOCX. To znači da neke tvrtke koje redovito ne nadogradnju uredskog softvera neće moći otvoriti vaš životopis. Neki poslodavci su spremni, a mnogi drugi nisu.

DOCX, kao i mnogi formati riječi, ne ugrađuju fontove u datoteku, tako bilo koje formatiranje koje ste napravili zahtijevajući određene fontove bit će izgubljeno, Koristite općenite fontove, kao što su Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma itd.

Openoffice.org ODT

Dok Openoffice želi pružiti otvoreni standardni filetype, činjenica je da sve dok ODT ne podržava Microsoft Word, mnoge tvrtke neće moći otvoriti ODT datoteku. Opće pravilo je da, ako je potrebno dodatno trud za otvaranje vašeg životopisa, već ste u smeću. Dakle, osim ako se ne prijavljujete za posao u tvrtki Sun Microsystems ili Oracle, vjerojatno ste bolje da ne koristite ODT. Toliko za otvorene standarde!

Uredi: HTG autor Matthew Guay je istaknuo da Office 2010 konačno podržava ODT iz kutije. Međutim, to ne mijenja činjenicu da ODT još nije dovoljno univerzalan da se sigurno koristi.

JPG i druge slike

Iako se JPG i slike na temelju biografije može činiti kao dobra rješenja za neispravne fontove ili teško otvoriti formate datoteka kao što su ODT ili DOCX, može biti lagano nepristojan da biste dobili životopis kao slikovnu datoteku.JPG-ovi stvoreni osnovnim softverom mogu biti niske razlučivosti, a slike prilagođene ispisu visoke razlučivosti mogu se činiti ogromnima i neupotrebljivima za potencijalno računalno nepismene nastavnike.

JPG slike također nisu idealne ako namjeravate ponovno koristiti ili ažurirati svoje podatke.

Potencijalno rizični načini za slanje životopisa

Osnovne tekstualne datoteke

Iako nema ničeg lošeg u slanje tekstualne datoteke, to je pomalo neparan i spartanski izbor. Mnogi poslodavci očekuju odreñenu razinu skrbi, pažnje i oblikovanja koje će se odvesti u vlastite dokumente. TXT datoteka može napraviti više izjava o vama nego što vam je stalo napraviti s vašim tipom vrste datoteka.

URL-ove ili HTML Mail

Mnoge velike tvrtke blokiraju mnogo web stranica, tako da tijekom slanja lijepo oblikovane web stranice s vašom mrežnom posjetnicom može se činiti kao dobra ideja, uvijek postoji šansa da bi to moglo biti više poteškoća nego što je vrijedno pregledavati vaše podatke. To uključuje HTML oblikovanu poštu, slike, stacionarno itd., A sve to možda neće raditi s klijentima e-pošte bilo koga drugog.

Gimicky biografije

Iako se možete osjećati kao da je dobar način da se istaknete, budite oprezni kada smanjite svoje iskustvo i znanje na jednostavnu trik. To bi vas moglo stajati van, ali također bi vam moglo izgledati neprofesionalno ili ludo. Imajte na umu gdje se prijavljujete prije nego što planirate bilo kakav čudan trik za predstavljanje vašeg životopisa.

Najsigurnije vrste datoteka i metode za slanje životopisa

Adobe PDF

PDF je sada standardni tip filma, a Acrobat čitač je besplatni softver koji dolazi na svako novo računalo od većine većih računalnih tvrtki koje se bave poslovanjem. Iako neki ograničeni broj strojeva možda nema Acrobat, mnogi moderni preglednici imaju mogućnost otvaranja PDF-ova bez problema.

Fontovi se također ugrađuju u PDF, tako da bilo koji format koji ste učinili kako bi vaš životopis izgledao lijepo treba prenijeti na vaš budući poslodavac.

Otvoreni ured može izvesti u PDF, kao i Adobe Illustrator. I CutePDF pisac (preuzimanje od Ninite) može stvoriti virtualni pisač koji će stvoriti PDF dokumente od bilo kojeg dokumenta koji odaberete, a zatim na njega.

Uređivanje: Postojala je dobra rasprava o PDF-u kao opciju za životopise, a više od njih komentiralo je vrlo važno komentar da se PDF-ovi koji nisu temeljeni na tekstu mogu čitati automatiziranim sustavima. Možda ćete biti sigurniji ako koristite DOC, RTF ili TXT datoteke ako planirate primjenjivati osobne tvrtke ili korporacije s velikim HR odjelima za upravljanje.

Microsoft Word DOC

Dok DOCX može biti opasno, možete sigurno preuzeti gotovo bilo koju tvrtku koja bi trebala otvoriti DOC datoteku u nekom trenutku. Sve dok vaš životopis uglavnom temelji na tekstu i oblikovan u uobičajenim fontovima, možete očekivati ono što vidite na zaslonu da bi se vidjelo kada se vaš životopis pregleda.

Riječ Open Office i Microsoft mogu spremiti svaku tekstualnu datoteku kao DOC datoteku.

Rich Text Format ili RTF

Bogati tekst je osnovni format datoteke koji uključuje neke osnovne informacije o oblikovanju, kao i samo tekstualne informacije koje imaju TXT datoteka. Windows, Macintosh i Linux računala ne bi trebali imati problema s otvaranjem RTF datoteke, iako je, kao što je već rečeno, voditi brigu o korištenju zajedničkih fontova kako bi se izbjeglo neispunjavanje fontova.

Jednostavna e-pošta za tekst

Jednostavna e-poruka e-pošte jedan je od načina da se ono što upišete završi u rukama potencijalnog poslodavca bez ikakvih problema s oblikovanjem. Imajte na umu, ono što kažete je daleko važnije od mogućnosti upotrebe grubih površina ili grafike, tako da dobro napisano pismo za pokrivanje i nastavak teksta u e-poruci mogu biti korisniji od svih zvona i zviždanja HTML poruke.

Format ispisa, ispušten u osobi

U dobi tražitelja zaposlenja koji slijepo šalju tisuće životopisa, inicijativa odlaska u tvrtku da odbaci tiskanu kopiju vašeg životopisa i uvođenje sebe može učiniti veliku razliku u vašim šansama. Ne samo da se ističete kao podnositelj zahtjeva koji traži vrijeme i trud kako bi se osobno pojavio, a također osiguravate da vaš životopis izgleda onako kako to želi i da ga stavite u ruke u koju ga želite, način na koji želite da izgleda.

Ukratko, niti jedan od načina stvarno neće jamčiti posao, pa čak ni povratni poziv. No, umanjuje potencijalne probleme i pokušavate se izdvojiti iz šljake može vam pružiti najbolje šanse za to specifičnom osobom koju poslodavac traži. Budite oprezni prema zadanim postavkama fontova i problemima s oblikovanjem i nastavite slati njihove životopise.

Image Credits: T-Shirt Nastavi od SOCIALisBETTER, Portfolio Mailer od strane scottkellum, Mrzim aplikacije za posao od strane isabisa, Poslovni ljudi Voxphoto, Dvojica poslovnih ljudi koji drže rukama MyTudut, Zauzet čovjek od JanneM, Opasnost od chego101, Upozorenje! Iznenadni pad! po drinksmachine, Zaposlenik mjeseca od Patlidžana, Nastavi Dizajn by CharlotWest, Sve su slike zaštićene pod Creative Commons.