Od Mac OS X Yosemite, možete označiti privitke e-pošte, uključujući PDF datoteke i slikovne datoteke, u programu Apple Mail na Macu, što Mail čini moćnom aplikacijom za produktivnost. Sada ta značajka je također dostupna u aplikaciji iOS Mail.
To znači da možete dodati svoj potpis dokumentu, bilježiti dokument ili sliku i na neki drugi način označiti datoteku na način koji želite - sve unutar aplikacije Mail. Oznaka funkcionira na oba dolazna i odlaznog privitka, što znači da možete označiti datoteke koje primate i datoteke koje priložite i poslati.
Pokazat ću vam kako označiti i PDF datoteku i slikovnu datoteku izravno u iOS Mailu.
NAPOMENA: Ako upotrebljavate iPhone 6S / 6S Plus ili 7 / 7Plus, kad kažem da dodirnete i držite stavku, učinite to lagano kako biste izbjegli aktiviranje značajke 3D dodir.
Kako označiti privitak PDF datoteke u iOS Mailu
Da biste označili PDF datoteku u iOS Mailu, dodirnite i držite priloženu datoteku u poruci e-pošte.
Prijeđite prstom ulijevo na donjem redu ikona na listu za dijeljenje i dodirnite "Označavanje i odgovor".Ako je ovo privitak koji šaljete, a ne primanje, možda nećete vidjeti list dijele kada dodirnete i držite privitak. Ako se pojavi skočni prozor, dodirnite "Odaberi" za odabir privitke.Zatim dodirnite "Markup" na sljedećem popupu.Prikazuje se PDF datoteka i neki alati za označavanje su dostupni pri dnu zaslona. U mom primjeru prvo ću nacrtati neke strelice na dokumentu pomoću alata za crtanje slobodnog ruksa. Dodirnite alat olovke pri dnu zaslona.Obrisani krugovi prikazuju se iznad alatne trake. Dodirnite boju za crtanje s tom bojom.Da biste promijenili širinu olovke, dodirnite ikonu horizontalnih linija s desne strane. Postoje tri širine od kojih možete odabrati i srednja širina je zadana. Dodirnite željenu širinu.Koristite prst ili olovku da biste privukli privitak.Skrenuo sam strelice pokazujući na svaku liniju koja zahtijeva informacije.Sada, u mom primjeru, kažem da primim poruku e-pošte s privitkom koji pokazuje gdje trebam potpisati i ispuniti podatke. Otvorite privitak za označavanje pomoću jednog od gore opisanih metoda. Prvo ću potpisati dokument, a zatim ću ispisati ime i dodati datum. Da biste potpisali dokument, dodirnite ikonu potpisa.Zaslon New Signature prikazuje se u pejzažnoj orijentaciji. Prijavite svoje ime prstom ili olovkom. Ako niste zadovoljni s vašim potpisom, dodirnite "Očisti" i ponovo ga napunite. Kada ste zadovoljni, dodirnite "Gotovo".Okvir s vašim potpisom dodaje se dokumentu. U početku će vjerojatno biti malo velika. Da biste je smanjili, dodirnite i držite jedan od kutova okvira i povucite je. Da biste premjestili potpis na ispravno mjesto u PDF datoteki, dodirnite i držite unutar okvira i povucite je na željeno mjesto.Sada ću dodati svoje tiskano ime. Da biste dodali tekst u PDF datoteku, dodirnite mjesto na kojem želite umetnuti tekst.Prikazuje se okvir i tipkovnica se aktivira. Vidjet ćete i opciju Zalijepi u slučaju da ste kopirali tekst negdje drugdje koji želite zalijepiti ovdje. Upišite ili zalijepite tekst.Pomaknite tekstni okvir na mjesto na kojem želite, na isti način na koji ste premjestili potpis.Dodala sam datum na isti način na koji sam dodao tiskani naziv.Međutim, pogrešno sam dobio datum, ali mogu dodirnuti tekstni okvir datuma i dotaknuti "Uredi" na skočnom prozoru da biste je ispravili.Također možete promijeniti font, veličinu i poravnanje teksta. Da biste to učinili, dodirnite ikonu s slovom "A" različitih veličina. Postoji font sans serif (Helvetica), serif font (Georgia) i font tipa rukopisa (Značajno). Koristite klizač za promjenu veličine teksta i dodirnite jedan od četiri gumba ispod klizača kako biste promijenili poravnanje.Kada budete zadovoljni svojim oznakama, dodirnite "Gotovo" pri vrhu zaslona.Odgovor e-pošte automatski se stvara i označeni privitak dodaje se odgovoru. Ako odlučite promijeniti označene stavke koje ste izradili, dodati više ili izbrisati neke, dodirnite priloženu datoteku u odgovoru e-pošte.PDF datoteka prikazuje, ali primijetite da nema mogućnosti za bilo što u PDF formatu. Za pristup opcijama dodirnite jednom u PDF datoteku.Sada ćete vidjeti odjeljak Podijeli i ikone označavanja i odgovora pri dnu zaslona. Pomoću ovih gumba unesite izmjene i dijelite datoteku ako želite. Kada završite, dodirnite "Gotovo" pri vrhu zaslona. Vraćeni ste na e-mail odgovor na koji možete poslati svoju poruku s označenim privitkom PDF datoteke.Image
Kako označiti privitak slike u iOS Mailu
Obilježavanje privitka slike slično je označavanju PDF datoteke. Slikovna datoteka općenito se prikazuje u tijelu e-pošte. Da biste označili privitak slikovne datoteke, taknite i držite sliku u poruci e-pošte.
Na popisu računa dodirnite "Označavanje i odgovor".Da biste dodali svoj potpis, dodirnite gumb potpisa pri dnu zaslona.Budući da smo već dodali potpis na drugi privitak, taj je potpis dostupan za dodavanje u ovaj privitak. Ako ponovno želite koristiti isti potpis, dotaknite ga. U suprotnom, dodirnite "Dodaj ili ukloni potpis" kako biste stvorili novi potpis.Image
Ako ste dodirnuli Dodaj ili ukloni potpis, prikazuje se zaslon Signature. Dodirnite ikonu plus da biste dodali novi potpis.Da biste izbrisali postojeći potpis, dodirnite ikonu crvene minus s lijeve strane, a zatim dodirnite "Obriši" s desne strane. Kada završite, dodirnite "Gotovo".
Jeste li ikada sramili da Outlook ne označava poruke kao pročitane čim kliknete i pogledate ih u Reading Pane? Ovdje vam pokazati kako ih Outlook označiti kao pročitane čim se otvore.
PDF-ovi su de facto metoda dijeljenja važnih dokumenata između stranaka. Srećom, PDF-ovi se obično puno lakše prijavljuju danas, a stvari se još lakše mogu potpisati s PDF-om iz Dropboxa na iOS-u.
Microsoft Office vam omogućuje šifriranje dokumenata sustava Office i datoteka PDF-a, čime nitko ne može ni pogledati datoteku osim ako ima zaporku. Suvremene verzije sustava Office koriste se sigurnom enkripcijom na koju se možete osloniti - ako postavite jaku lozinku.
Suradnja je ključna u mnogim organizacijama, pa je važno upotrebljavati alate koje imate u ruci. Apple Mail vam daje pristup jednostavnim markup alatima izravno unutar sastava poruke. Na taj način možete brzo urediti inline i nikada napustiti program.
Rješi pogreška - Ne možemo vam potpisati ovaj vjerodajnik jer vaša domena nije dostupna. Provjerite je li uređaj povezan s mrežom vaše organizacije i pokušajte ponovo. Ako ste se prethodno prijavili na ovaj uređaj s drugim vjerodajnicama, možete se prijaviti tim vjerodajnicama.
